Istoricul cererilor și al soldului de concediu
Tabul Istoric din Modul Manager are trei secțiuni: istoricul soldului de concediu al unui angajat, istoricul cererilor de concediu și istoricul cererilor de eveniment. Îl folosești ca să afli cum s-a ajuns la soldul curent și cine a decis o cerere. Istoricul este disponibil doar pe web.
Înainte să începi
Pornește comutatorul Modul Manager, apoi alege din meniu Concedii și evenimente și tabul Istoric. Vezi doar angajații pe care îi gestionezi. Owner-ul și HR Manager-ii îi văd pe toți.
Istoricul soldului de concediu
Secțiunea Istoricul soldului de concediu arată, în ordine cronologică, toate modificările soldului unui angajat.
- Alege angajatul din câmpul Selectează angajat. Până la alegere vezi mesajul Alege un angajat.
- Alege Perioada. Implicit este anul curent.
Sus vezi trei carduri: Sold la data de început a perioadei, Sold la data de sfârșit și Variație în perioadă, adică diferența dintre ele.
Dedesubt, fiecare modificare este un rând, cu data, cine a făcut-o și efectul asupra soldului. Cine a făcut modificarea apare ca de urmat de nume, sau ca automat, de sistem când modificarea a fost făcută automat. Tipurile de rânduri sunt:
- Sold inițial: soldul stabilit când angajatul a fost adăugat în Papervee.
- Începutul istoricului: prima valoare înregistrată. Modificările de dinainte nu apar.
- Cerere de concediu: zilele scăzute la trimiterea unei cereri.
- Concediu modificat: o cerere a primit o altă perioadă.
- Concediu șters: o cerere a fost ștearsă și zilele s-au întors în sold.
- Concediu respins sau anulat: o cerere a fost respinsă sau aprobarea ei a fost anulată, iar zilele s-au întors în sold.
- Zile returnate: zile întoarse în sold pentru o cerere.
- Ajustare zile raportate: evidența zilelor rămase din anul precedent pentru un concediu.
- Corecție manuală: soldul a fost modificat din datele contractuale ale angajatului. Dacă s-a completat un motiv, îl vezi la rând.
- Încetare contract: soldul a fost recalculat la încetarea contractului.
- An nou: zilele rămase au fost raportate în noul an și s-a adăugat alocarea anuală.
- Ajustare: o înregistrare mai veche, al cărei motiv nu a fost salvat.
Dacă în perioada aleasă soldul nu s-a modificat, vezi mesajul Nicio modificare în această perioadă.
Istoricul cererilor de concediu
Secțiunea Concedii listează cererile de concediu din perioada aleasă. Poți:
- să cauți un angajat după nume;
- să filtrezi cu Filtrare angajați (angajații Activi sau Arhivați), Filtrare tipuri și Filtrare statusuri. Statusurile sunt În aprobare, Aprobat, Respins și Șters;
- să alegi ce coloane vezi din Coloane afișate;
- să exporți lista cu Exportă. Vezi Exporturi pentru concedii, program, telemuncă și ore suplimentare.
Pentru fiecare cerere poți afișa tipul, ziua depunerii, perioada, durata, detaliile, statusul, motivul respingerii, cine și când a schimbat statusul și înlocuitorul.
Istoricul cererilor de eveniment
Secțiunea Evenimente listează cererile de eveniment decise, cu statusurile Solicitare aprobată, Solicitare respinsă și Solicitare ștearsă. La delegații vezi și locația de pornire, destinația, raportul de activitate și persoana care a dispus delegația.
Bine de știut
- Istoricul soldului arată doar modificările din perioada aleasă. Pentru a vedea tot parcursul, alege o perioadă mai largă.
- Soldul curent și modul lui de calcul sunt explicate în Soldul de zile de concediu.
