Centrul de notificări: alege ce notificări primești și unde
În Centru de notificări alegi, pentru fiecare tip de notificare, unde vrei să o primești: pe email, ca notificare în aplicația mobilă sau în lista de notificări din aplicație. Setările sunt ale tale. Nu afectează notificările colegilor.
Pagina este disponibilă pe web. Este vizibilă pentru toți utilizatorii.
Cum ajungi în Centrul de notificări
- Apasă pe avatarul tău din partea de jos a barei de module, în stânga ecranului.
- Apasă Contul meu.
- Deschide pagina Centru de notificări.
Cum alegi notificările
Pagina conține un tabel cu notificările, grupate pe module: Papervee: Core HR, Papervee: Social, Papervee: Recrutare, și Papervee: Performanță. Vezi doar grupurile care se aplică rolului și modulelor tale.
Tabelul are patru coloane:
- Nume notificare: numele notificării. Ține cursorul peste iconița de informații de lângă nume ca să vezi când se trimite notificarea.
- Email: notificarea ajunge pe adresa ta de email. Coloana apare doar dacă ai un cont cu adresă de email.
- Aplicație mobilă: notificarea ajunge ca notificare push pe telefon.
- Aplicație desktop: notificarea apare în lista ta de notificări din aplicație.
Pentru a schimba o setare:
- Găsește notificarea în tabel.
- Bifează sau debifează caseta din coloana dorită.
Modificarea se salvează imediat. Nu există buton de salvare.
Ce notificări găsești
Lista depinde de rolul tău și de modulele la care ai acces. Mai jos sunt exemple din fiecare modul.
Papervee: Core HR
- Echipă și cont: Acceptare invitație, Manager operațional nou, Manager ierarhic nou, Atribuire rol manager operațional, Atribuire rol manager ierarhic, Modificare funcție angajați, Modificare rol.
- Pontaj: Cerere interval de timp aprobată, Cerere interval de timp respinsă, Cerere interval de pauză aprobată, Cerere interval de pauză respinsă, Pontaj neînchis, Oprire timp de către sistem, Oprire timp de către admin.
- Concedii, evenimente, program, telemuncă și ore suplimentare: Răspuns cerere de concediu, Cerere de concediu de la manager, Răspuns cerere telemuncă, Cerere telemuncă de la manager, Răspuns cerere ore suplimentare, Cerere ore suplimentare de la manager, Cerere eveniment de la manager, Adăugare program de lucru de către manager, Editare program de lucru de către manager.
- Documente: Document nou încărcat.
- Pentru manageri: Cerere de concediu, Cerere eveniment, Cerere telemuncă, Cerere ore suplimentare, Adăugare interval de timp, Editare interval de timp, Adăugare interval de pauză, Editare interval de pauză, Cerere modificare date personale, Planificare concediu.
Papervee: Social
- Anunț nou, Raport zile de naștere, Raport aniversări de muncă.
- Pentru comunități: Postare nouă în comunitate, Cerere participare în comunitate, Răspuns cerere participare în comunitate, Modificare admin comunitate, Adăugare în comunitate.
Papervee: Recrutare
- Candidat nou, Adăugare recrutor, Interviu programat, Editare interviu, Interviu anulat.
Papervee: Performanță
- Adăugare obiective la evaluare, Evaluează utilizatorul.
Bine de știut
- Toate notificările sunt activate implicit.
- Notificarea Pontaj neînchis vine de la agentul de timp Vee AI, când firma l-a pornit și a activat monitorizarea Pontaj neînchis. Mesajul spune că ai început o sesiune de lucru la o anumită oră, dar nu ai închis pontajul. Vezi Agentul de timp.
- Caseta unui canal apare doar dacă notificarea respectivă se poate trimite pe acel canal. De exemplu, unele notificări nu au opțiunea Aplicație mobilă.
- Mesajele esențiale despre cont se trimit întotdeauna și nu pot fi oprite. Ele nu apar în tabel. Sunt, de exemplu, invitația de înscriere, mesajele despre resetarea parolei și cele despre activarea sau dezactivarea autentificării în doi pași.
- Dacă ai un cont fără adresă de email, creat cu nume de utilizator, nu vezi coloana Email și nu primești notificări pe email.
- Ca să primești notificări push, aplicația mobilă trebuie să fie instalată, iar telefonul trebuie să permită notificările aplicației.
- Alertele, de exemplu cele despre documente care expiră sau ore lucrate peste limită, sunt configurate de Owner sau de HR Manager, în Alerte.
- În aplicația mobilă nu există pagina Centru de notificări. Setările se fac pe web.
