Exportarea unui raport personalizat
Din pagina Rapoarte personalizate poți descărca raportul pe care l-ai construit, în format Excel sau PDF. Fișierul se generează direct în browser și se descarcă imediat.
Înainte să începi
- Construiește raportul: perioada, coloanele și filtrele. Vezi Rapoarte personalizate: cum construiești un raport.
- Fișierul conține ceea ce vezi în tabel în acel moment. Verifică întâi ordinea coloanelor, filtrele, căutarea rapidă și sortarea.
Exportă în Excel
- Pe pagina Rapoarte personalizate, apasă Export XLS (deasupra tabelului).
- Fișierul Raport.xlsx se descarcă imediat.
Fișierul conține o singură foaie, numită Raport, cu:
- coloanele vizibile în tabel, în ordinea în care sunt afișate;
- rândurile curente, adică cele rămase după filtre, căutare rapidă și sortare.
Câteva detalii despre valori:
- Managerul ierarhic și managerii operaționali apar cu prenume și nume (fără adresă de email).
- Duratele (timp lucrat, ore suplimentare și altele) apar ca durate Excel, așa că le poți aduna sau formata în Excel.
- Rândul Total din tabel nu se exportă.
Exportă în PDF
- Apasă Export PDF. Se deschide un panou mic, tot cu titlul Export PDF.
- Completează titlul raportului în câmpul din panou, care se numește Nume configurație. Este precompletat cu „Raport” și este obligatoriu. Dacă îl lași gol, apare mesajul Câmpul este obligatoriu.
- Apasă Exportă.
Fișierul se descarcă cu numele titlului ales, cu extensia .pdf.
Documentul are pagini A4 în orientare orizontală și arată astfel:
- Antet pe fiecare pagină: numele companiei și CUI-ul, apoi titlul raportului. În partea de jos a fiecărei pagini apare numărul paginii, în forma Pagina X din Y.
- Conținut: câte un bloc pentru fiecare angajat, numerotat (1, 2, 3...), cu numele complet. Coloanele raportului se afișează în tabele de câte 12 coloane.
- Ultima pagină: data generării și numele celui care a generat raportul, un loc pentru semnătură (Semnătura:) și mențiunea că documentul a fost generat cu ajutorul Papervee.
Bine de știut
- Nu se salvează în Centrul de exporturi. Fișierele din Export XLS și Export PDF se generează în browser și se descarcă direct. Centrul de exporturi este pentru exporturile din paginile modulelor. Vezi Centrul de exporturi.
- Datele sunt cele din momentul exportului. Dacă modifici perioada, filtrele sau coloanele, exportă din nou.
- Pentru reutilizare, salvează configurația. Exporturile nu rețin setările raportului. Dacă vrei să generezi același raport și data viitoare, salvează o configurație. Vezi Salvarea și reutilizarea configurațiilor de raport.
- Doar pe web. Aplicația mobilă nu are rapoarte și nu poate descărca exporturi.
Întrebări frecvente
De ce nu găsesc fișierul în Centrul de exporturi? Exporturile din Rapoarte personalizate nu ajung în Centrul de exporturi. Caută fișierul în folderul de descărcări al browserului.
Pot exporta doar o parte din rânduri? Da. Aplică filtre sau folosește Căutare rapidă…, apoi exportă. Fișierul conține doar rândurile afișate.
