Notificările tale: panoul și pagina Notificări
Papervee te anunță când se întâmplă ceva care te privește: o cerere aprobată sau respinsă, un anunț nou, un document încărcat sau o cerere care așteaptă decizia ta. Le citești în panoul de notificări, în pagina Notificări pe web sau în lista de notificări din aplicația mobilă.
Despre alegerea notificărilor pe care le primești și a locului unde le primești citești în Centrul de notificări.
Pe web
Panoul de notificări
- Apasă pe avatarul tău din partea de jos a barei de module, în stânga ecranului. Dacă ai notificări necitite, avatarul are un marcaj roșu cu numărul lor.
- În panoul care se deschide vezi ultimele 5 notificări necitite.
- Apasă Vezi toate notificările ca să deschizi pagina completă.
Din panou poți apăsa Marchează tot ca citit. Panoul conține și linkurile Contul meu și Deconectează-te.
Pagina Notificări
Pagina Notificări are două vizualizări:
- Noi apărute: notificările pe care nu le-ai citit încă.
- Marcate ca și citite: notificările pe care le-ai citit.
Notificările sunt grupate după dată: Astăzi, Ieri, Săptămâna aceasta și Mai vechi. Pagina se încarcă pe măsură ce derulezi.
Fiecare notificare afișează cât timp a trecut de la trimitere, expeditorul, cu funcția lui, și mesajul.
Cum marchezi notificările ca citite
- Pentru o singură notificare, apasă butonul de bifă Marchează ca citit de pe card. Pe un ecran tactil poți și să tragi cardul spre stânga, până apare Citit, apoi să dai drumul.
- Pentru toate notificările, apasă Marchează tot ca citit. Butonul apare doar în vizualizarea Noi apărute.
Notificările citite se mută în Marcate ca și citite. Nu le poți șterge.
Alte acțiuni pe web
- Poți reacționa la o notificare cu un emoji. Trece cursorul peste card și alege unul dintre emoji-urile afișate, sau apasă iconița de zâmbet (Reacționează) ca să vezi toate emoji-urile.
- Unele notificări se deschid la click și te duc direct la pagina potrivită. De exemplu, notificarea despre un anunț nou deschide pagina Anunțuri. Unele notificări pentru manageri deschid pagina unde poți răspunde la cerere.
- Dacă nu ai nicio notificare necitită, în vizualizarea Noi apărute vezi mesajul Ești la zi.
În aplicația mobilă
- Apasă pictograma clopoțel din antet. Dacă ai notificări necitite, clopoțelul are un punct.
- Alternativ, apasă avatarul din antet, apoi Notificări din Profil.
Se deschide lista Toate notificările, cu două tab-uri: Noi apărute și Marcate ca citit.
- Pentru o notificare, apasă Marchează ca citit sau trage cardul spre stânga.
- Pentru toate notificările, apasă Marchează toate ca citite. Butonul apare în tabul Noi apărute.
- Pentru a reîmprospăta lista, trage-o în jos.
Dacă lista este goală, vezi mesajul Momentan nu există notificări noi.
Dacă ești manager, HR Manager sau Owner
Pe lângă notificări, primești și alerte. Alertele te anunță, de exemplu, despre documente care expiră sau despre ore lucrate peste limită. Ele sunt configurate de Owner sau de HR Manager, în Alerte.
Notificările și alertele sunt două categorii separate. Pe web, în panou și în pagină, și în aplicația mobilă, ai un filtru cu opțiunile Toate, Notificări și Alerte. Pe alerte vezi o etichetă de prioritate: Prioritar, Mediu sau Normal. Alertele despre documente care expiră au pe web un link Vezi documentul.
Pe web, butonul de marcare a tuturor ca citite acționează doar asupra categoriei selectate în filtru. În aplicația mobilă, el marchează toate notificările ca citite, indiferent de filtru.
Bine de știut
- Angajații fără drepturi de manager nu au filtrul Toate / Notificări / Alerte și nu primesc alerte.
- Notificările nu se șterg. Cele citite rămân în vizualizarea notificărilor citite.
- Ce notificări primești, și pe ce canale, depinde de setările din Contul meu → Centru de notificări.
