Salvarea și reutilizarea configurațiilor de raport
Dacă ai nevoie lunar sau săptămânal de același raport, nu trebuie să-l construiești de fiecare dată. Salvează-l ca configurație și reia-l din listă cu un singur clic.
O configurație păstrează:
- coloanele alese și ordinea lor;
- perioada, cu datele exacte de început și de sfârșit;
- filtrele.
Înainte să începi
- Construiește raportul pe pagina Rapoarte personalizate (meniul Core HR → Rapoarte, cu Modul Manager activat). Vezi Rapoarte personalizate: cum construiești un raport.
- Configurațiile sunt personale. Fiecare utilizator le vede doar pe ale lui și nu le poate trimite colegilor.
Salvează o configurație
- Pe pagina Rapoarte personalizate, alege perioada, coloanele și filtrele dorite.
- Apasă Salvează configurația curentă.
- În panoul mic care se deschide, scrie un nume în câmpul Nume configurație. Câmpul este obligatoriu.
- Apasă Salvează.
Papervee afișează mesajul Configurația a fost salvată. Dacă ai deja o configurație cu același nume, vezi avertismentul Există deja o configurație cu acest nume. Alege atunci un alt nume.
Aplică o configurație
- Apasă Configurații. Pe buton, un contor îți arată câte configurații ai salvate.
- În fereastra Configurații salvate, apasă pe rândul configurației dorite sau pe iconița de ochi din dreapta ei.
Papervee restabilește coloanele, ordinea, perioada și filtrele, apoi rulează raportul. Numele configurației apare în partea de sus a paginii, lângă o iconiță de semn de carte.
Dacă nu ai nicio configurație, fereastra afișează Nu am găsit niciun rezultat și îți amintește să salvezi una.
Redenumește o configurație
- Apasă Configurații.
- Apasă pe iconița de creion de pe rândul configurației. Se deschide un panou mic, care are același titlu ca la salvare, Salvează configurația curentă.
- Schimbă numele în câmpul Nume configurație.
- Apasă Salvează. Butonul devine activ abia după ce ai modificat numele.
Papervee afișează Numele configurației a fost actualizat.
Pentru a schimba coloanele, ordinea sau filtrele unei configurații, construiește raportul așa cum vrei și salvează-l ca o configurație nouă.
Șterge o configurație
- Apasă Configurații.
- Apasă pe iconița de coș de gunoi de pe rândul configurației.
- La întrebarea Ești sigur că vrei să ștergi configurația?, confirmă.
Papervee afișează Configurația a fost ștearsă.
Bine de știut
- Numele trebuie să fie unic. Nu poți avea două configurații cu același nume.
- Configurațiile sunt personale. Nu le vede nimeni altcineva.
- Nu e același lucru cu ultima configurare. Papervee reține separat, în browserul tău, ultima perioadă, ultimele coloane și ultimele filtre folosite și le restabilește când revii pe pagină. O configurație salvată, în schimb, o ai la dispoziție oricând, din lista ta.
- Exporturile. Nu trebuie să salvezi o configurație ca să exporți un raport. Vezi Exportarea unui raport personalizat.
