Raportul dispozitivelor de pontaj
Raportul dispozitivelor arată, pe fiecare dispozitiv, cine este pontat sau în pauză chiar acum. Este un raport în timp real, nu un istoric.
Înainte să începi
- Pornește comutatorul Modul Manager. Vezi Modul Manager: ce este și cum îl folosești.
- Raportul apare doar dacă firma are dispozitive de pontaj: Papervee Hub, Papervee Virtual Hub, cod QR sau Suprema BioStar Air. Vezi Metodele de pontaj disponibile în Papervee.
- Un manager operațional vede doar echipa lui. HR Managerii și Owner-ul văd toți angajații care apar în rapoarte.
Cum deschizi raportul
Navighează la Pontaj → Raport dispozitive pontaj.
Ce vezi în raport
Raportul are câte o secțiune pentru fiecare metodă de pontaj, cu numărul de dispozitive în paranteză:
- Pontaj prin Papervee Hub RFID
- Pontaj prin Papervee Virtual Hub
- Pontaj prin cod QR
- Pontaj prin Suprema BioStar Air
Secțiunile apar în funcție de dispozitivele configurate în companie. Fiecare dispozitiv are un card, cu titlul Dispozitiv și numele lui. Tabelul din card are coloanele:
- Angajat
- Tip intrare: Timp pentru o sesiune de lucru sau Pauză pentru o pauză
- Ora ultimei intrări
Raportul include doar sesiunile și pauzele pornite prin aceste dispozitive, inclusiv prin scanarea unui cod QR din aplicația mobilă. Sesiunile pornite direct din aplicația web sau din aplicația mobilă, fără dispozitiv, nu apar aici.
Cum cauți și filtrezi
- Scrie în câmpul Caută angajat ca să găsești un angajat.
- Apasă Filtrează și bifează sau debifează metodele: Pontaj cartelă RFID, Pontaj Virtual Hub, Pontaj cod QR, Pontaj Suprema BioStar Air. Implicit sunt bifate toate.
Cum oprești o sesiune sau o pauză
Dacă un angajat a uitat să oprească pontajul, îl poți opri tu.
- Pe cardul dispozitivului, găsește angajatul.
- Apasă iconița de oprire de lângă numele lui. La trecerea cursorului vezi Oprește sesiunea de lucru pentru (sau Oprește pauza pentru), urmat de numele angajatului.
- Confirmă la Ești sigur că vrei să oprești sesiunea de lucru pentru: (sau Ești sigur că vrei să oprești pauza pentru:).
Iconița apare doar pentru angajații pe care îi poți gestiona. Angajatul primește o notificare în aplicația mobilă. Vezi și Cum adaugi, modifici sau ștergi pontajul angajaților.
Dacă nu există dispozitive
Dacă firma nu are niciun dispozitiv configurat, vezi Nu există dispozitive configurate și textul Momentan nu există dispozitive adăugate. Acestea pot fi adăugate din zona de Setări. Owner-ul sau un HR Manager cu dreptul Acces la setările companiei vede și butonul Mergi la dispozitive, care duce la Setări → Setări organizație → Pontaj.
Bine de știut
- Raportul arată sesiunile active din momentul în care îl deschizi.
- Pentru a vedea pontajele deja încheiate, folosește Pagina Pontaj în Modul Manager sau Condica de prezență.
