Pagina Pontaj în Modul Manager
Cu Modul Manager pornit, pagina Pontaj arată timpul echipei tale, nu pe al tău. Vezi cine a lucrat cât, cine este sub sau peste normă și poți intra în detaliul fiecărei zile.
Înainte să începi
- Pornește comutatorul Modul Manager. Vezi Modul Manager: ce este și cum îl folosești.
- Un manager operațional vede angajații pe care îi gestionează. HR Managerii și Owner-ul văd toți angajații.
- Angajații pentru care opțiunea Utilizatorul va apărea în rapoarte este dezactivată nu apar în raport.
Taburile paginii
Apasă Pontaj în meniul din stânga. Pagina are patru taburi:
- Raport timp înregistrat: raportul echipei, descris mai jos.
- Solicitări spre aprobare: cererile angajaților. Vezi Cum aprobi sau respingi solicitările de pontaj.
- Raport dispozitive pontaj: cine pontează acum prin dispozitive. Vezi Raportul dispozitivelor de pontaj.
- Harta pontaj: locul în care s-a pontat. Vezi Harta pontaj.
Raportul echipei
- Alege perioada cu Zi, Săpt. sau Lună.
- Folosește bara de instrumente:
- Caută angajat;
- filtrul pe grupuri;
- Include colaboratori/PFA, ca să adaugi și colaboratorii externi;
- Adaugă pontaj, pentru a adăuga timp angajaților. Vezi Cum adaugi, modifici sau ștergi pontajul angajaților;
- Notificare pontaj, care apare doar când există angajați cărora le poți trimite o verificare. Vezi Verificarea activității prin Papervee Virtual Hub;
- Exportă.
- Citește tabelul. Coloanele sunt:
- Angajat: apasă numele ca să deschizi tabul Timp înregistrat din fișa angajatului;
- Norma de lucru;
- Timp lucrat;
- Raport de lucru ziua curentă, Raport de lucru săptămânal sau Raport de lucru lunar, după perioada aleasă;
- Ora de intrare și Ora de ieșire, doar în vizualizarea pe zi;
- Activitate: câte o bară pentru fiecare zi, colorată după stare.
Legenda stărilor: În progres, Sub normă, Complet, Peste normă, Inactiv/absent, Concediu, Eveniment și În pauză.
Detaliile unei zile
Apasă o bară din coloana Activitate. Se deschide panoul zilei, cu două vizualizări: Detalii și Verificări pontaj.
În Detalii vezi:
- săptămâna, data și Total timp. Dacă ziua este liberă legală, apare Zi liberă legală, iar dacă este concediu, numele concediului;
- secțiunile Timp înregistrat și Pauză înregistrată, cu intervalul și durata fiecărei intrări;
- pentru fiecare intrare, iconița de informații deschide detaliile ei: Metoda de început pontaj și Metoda de sfârșit pontaj, fotografiile de început și de sfârșit (Descarcă imaginea), Vezi locația, proiectul, subproiectul, activitățile și nota. Locația și fotografiile pot fi deschise pentru angajații pe care îi gestionezi;
- secțiunea Evenimente.
Dacă o intrare continuă în ziua următoare, vezi semnul ⁺¹ cu explicația Înregistrare din ziua următoare, parte din tura începută în această zi.
În Verificări pontaj vezi verificările de activitate trimise prin Papervee Virtual Hub: Trimis, Răspuns, Status (Confirmat, Neconfirmat sau În așteptare) și Dispozitiv. Dacă nu există verificări, vezi Nu există verificări de pontaj pentru ziua selectată.
Pentru angajații pe care îi gestionezi, panoul are și acțiunile de adăugare, modificare și ștergere. Ele sunt descrise în Cum adaugi, modifici sau ștergi pontajul angajaților.
Exportul raportului
- Apasă Exportă. Exportul se pregătește în fundal și apare în Centru de exporturi.
- În Centru de exporturi, găsește exportul în listă și apasă Exportă pe rândul lui.
- În grupul PDF, alege Foaie de pontaj.
- Alege o zi din intervalul exportat. Se generează foaia de pontaj pentru ziua aleasă.
Vezi Centrul de exporturi: cum generezi și descarci un export.
Pontajul unui singur angajat
Din Utilizatori, deschide angajatul și apasă tabul Timp înregistrat. Vezi timpul lui pe perioada aleasă, în mod doar pentru citire. Vezi Fișa unui angajat.
