Cum modifici sau ștergi o intrare de timp
Dacă ai pontat greșit, poți corecta orele unei intrări sau o poți șterge. Faci asta din tabelul Istoric intrări din pagina Pontaj.
Înainte să începi
- Comutatorul Modul Manager trebuie să fie oprit.
- Intrările create printr-o învoire din banca de ore nu pot fi modificate sau șterse de aici. Pentru ele, modifici sau ștergi evenimentul. Vezi Învoirea din banca de ore.
Cum modifici o intrare
- Navighează la Pontaj → Raport timp înregistrat.
- Găsește ziua dorită și deschide-o, ca să vezi intrările ei.
- Pe rândul intrării, apasă iconița de creion din coloana Acțiuni.
- În fereastra de modificare, completează:
- Motivul modificării: câmp obligatoriu, cu cel mult 50 de caractere. Apare doar dacă modificările necesită aprobare.
- Oră de intrare și Oră de ieșire.
- Notă, doar pentru intrările de timp.
- Proiectul, subproiectul și împărțirea pe activități, dacă firma pontează pe proiecte.
- Apasă Trimite cererea. Dacă modificările se aplică fără aprobare, butonul este Modifică intrarea.
Butonul rămâne dezactivat până când schimbi ceva.
Ce se întâmplă după trimitere
- Dacă se cere aprobare, intrarea arată Solicitare în aprobare, iar managerii tăi operaționali directi primesc o notificare. Dacă trimiți o nouă cerere pentru aceeași intrare, ea o înlocuiește pe cea în așteptare.
- Dacă cererea este aprobată, intrarea primește noile valori și starea Solicitare aprobată.
- Dacă este respinsă, intrarea rămâne cu valorile aprobate anterior și arată Solicitare respinsă.
- Dacă administratorul a activat Modificări fără aprobare, modificarea se aplică imediat. În detalii, la Aprobat de vezi Sistemul Papervee.
Cum ștergi o intrare
- Navighează la Pontaj → Raport timp înregistrat și deschide ziua dorită.
- Pe rândul intrării, apasă iconița de coș din coloana Acțiuni.
- În fereastra Confirmă ștergerea intrării, vezi data și intervalul.
- Completează Motivul ștergerii. Este obligatoriu și poate avea cel mult 50 de caractere.
- Apasă Șterge intrarea.
Vezi mesajul Ai șters intrarea cu succes.
Bine de știut
- Starea și detaliile unei cereri le vezi apăsând iconița de informații de lângă starea intrării. Vezi Pagina Pontaj: raportul de timp și calendarul.
- Primești o notificare când o cerere de modificare este aprobată sau respinsă. Vezi Notificări și memento-uri de pontaj.
- Managerii și HR Managerii cu dreptul Flux HR pot modifica sau șterge direct intrările angajaților. Vezi Cum adaugi, modifici sau ștergi pontajul angajaților.
Articole conexe
Ești gata să începi?
Simplifică și digitalizează fluxurile de HR în compania ta și ajută echipa să se concentreze pe proiectele care chiar contează.