Agentul de timp
Agent timp urmărește pontajele și anunță managerii când observă ceva neobișnuit: un pontaj uitat deschis, prea puțin repaus între ture, o deviere de la program. Agentul nu modifică pontajele. Doar semnalează, iar alertele sunt formulate ca sugestii de verificare, nu ca acuzații.
Înainte să începi
- Owner-ul trebuie să fi activat abonamentul Vee AI - Agent timp. Vezi Abonamentele agenților Vee AI.
- Agentul trebuie să fie pornit. Vezi Activarea agenților Vee AI.
- Pentru a alege ce urmărește agentul, ai nevoie de rolul de Owner sau de HR Manager cu Flux HR și Acces la setările Vee AI, cu Modul Manager pornit.
Cum alegi ce urmărește agentul
- Apasă Setări, apoi tabul Agenți AI.
- Apasă cardul Agent timp.
- În dreapta, sub Responsabilitate agent timp, vezi trei categorii. Fiecare arată un contor, de exemplu „2 active”.
- Pornește comutatorul fiecărei anomalii pe care vrei să o urmărești.
Toate anomaliile sunt oprite la început. Fiecare modificare se salvează imediat, cu mesajul Setările agentului au fost modificate. Dacă agentul este oprit, vezi Agentul de timp este dezactivat. Activează-l pentru a schimba ce monitorizează - selecția curentă este păstrată. și comutatoarele sunt inactive.
Ce anomalii poate urmări
Conformitate legală
Verificări bazate pe Codul Muncii.
| Anomalie | Ce semnalează | Când |
|---|---|---|
| Timp de odihnă | Mai puțin de 12 ore între ture, a 6-a sau a 7-a zi consecutivă de lucru, sau mai puțin de 48 de ore de repaus după o tură de 24 de ore sau mai lungă. | Când angajatul pornește pontajul sau încheie o pauză |
| Depășire durată maximă de lucru | Peste 48 de ore pe săptămână, inclusiv orele suplimentare. | Periodic, după încheierea perioadei |
Anomalii devieri program
Observă când programul unui angajat se abate mai mult de la ritmul lui obișnuit.
| Anomalie | Ce semnalează | Când |
|---|---|---|
| Deviere de intrare/ieșire | Angajatul vine sau pleacă la o oră mult diferită de obiceiul lui, fără o cerere de eveniment aprobată. | La prima pornire a pontajului din zi și la sfârșitul zilei |
| Deviere de la programul de lucru | Timpul înregistrat se abate de la programul atribuit (ora de început, de sfârșit sau numărul de ore). | La oprirea pontajului |
| Deviere de durată | Zile mult mai scurte sau mai lungi decât media personală a angajatului. | Periodic, după încheierea zilei |
| Deviere de pattern | O schimbare bruscă de regularitate, de exemplu un angajat punctual care devine haotic. | Periodic, după încheierea perioadei |
La Deviere de la programul de lucru, câmpul Toleranță, în minute, stabilește cât se poate abate timpul de la program înainte de semnalare. Valoarea inițială este 15 minute, iar poți alege între 0 și 480 de minute.
Anomalii de integritate a datelor
Verifică dacă pontajele sunt complete și corecte.
| Anomalie | Ce semnalează | Când |
|---|---|---|
| Pontaj neînchis | Un angajat a început o sesiune de lucru, dar nu a închis pontajul. | Periodic, după încheierea zilei |
| Pontaj retroactiv suspect | Un angajat care adaugă, modifică sau șterge frecvent propriile pontaje retroactiv. | Periodic, după încheierea perioadei |
| Suprapunere | Pontaj activ într-o zi marcată cu un eveniment. | Când angajatul pornește pontajul sau încheie o pauză |
| Absenteism pe baza programului de lucru | Un angajat programat să lucreze, care nu a înregistrat niciun pontaj în ziua respectivă. | Periodic, după încheierea zilei |
| Absenteism pe baza condicii de prezență | Zile fără niciun pontaj care depășesc repausul legal (maximum 2 zile de repaus după 5 zile lucrate), fără un eveniment sau concediu aprobat. Doar pentru norma întreagă de 8 ore. | Periodic, după încheierea zilei |
La Suprapunere, alegi în câmpul Evenimente de semnalat ca suprapuneri ce evenimente contează. Doar evenimentele selectate declanșează anomalia când se pontează în acele zile. Dacă nu selectezi niciunul, pontajul poate suprapune orice eveniment fără să fie semnalat.
Verificările periodice nu apar pe loc: ele analizează o zi sau o perioadă deja încheiată, deci anomalia apare după ce se rulează verificarea.
Cine este anunțat
- Managerii: managerul operațional direct al angajatului, Owner-ul și HR Manager-ii cu Flux HR și Acces la setările Vee AI. Angajatul nu primește alerta despre sine, cu o singură excepție, descrisă mai jos. Managerii primesc o notificare în aplicație și una pe telefon, cu numele angajatului și textul A înregistrat o anomalie de pontaj în data de {data}. Aceste notificări nu pot fi dezactivate. Anomalia apare și în firul Vee AI Agents, sub filtrul Anomalii. Vezi Deciziile și anomaliile semnalate de Vee AI.
- Angajatul, doar la anomalia Pontaj neînchis: primește Ai început o sesiune de lucru la ora {ora} în data de {data}, dar nu ai închis pontajul. Fiecare angajat poate opri această notificare, în aplicație sau pe telefon, din Centru de notificări, la Pontaj neînchis. Vezi Centrul de notificări.
Pe mobil, managerii primesc notificarea push și văd anomaliile în Vee AI, la Vee AI Agents → Anomalii.
Bine de știut
- O anomalie de același tip, pentru același angajat și aceeași zi, apare o singură dată.
- Agentul compară comportamentul unui angajat cu propriul lui istoric, nu cu al colegilor.
- Dacă agentul își consumă limita lunară de utilizare corectă, inclusă în abonament, nu mai detectează anomalii până începe perioada următoare.
- Dacă abonamentul agentului se oprește definitiv, agentul se oprește singur. Pornește-l tu după ce reactivezi abonamentul.
- Dacă nu vezi anomalii, verifică dacă agentul este pornit, dacă anomaliile dorite sunt bifate și dacă ești printre destinatari: un manager care nu este managerul operațional direct al angajatului nu le primește.
