Centrul de exporturi: cum generezi și descarci un export

Condica de prezență, concediile, programul de lucru, telemunca și orele suplimentare se exportă în doi pași. Mai întâi generezi exportul din pagina respectivă, apoi îl descarci din Centru de exporturi, în formatul pe care îl alegi. Poți descărca același export în mai multe formate, de câte ori vrei.

Înainte să începi

• Activează Modul Manager. Fără el, nici butoanele de export, nici Centru de exporturi nu apar. Vezi Modul Manager: ce este și cum îl folosești.
• Exporturile sunt disponibile pentru Owner, HR Manager și manageri operaționali. Exportul conține datele pe care le vezi tu în pagina de unde îl pornești.
• Exporturile se fac doar pe web.

Pasul 1: generează exportul

1. Deschide pagina care conține datele dorite (lista de mai jos).
2. Setează pagina cum vrei să arate fișierul: perioada, grupurile, căutarea și setările de afișare.
3. Apasă Exportă.

Apăsarea butonului nu descarcă nimic. Papervee pregătește exportul în fundal, iar tu poți continua să lucrezi.

Numele elementului Program de lucru din meniu poate fi diferit, în funcție de modulele active în compania ta.

Notificarea de după export

Papervee te anunță printr-o notificare în partea stângă-jos a ecranului. Notificarea nu se poate închide manual și rămâne vizibilă și dacă reîncarci pagina, timp de până la 5 minute:

• Exportul este în curs de procesare, urmat de numele exportului: exportul se pregătește.
• Exportul a fost procesat cu succes, urmat de numele exportului: exportul este gata. În notificare apare linkul Vezi exporturile aici, care deschide Centrul de exporturi.
• Exportul nu a putut fi procesat, urmat de numele exportului: generarea a eșuat. Apasă din nou Exportă.

Notificările apar doar în aplicație, nu se trimit prin email. Notificarea că exportul este gata sau a eșuat dispare când deschizi Centrul de exporturi. Dacă Centrul de exporturi este deschis chiar când se termină exportul, nu apare nicio notificare. Închide și deschide din nou Centrul de exporturi ca să vezi exportul nou în listă.

Pasul 2: descarcă exportul

1. Apasă Centru de exporturi în meniul Core HR sau apasă linkul Vezi exporturile aici din notificare. Se deschide un panou în partea stângă a ecranului.
2. Găsește exportul în listă. Cele mai noi sunt primele.
3. Apasă Exportă pe rândul lui. Se deschide un meniu cu formatele disponibile, grupate sub Excel și PDF.
4. Apasă formatul dorit. Fișierul se descarcă imediat, iar cât timp se construiește, lângă format apare un indicator de încărcare.

Formatele diferă în funcție de tipul exportului:

• Pentru condica de prezență și condica normalizată, vezi Formatele de export ale condicii de prezență, Exportul condicii pentru WinMENTOR și Benefit: ID Benefit și exportul pentru tichete de masă.
• Pentru concedii, program de lucru, telemuncă și ore suplimentare, vezi Exporturi pentru concedii, program, telemuncă și ore suplimentare.

Ce găsești în Centrul de exporturi

Panoul are în partea de sus titlul Centru de exporturi și numărul de exporturi (de exemplu „1 export” sau „25 de exporturi”). Tabelul are coloanele:

• Nume: numele exportului, de exemplu „Condică de prezență - Luna 01.09.2026 - 30.09.2026”;
• Tip: tipul exportului, de exemplu „Condică de prezență”;
• Dată export: data și ora la care ai apăsat Exportă, în forma zz.ll.aaaa oo:mm;
• acțiunile Exportă și o iconiță de coș de gunoi.

Lista se împarte în pagini de 10, 25, 50 sau 100 de exporturi. Implicit vezi 25 pe pagină.

Caută un export

Scrie în câmpul Caută:

• tipul exportului, de exemplu „condica”, „concedii” sau „telemunca”;
• o dată în forma zz.ll.aaaa: lista arată exporturile care încep sau se termină în ziua respectivă.

Căutarea nu verifică textul din numele exportului. Dacă nu există potriviri, vezi Niciun export nu se potrivește căutării.

Șterge un export

1. Apasă iconița de coș de gunoi de pe rândul exportului.
2. La întrebarea Ești sigur că vrei să ștergi acest export?, apasă Șterge. Pentru a renunța, apasă Anulează.

Papervee afișează Exportul a fost șters. Un export șters nu mai poate fi descărcat. Dacă ai nevoie de el, generează-l din nou.

Bine de știut

• Lista este personală. Vezi și poți șterge doar exporturile pe care le-ai generat tu.
• Exportul îngheață datele. Fișierul conține datele din momentul în care ai apăsat Exportă. Dacă modifici ulterior pontaje sau concedii, exportul existent nu se schimbă. Generează un export nou.
• Același export, mai multe formate. Din același export poți descărca toate formatele disponibile, oricând, cât timp îl ai în listă.
• Unele elemente se iau la descărcare. Numele tipurilor de concediu și de eveniment din legende și datele companiei din antetul PDF-urilor se iau din setările companiei din momentul descărcării.
• Exporturi mai vechi. Un export generat înainte de apariția unor opțiuni noi poate să nu le ofere. De exemplu, la condica de prezență, Format Excel detaliat lipsește la exporturile mai vechi. Generează exportul din nou.
• Nu toate fișierele trec prin Centrul de exporturi. Rapoartele personalizate se descarcă direct din pagina lor. Vezi Exportarea unui raport personalizat. Angajații își descarcă programul de lucru din pagina lor. Vezi Cum descarci programul de lucru.

Întrebări frecvente

Am apăsat Exportă și nu s-a descărcat nimic. E normal? Da. Butonul Exportă din pagină doar pregătește exportul. Fișierul îl descarci din Centrul de exporturi.

Pot descărca exportul și în Excel, și în PDF? Da, dacă exportul are ambele formate. Alegi formatul din meniul care se deschide când apeși Exportă pe rândul exportului.

De ce nu văd meniul Centru de exporturi? Verifică dacă Modul Manager este activat. Meniul apare doar pentru Owner, HR Manager și manageri operaționali.

Articole conexe

• Formatele de export ale condicii de prezență
• Exporturi pentru concedii, program, telemuncă și ore suplimentare
• Exportarea unui raport personalizat
• Condica de prezență