Banca de ore: sold, transfer lunar și istoric

AngajatManagerHR ManagerOwnerWebMobil

Banca de ore adună timpul suplimentar și cel lipsă al angajaților. Când un angajat strânge timp în plus, poate cere o învoire din banca de ore. Soldul fiecărui angajat poate fi și negativ.

Înainte să începi

Administratorul trebuie să activeze cardul Bancă de ore din Setări → Papervee Apps → Pontaj. După aceea, fiecare grup primește acces din Setări → Setări organizație → Banca de ore, la setarea Acces la Banca de ore. Vezi Setări banca de ore.
Doar angajații din grupurile cu Acces la Banca de ore activ apar în lista băncii de ore și își văd soldul.

Dacă ești angajat

Pe web

Soldul apare pe Dashboard, ca Balanță bancă de ore.
În pagina Pontaj, apasă butonul Banca de ore. Se deschide panoul Istoric, cu Balanță curentă și lista modificărilor soldului. Fiecare modificare arată cine a făcut-o (sau Balanță actualizată automat), data, o propoziție care explică modificarea și valorile Înainte de actualizare și După actualizare.
Din același panou, butonul Adaugă cerere deschide o cerere de eveniment cu tipul Învoire (Bancă de ore). Vezi Învoirea din banca de ore.

În aplicația mobilă

Soldul apare pe Dashboard, în secțiunea Luna aceasta, ca Balanță bancă de ore. Un sold negativ este evidențiat.

Dacă ești manager, HR Manager sau Owner

Soldurile angajaților

Cu Modul Manager pornit, navighează la Condică de prezență → Banca de ore. Lista arată fiecare angajat cu Balanță ore. Poți căuta angajați și filtra pe grupuri.

Apasă Vezi istoric pe un rând, ca să vezi istoricul soldului. Istoricul explică fiecare modificare, de exemplu:

închiderea unei luni în condica de prezență;
o modificare manuală;
retragerea timpului când este adăugată o cerere de învoire (cu linkul (Vezi cerere)) sau readăugarea lui când cererea este ștearsă sau respinsă.

Cum transferi timpul lunar în banca de ore

Transferul mută în banca de ore diferența dintre orele lucrate și normă pentru o lună încheiată.

Deschide Condică de prezență, tabul Condică de prezență, cu vizualizarea Lună.
Alege o lună încheiată.
Apasă Transferă în bancă.
În panoul Transferă timp în banca de ore, vezi luna aleasă și angajații eligibili, cu Timp transferabil. Valoarea poate fi și negativă.
Bifează angajații pentru care faci transferul.
În coloana Confirmare transfer, verifică semnul (Adaugă sau Scade) și orele și minutele. Ele sunt completate implicit cu timpul transferabil, dar le poți modifica.
Apasă Transferă timp în banca de ore.
Confirmă transferul.

Vezi mesajul Timpul a fost transferat în banca de ore. Dacă acțiunea nu reușește pentru toți angajații aleși, vezi Acțiunea nu s-a putut realiza pentru toți utilizatorii selectați.

Reguli:

Transferul se poate face o singură dată pe lună pentru fiecare angajat.
Pentru luna curentă butonul este dezactivat. Mesajul este Timpul poate fi transferat doar pentru lunile anterioare.
Dacă niciun angajat nu este eligibil, vezi Nu am găsit niciun angajat pentru care se poate transfera timp în banca de ore luna aceasta.
Dacă administratorul a activat Transfer automat în banca de ore, transferul pentru luna precedentă se face singur, în ziua aleasă din lună. În istoric apare Balanță actualizată automat.

Cum actualizezi manual soldul

Pentru mai mulți angajați:

Deschide Condică de prezență → Banca de ore.
Apasă Actualizare manuală din partea de sus.
La Angajați pentru care actualizezi banca de ore, alege angajații.
La Actualizează timpul cu:, completează orele și minutele și alege Adaugă sau Scade. Timpul trebuie să aibă cel puțin un minut.
Apasă Salvează modificările și confirmă la Ești sigur că vrei să actualizezi balanța utilizatorului?.

Pentru un singur angajat, apasă Actualizare manuală pe rândul lui. Panoul arată Balanță curentă, Actualizează timpul cu: și Balanță după actualizare.

Când alegi Scade, poți bifa Marchează ca timp plătit. La actualizarea unui singur angajat, opțiunea este disponibilă doar când angajatul are balanța pozitivă. Istoricul notează atunci că timpul a fost marcat ca plătit.

Vezi mesajul Banca de ore a fost actualizată.

Cine poate actualiza banca de ore

Owner-ul.
HR Managerii cu dreptul Flux HR.
Managerii operaționali, pentru angajații lor, dacă dreptul Actualizare balanță bancă de ore le este permis în Setări → Papervee Apps → Utilizatori → Permisiuni manageri operaționali. Vezi Permisiunile managerilor operaționali.

Bine de știut

Când o cerere Învoire (Bancă de ore) este creată, soldul scade cu timpul cerut. Dacă cererea este ștearsă sau respinsă, timpul se întoarce în sold.
Intrările de timp create de o astfel de învoire apar în Pontaj, dar nu pot fi modificate sau șterse de acolo. Se modifică sau se șterge evenimentul. Ajustarea automată a pontajului nu le modifică.
Dacă administratorul a activat Limitarea învoirilor la balanța de timp disponibilă, angajații nu pot cere învoiri mai mari decât soldul lor pozitiv. Limita nu se aplică atunci când cererea este adăugată de un manager. Dacă setarea este inactivă, soldul poate ajunge negativ prin învoiri.
În condica de prezență poți afișa coloane despre banca de ore. Vezi Condica de prezență.