Notificări și memento-uri de pontaj
Papervee te anunță când se întâmplă ceva important în pontaj: o cerere nouă, o decizie sau o sesiune oprită. Administratorul poate configura și memento-uri care îi ajută pe angajați să nu uite să pornească sau să oprească pontajul.
Notificări pentru cererile de pontaj
Dacă ești angajat
Primești o notificare când un manager aprobă sau respinge o cerere de pontaj. Titlurile arată ce s-a întâmplat, de exemplu „Cerere adăugare timp înregistrat aprobată” sau „Cerere modificare pauză înregistrată respinsă”. Textul notificării conține data și intervalul orar al cererii.
Notificarea apare și în aplicația mobilă dacă ai acces la pontaj în aplicația mobilă.
Dacă ești manager
Când un angajat trimite o cerere de adăugare sau de modificare a timpului ori a pauzei, managerii lui operaționali directi primesc o notificare. Textul explică ce s-a cerut și te trimite să accesezi solicitările de timp înregistrat. Vezi Cum aprobi sau respingi solicitările de pontaj.
Cine a trimis cererea nu își primește propria notificare.
Când se oprește o sesiune fără tine
Primești o notificare în aplicația mobilă în două situații:
- un manager ți-a oprit sesiunea de lucru sau pauza. Vezi Cum adaugi, modifici sau ștergi pontajul angajaților;
- sistemul ți-a oprit sesiunea, dacă administratorul a activat depontarea automată. Vezi Depontarea automată.
Pontaj neînchis și anomalii de pontaj
Dacă firma folosește agentul de timp Vee AI, două tipuri de notificări vin de la el:
- Pontaj neînchis, pentru angajat. Dacă ai început o sesiune de lucru și nu ai închis-o, primești în aplicația web și în cea mobilă mesajul Ai început o sesiune de lucru la ora ... dar nu ai închis pontajul. (cu ora și data sesiunii). Poți opri notificarea din Contul meu → Centru de notificări, la Pontaj neînchis.
- Anomalii de pontaj, pentru manageri. Managerii operaționali direcți ai angajatului, Owner-ul și HR Manager-ii cu dreptul Acces la setările Vee AI primesc o notificare cu numele angajatului și mesajul A înregistrat o anomalie de pontaj în data de ... (cu data anomaliei). Această notificare nu are comutator în Centru de notificări. Anomalia apare și în Vee AI.
Ce anomalii monitorizează agentul și cum le pornește administratorul sunt descrise în Agentul de timp.
Unde vezi notificările și cum le alegi
Notificările apar în panoul de notificări din aplicația web și în aplicația mobilă. Vezi Notificările tale: panoul și pagina Notificări.
Fiecare utilizator alege unde primește notificările în Contul meu → Centru de notificări. Pentru fiecare tip de notificare bifezi sau debifezi coloanele Aplicație mobilă și Aplicație desktop. Coloana Email apare doar pentru utilizatorii invitați prin email. Unele notificări au doar anumite coloane. De exemplu, notificările despre o sesiune oprită de un manager sau de sistem au doar coloana Aplicație mobilă. Vezi Centrul de notificări: alege ce notificări primești și unde.
Memento-uri de pontare și depontare
Memento-urile sunt notificări trimise în aplicația mobilă. Ele nu pontează și nu depontează automat. Doar îți amintesc.
Dacă ești HR Manager sau Owner
Memento-urile se configurează pe grupuri. Ai nevoie de rolul de Owner sau de dreptul Acces la setările companiei.
- Pornește comutatorul Modul Manager.
- Navighează la Setări → Setări organizație → Aplicație mobilă.
- Alege grupul în panoul Grupuri utilizatori.
- În secțiunea Notificări, activează memento-urile dorite:
- Notificare pontare la o oră setată: la ora aleasă, angajații primesc un memento să pornească pontajul.
- Notificare depontare la o oră setată: la ora aleasă, angajații primesc un memento să oprească pontajul.
- Notificare depontare după un anumit număr de ore lucrate: după numărul de ore și minute setat, angajatul primește un memento să oprească pontajul.
- Notificare la finalizarea normei de lucru: angajatul este anunțat când și-a terminat norma.
- Notificare pontare bazat pe programul de lucru: angajatul primește un memento să pornească pontajul, la prima intrare din programul zilei.
- Notificare depontare bazat pe programul de lucru: angajatul primește un memento să oprească pontajul, la ultima ieșire din programul zilei.
- Apasă Salvează modificările.
Implicit, toate memento-urile sunt dezactivate. Setările de grup sunt explicate în Cum funcționează setările pe grupuri și moștenirea lor. Pagina completă a setărilor este în Setări aplicație mobilă.
Cine primește memento-urile
- Memento-urile de pontare ajung doar la angajații care nu au deja o sesiune pornită.
- Memento-urile de depontare ajung doar la angajații care au o sesiune pornită.
- Nu se trimit în zilele nelucrătoare și nici pentru angajații cu contract inactiv sau suspendat.
- Memento-urile de pontare nu se trimit în zilele libere legale ale companiei și nici în zilele cu concediu aprobat. Telemunca nu le oprește.
- Memento-urile bazate pe numărul de ore și pe norma de lucru se calculează pe tura curentă, nu pe ziua calendaristică.
Bine de știut
- Memento-urile apar ca notificări push. Ca să le primești, aplicația mobilă trebuie să aibă permisiunea de a afișa notificări. Vezi Instalarea aplicației mobile Papervee și permisiunile cerute.
- Dacă nu primești notificările așteptate, vezi Nu primesc notificări.
