Împărțirea timpului pe activități în aplicația mobilă
Dacă firma ta înregistrează timpul pe proiecte, la oprirea sesiunii de lucru (sau la intrarea în pauză) aplicația îți poate cere să împarți timpul lucrat pe activitățile proiectului. Aplicația îți poate cere și o notă scurtă despre ce ai lucrat.
Înainte să începi
- Administratorul companiei trebuie să fi activat, în Setări → Setări organizație → Pontaj, setarea Timp înregistrat în timp pe proiect. Împreună cu ea trebuie activată cel puțin una dintre setările Împarte timpul pe activități și Adaugă notă la finalizarea pontajului.
- Trebuie să ai acces la Papervee Proiecte.
- Pentru împărțirea pe activități, proiectul (sau sub-proiectul) la care te-ai pontat trebuie să aibă activități asociate. Acestea se asociază de administratorii Proiectelor. Vezi Catalogul de activități.
Pași
- Pornește sesiunea de lucru și alege proiectul. Vezi Cum te pontezi din aplicația mobilă.
- Când termini, apasă Oprește sesiunea de lucru (sau Intră în pauză).
- Se deschide o fereastră. Titlul ei este Împarte timpul pe activități când proiectul are activități, sau Adaugă o notă când firma cere doar o notă.
- Completează fereastra:
- Lângă fiecare activitate, scrie orele (h) și minutele (m) lucrate la ea.
- Urmărește contorul Rămas, care îți arată cât timp mai ai de repartizat. Devine roșu dacă ai trecut peste timpul sesiunii.
- Dacă proiectul are mai mult de 3 activități, folosește câmpul de căutare. Dacă nicio activitate nu se potrivește, vezi Nicio activitate nu corespunde căutării.
- Dacă firma cere notă, scrie-o în câmpul Notă (opțional). Poate avea cel mult 255 de caractere.
- Apasă Confirmă.
Nu este obligatoriu să repartizezi tot timpul. Timpul pe care nu îl alegi rămâne nealocat. Nu poți însă depăși timpul sesiunii: în acest caz vezi Timpul total introdus depășește timpul sesiunii active., iar butonul Confirmă este inactiv.
Adăugarea manuală de timp
Când adaugi timp manual, în fereastra Adăugare timp apare secțiunea Împarte timpul pe activități, după ce alegi un proiect care are activități. Cantitatea de timp pe care o poți repartiza este durata intrării, calculată din orele pe care le-ai ales. Vezi Pagina Pontaj și adăugarea manuală de timp.
Bine de știut
- Timpul sesiunii se oprește în momentul în care apeși butonul. Cât completezi fereastra, durata sesiunii nu mai crește.
- Când împarți timpul pe activități, fereastra nu se poate închide până nu apeși Confirmă. Dacă închizi aplicația înainte, fereastra se redeschide când revii pe Dashboard, cu un avertisment. Acolo vezi și mesajul Ai o oprire de pontaj nefinalizată. Finalizează împărțirea timpului pe activități. sau, pentru pauză, Ai o pornire de pauză nefinalizată. Finalizează împărțirea timpului pe activități. Apasă mesajul pentru a redeschide fereastra.
- Sesiunile care trec de miezul nopții nu pot fi împărțite pe activități. Ele se opresc normal.
- Nota se adaugă la intrarea de timp. Când timpul este înregistrat pe un proiect, nota devine descrierea intrării din Papervee Proiecte.
- Rezultatul împărțirii apare în rapoartele Papervee Proiecte. Vezi Împărțirea timpului pe activități.
