Programul echipei și documentele angajaților în aplicația mobilă
În Mod Manager, butoanele Program și Documente din bara de jos îți arată programul de lucru al echipei și dosarele de documente ale angajaților. Ambele sunt pagini de consultare. Aprobarea cererilor are un articol separat: Aprobarea cererilor din aplicația mobilă.
Înainte să începi
Activează Mod Manager din Profil. Vezi Modul Manager în aplicația mobilă.
Programul echipei
- Apasă Program în bara de jos. Se deschide secțiunea Program.
- Pentru a găsi un angajat, scrie în câmpul Caută angajat.
- Pentru a vedea doar anumite grupuri, apasă butonul de filtrare pe grupuri. Se deschide fereastra Filtrează după grup, unde alegi grupurile și apeși Aplică filtre.
- Pentru a schimba perioada, folosește filtrul de date. Perioada implicită este luna curentă.
- Apasă cardul unui angajat pentru a-i vedea programul, zi cu zi.
Fiecare angajat are un card cu numărul de zile cu program și totalul orelor din perioada aleasă.
Din aceeași pagină ajungi și la secțiunile Telemuncă și Ore supl., unde aprobi cererile, precum și la secțiunea Public, dacă este activată. Vezi Calendarul public de concedii și programul public.
Programul nu se poate adăuga, modifica sau șterge din aplicația mobilă. Pentru aceste acțiuni folosește aplicația web: Cum gestionezi programul de lucru al altor angajați.
Dosarele de documente ale angajaților
- Apasă Documente în bara de jos. Se deschide pagina Dosar documente.
- Apasă Selectează angajat. Se deschide o listă cu câmpul de căutare Caută angajat și cu grupurile Activi și Arhivați.
- Alege un angajat. Până când alegi unul, pagina afișează Alege un angajat pentru a-i deschide dosarul de documente.
- Răsfoiește folderele angajatului, la fel ca în propriile documente. Deschide un folder, apoi apasă pictograma de descărcare pentru a deschide un fișier pe telefon.
Lista conține angajații la care ai acces. Detalii despre folderele și despre fișierele din dosar: Documentele tale în aplicația mobilă.
Bine de știut
- Folderul Documente contractuale al altui angajat este vizibil doar pentru Owner și pentru HR Manager cu dreptul Acces la date contractuale.
- Dacă nu ai dreptul să descarci un document, pictograma de descărcare este inactivă. Drepturile de acces la documente sunt descrise în Cine are acces la documente.
- Din dosarul unui angajat nu apare butonul Generează cerere demisie. Cererea de demisie o generează angajatul, din propriile documente.
- Din aplicația mobilă nu poți încărca, șterge sau muta documente. Pentru asta folosește aplicația web: Dosarul de documente al angajaților.
