Cum adaugi, modifici sau ștergi pontajul angajaților
Poți corecta direct pontajul angajaților tăi, fără să aștepți o cerere de la ei. Modificările făcute de tine se aplică imediat, fără aprobare.
Înainte să începi
- Pornește comutatorul Modul Manager. Vezi Modul Manager: ce este și cum îl folosești.
- Un manager operațional gestionează pontajul angajaților lui. Un HR Manager are nevoie de dreptul Flux HR. Owner-ul gestionează pontajul tuturor.
- Butonul Adaugă pontaj apare în Pontaj → Raport timp înregistrat și în Condică de prezență. Butonul Șterge pontaj apare în Condică de prezență. În panoul unei zile apar iconițe de adăugare, de ștergere pe interval și de modificare sau ștergere pentru fiecare intrare.
Cum adaugi pontaj pentru unul sau mai mulți angajați
- Apasă Adaugă pontaj. Îl găsești în Pontaj → Raport timp înregistrat, în Condică de prezență sau, prin semnul „+”, în panoul unei zile. Din panoul zilei, fereastra se deschide completată cu angajatul și ziua.
- La Angajați pentru care adaugi pontaj, alege angajații.
- Completează Data de începere și Data de oprire. Intervalul poate avea cel mult 31 de zile.
- Dacă firma pontează pe proiecte, alege opțional Proiect (opțional) și Subproiect (opțional). Angajații trebuie să aibă acces la Papervee Proiecte, setarea Timp înregistrat în timp pe proiect activă și să fie membri ai proiectului, dacă este privat. Tu ai nevoie de drepturi de administrare pe proiect.
- Adaugă intervalele. În secțiunea Timp înregistrat, completează Timp de început și Timp de încheiere. Apasă Adaugă timp pentru încă un interval. În secțiunea Pauză înregistrată, apasă Adaugă pauză și completează intervalul pauzei.
- Bifează, dacă este nevoie:
- Adaugă intrare în zilele cu concediu
- Adaugă intrare în zilele cu evenimente
- Adaugă intrare în zilele libere legale
- Adaugă intrare în zilele de weekend
- Pauză inclusă în intervalul de timp: pauza este inclusă în intervalul de timp. Merge doar cu un singur interval de timp și o singură pauză.
- Suprascrie alte intrări existente
- Apasă Adaugă pontaj.
Vezi mesajul Pontajul a fost adăugat.
Dacă nu bifezi opțiunile pentru concediu, evenimente, zile libere legale sau weekend, zilele respective sunt omise. Pauzele se adaugă doar angajaților al căror grup folosește sistemul de pauză. Zilele în care un angajat nu are contract activ sunt omise.
La mai mult de 10 angajați, adăugarea rulează în fundal și vezi mesajul Adăugarea pontajului este în curs de procesare. Pontajul apare după ce procesarea se termină.
Cum modifici o intrare
- Deschide ziua dorită apăsând pe ea, în Raport timp înregistrat sau în Condică de prezență. Se deschide panoul zilei.
- Pe rândul intrării, apasă iconița de creion.
- În Modifică intrarea de timp (sau Modifică intrarea de pauză), schimbă Oră de intrare, Oră de ieșire, Notă și, dacă este cazul, proiectul și subproiectul.
- Apasă Modifică intrarea.
Vezi mesajul Ai modificat intrarea de timp. Modificarea se aplică imediat.
Cum ștergi o intrare
- În panoul zilei, apasă iconița de coș de pe rândul intrării.
- Confirmă la Ești sigur că vrei să ștergi intrarea de timp? (sau cea pentru pauză).
Vezi mesajul Ai șters intrarea cu succes.
Cum ștergi pontajul pe un interval
- În Condică de prezență, apasă Șterge pontaj. Din panoul unei zile, iconița de coș din antet deschide aceeași fereastră, completată cu angajatul și ziua.
- În fereastra Șterge pontajul, alege angajații la Angajați pentru care ștergi pontajul.
- Completează Data de începere și Data de oprire. Intervalul poate avea cel mult 31 de zile.
- Bifează Șterge intrările de timp înregistrat, Șterge intrările de pauză înregistrată sau ambele. Trebuie să alegi cel puțin una.
- Apasă Șterge pontajul.
Vezi mesajul Pontajul a fost șters. La mai mult de 10 angajați, ștergerea rulează în fundal, cu mesajul Ștergerea pontajului este în curs de procesare.
Cum oprești sesiunea unui angajat
Poți opri o sesiune de lucru sau o pauză aflată în desfășurare.
- Deschide Dashboard, cu Modul Manager pornit.
- În cardul Echipa acum, apasă În progres pentru sesiuni de lucru sau În pauză pentru pauze. Se deschide lista angajaților.
- Apasă iconița de oprire de lângă angajat.
Angajatul primește o notificare în aplicația mobilă. Poți opri și sesiunile pornite prin dispozitive din Raportul dispozitivelor de pontaj. Iconița apare doar pentru angajații pe care îi gestionezi.
Bine de știut
- Intrările create printr-o învoire din banca de ore nu pot fi modificate sau șterse de aici. Pentru ele, modifici sau ștergi evenimentul. Vezi Învoirea din banca de ore.
- Pentru condica normalizată există acțiuni separate. Vezi Condica normalizată.
