Ce câmpuri poți include într-un raport personalizat
Fiecare coloană dintr-un raport personalizat este un câmp. Câmpurile sunt grupate pe categorii, iar tu le alegi din panoul Editare coloane. Acest articol descrie ce găsești în fiecare grup și cum se calculează valorile.
Cum ajungi la câmpuri
- Activează Modul Manager.
- Din meniul Core HR, apasă Rapoarte.
- În secțiunea Ce conține raportul, apasă Editare coloane.
- În panoul din dreapta, deschide grupul dorit și bifează câmpurile.
Fiecare grup are o listă de alegere în care bifezi mai multe câmpuri. Lista închisă arată un contor, de exemplu Date personale: 5. Pașii completi pentru construirea unui raport sunt în Rapoarte personalizate: cum construiești un raport.
Grupurile de câmpuri
Date personale
Câmpurile din fișa angajatului:
- Prenume și Nume (obligatorii, nu pot fi scoase din raport)
- Email/nume utilizator, Funcție, Număr telefon, Data nașterii, Loc naștere
- Manager operațional, Manager ierarhic
- Cod numeric personal, Tip act de identitate, Serie și număr act identitate, Act de identitate emis de către, Dată emitere act de identitate, Dată expirare act de identitate
- Adresă, Județ, Localitate, Țară de reședință, Țară de origine, Naționalitate, Cetățenie
- Normă zilnică, Normă săptămânală, Normă lunară
- Tichete de masă, Poziție COR, Partener colaborator/PFA, Mențiuni angajat
- Zile de concediu anuale, Zile concediu disponibile total, Zile concediu disponibile la zi
- Grad invaliditate, Grad handicap, Tip handicap, Număr certificat handicap, Dată certificat handicap, Termen valabilitate certificat handicap
Pentru companiile din România apar în plus: Apatrid, Tip aviz angajare, Tip excepție aviz angajare, Dată emitere aviz angajare, Număr aviz angajare.
Valoarea din Zile concediu disponibile la zi este calculată la data la care rulezi raportul, nu la finalul perioadei alese. Ea se calculează doar când în compania ta este activă opțiunea Acordare progresivă a zilelor de concediu; altfel coloana arată 0.
Date contractuale
Acest grup apare doar pentru Owner și pentru un HR Manager cu dreptul Acces la date contractuale. Pentru ceilalți utilizatori, coloanele nu sunt disponibile.
- Număr contract de muncă, Dată contract de muncă, Perioadă contract, Dată încheiere contract de muncă, Data de angajare
- Perioadă de probă (zile calendaristice), Perioadă de preaviz (zile lucrătoare)
- Număr marcă, Funcția de bază, Nivel studii
- Salariu brut, Salariu net, Sporuri salariale, Scutit de impozit
- Tip contract, Tip normă, Durată timp muncă, Tip interval repartizare, Tip ore de lucru, Repartizare timp muncă, Detalii repartizare timp muncă
- Adresa punctului de lucru, Județ loc de muncă, Localitate loc de muncă
- Numărul ultimului act adițional, Excepție dată sfârșit contract, Alte informații adiționale contractuale
Pentru companiile din România apar în plus: Ora de început a zilei de lucru, Ora de sfârșit a zilei de lucru, Tip tură, Loc de muncă.
Câmpuri personalizate
Aici apar câmpurile personalizate create de compania ta pentru angajați, grupate pe categoriile lor. Vezi Câmpuri personalizate pentru utilizatori.
Timp
Câmpurile din acest grup folosesc aceleași calcule ca statisticile de timp din Pontaj și din condica de prezență:
- Raport de lucru în perioada selectată, cu semn (plus sau minus), în ore:minute
- Timp înregistrat, Pauză înregistrată
- Timp lucrat, Ore normă lucrate, Ore sărbători legale
- Zile lucrate, Zile lucrătoare
- Normă de lucru
- Balanță bancă de ore, cu semn, în ore:minute. Apare doar dacă banca de ore este activată în companie.
În plus, pentru fiecare metodă sau dispozitiv de pontaj folosit în companie apar câte două coloane, una pentru timpul introdus și una pentru pauza introdusă. Numele dispozitivului sau al zonei apare în titlul coloanei. Metodele acoperite sunt Papervee Hub, Papervee Virtual Hub, codul QR, zonele GPS de pontaj și, doar pentru timp, Suprema BioStar Air.
Zilele lucrătoare nu includ zilele dinaintea angajării sau de după încetarea contractului ori arhivarea angajatului.
Timp pe proiecte
Acest grup apare doar dacă în companie există proiecte sau sub-proiecte pe care s-a înregistrat timp. Pentru fiecare proiect primești două coloane: Timp lucrat pe numele proiectului și Zile lucrate pe numele proiectului. Sub-proiectele apar în forma „Proiect: Sub-proiect”. Un proiect ales apare cu valoarea 0 dacă nu s-a înregistrat timp pe el în perioadă.
Concedii
Pentru fiecare tip de concediu (inclusiv tipurile arhivate) primești o coloană cu titlul „Zile” urmat de numele tipului, de exemplu „Zile Concediu de odihnă”. Coloana numără doar zilele cererilor aprobate care se suprapun cu perioada raportului, iar din fiecare cerere se numără doar zilele cuprinse în perioadă. Zilele se numără după aceleași reguli ca la cereri: weekendurile sunt excluse când cererea le exclude, iar sărbătorile legale se tratează conform setării companiei.
Evenimente
Funcționează ca grupul Concedii: o coloană cu titlul „Zile” urmat de numele tipului pentru fiecare tip de eveniment, doar pentru evenimentele aprobate.
Altele
- Număr zile telemuncă: zilele de telemuncă din cererile aprobate, în perioada raportului.
- Ore suplimentare: suma intervalelor de activitate înregistrate pe cererile de ore suplimentare aprobate, cu data în perioada raportului. Vezi Cum înregistrezi orele suplimentare efectuate.
Bine de știut
- Perioada. Toate datele de timp, de concediu, de telemuncă și de ore suplimentare se calculează pe perioada aleasă în raport.
- Cereri aprobate. Cererile în așteptare sau respinse nu se numără în coloanele de concedii, evenimente, telemuncă și ore suplimentare.
- Filtrare. Poți filtra după orice câmp, chiar dacă nu este coloană în raport. Vezi Filtrarea unui raport personalizat.
- Mobil. Rapoartele sunt disponibile doar pe web.
