Cum modifici sau ștergi o intrare de timp
Dacă ai pontat greșit, poți corecta orele unei intrări sau o poți șterge. Faci asta din tabelul Istoric intrări din pagina Pontaj.
Înainte să începi
- Comutatorul Modul Manager trebuie să fie oprit.
- Intrările create printr-o învoire din banca de ore nu pot fi modificate sau șterse de aici. Pentru ele, modifici sau ștergi evenimentul. Vezi Învoirea din banca de ore.
Cum modifici o intrare
- Navighează la Pontaj → Raport timp înregistrat.
- Găsește ziua dorită și deschide-o, ca să vezi intrările ei.
- Pe rândul intrării, apasă iconița de creion din coloana Acțiuni.
- În fereastra de modificare, completează:
- Motivul modificării: câmp obligatoriu, cu cel mult 50 de caractere. Apare doar dacă modificările necesită aprobare.
- Oră de intrare și Oră de ieșire.
- Notă, doar pentru intrările de timp.
- Proiectul, subproiectul și împărțirea pe activități, dacă firma pontează pe proiecte.
- Apasă Trimite cererea. Dacă modificările se aplică fără aprobare, butonul este Modifică intrarea.
Butonul rămâne dezactivat până când schimbi ceva.
Ce se întâmplă după trimitere
- Dacă se cere aprobare, intrarea arată Solicitare în aprobare, iar managerii tăi operaționali directi primesc o notificare. Dacă trimiți o nouă cerere pentru aceeași intrare, ea o înlocuiește pe cea în așteptare.
- Dacă cererea este aprobată, intrarea primește noile valori și starea Solicitare aprobată.
- Dacă este respinsă, intrarea rămâne cu valorile aprobate anterior și arată Solicitare respinsă.
- Dacă administratorul a activat Modificări fără aprobare, modificarea se aplică imediat. În detalii, la Aprobat de vezi Sistemul Papervee.
Cum ștergi o intrare
- Navighează la Pontaj → Raport timp înregistrat și deschide ziua dorită.
- Pe rândul intrării, apasă iconița de coș din coloana Acțiuni.
- În fereastra Confirmă ștergerea intrării, vezi data și intervalul.
- Completează Motivul ștergerii. Este obligatoriu și poate avea cel mult 50 de caractere.
- Apasă Șterge intrarea.
Vezi mesajul Ai șters intrarea cu succes.
Bine de știut
- Starea și detaliile unei cereri le vezi apăsând iconița de informații de lângă starea intrării. Vezi Pagina Pontaj: raportul de timp și calendarul.
- Primești o notificare când o cerere de modificare este aprobată sau respinsă. Vezi Notificări și memento-uri de pontaj.
- Managerii și HR Managerii cu dreptul Flux HR pot modifica sau șterge direct intrările angajaților. Vezi Cum adaugi, modifici sau ștergi pontajul angajaților.
