Pagina Pontaj: raportul de timp și calendarul
Pagina Pontaj îți arată tot timpul înregistrat, zi cu zi, împreună cu starea cererilor trimise spre aprobare. De aici poți adăuga, modifica sau șterge intrări de timp.
Dacă ești manager, HR Manager sau Owner și ai pornit Modul Manager, pagina arată echipa. Vezi Pagina Pontaj în Modul Manager.
Înainte să începi
- Comutatorul Modul Manager trebuie să fie oprit, ca să vezi pagina ta personală.
- Dacă nu vezi meniul Pontaj, compania a dezactivat accesul la pontaj din aplicația web pentru grupul tău. Întreabă administratorul companiei.
Cum ajungi la pagină
Apasă Pontaj în meniul din stânga. Se deschide Raport timp înregistrat.
Pagina are două taburi:
- Raport timp înregistrat: tabelul cu intrările tale.
- Calendar: vizualizarea lunii. Pe ecrane mici tabul nu apare.
Dacă firma folosește banca de ore și grupul tău are acces la ea, vezi și butonul Banca de ore. Vezi Banca de ore: sold, transfer lunar și istoric.
Alegerea perioadei
Folosește săgețile pentru perioada anterioară sau următoare și iconița de calendar pentru un interval ales de tine. Butoanele Zi, Săpt. și Lună schimbă lungimea perioadei. Implicit vezi luna curentă. În tabul Calendar nu ai iconița de calendar și nici butoanele Zi și Săpt.. Rămân săgețile și butonul Luna curentă.
Cardurile din partea de sus
- Cerere de pontaj cu Adaugă timp: deschide formularul pentru o intrare manuală. Vezi Cum adaugi timp sau pauză manual.
- Timp înregistrat perioadă selectată: timpul lucrat în perioadă.
- Pauză înregistrată în perioada selectată: apare doar dacă firma folosește sistemul de pauză.
- Raport al timpului înregistrat în perioada selectată: diferența dintre timpul lucrat și norma pentru zilele lucrătoare din perioadă. Valoarea cu plus înseamnă peste normă, cea cu minus înseamnă sub normă.
Tabelul Istoric intrări
Tabelul are un rând pe zi. Apasă pe o zi ca să vezi intrările ei. Coloanele sunt:
- Ziua
- Total timp înregistrat: pe rândurile de intrare vezi intervalul orar
- Durată
- Tip intrare: Timp înregistrat sau Pauză înregistrată
- Proiect și Subproiect
- Notă
- Acțiuni: iconița de creion pentru modificare și iconița de coș pentru ștergere
Starea unei intrări
Sub acțiuni, o intrare trimisă prin cerere arată una dintre stările:
- Solicitare în aprobare (galben)
- Solicitare aprobată (verde)
- Solicitare respinsă (roșu)
Apasă iconița de informații de lângă stare. Vezi acolo mesajul despre cerere, Motiv (doar dacă firma cere aprobare), valorile vechi și noi (de exemplu Interval vechi și Interval nou) și, după aprobare, Aprobat de și Aprobat la. La modificările aplicate direct, fără aprobare, la Aprobat de apare Sistemul Papervee.
Tabul Calendar
Calendarul arată câte un bloc pentru fiecare zi cu timp înregistrat. Blocul indică starea zilei (Sub normă, Peste normă, Complet, În progres sau În pauză), durata totală a zilei și orele primei intrări și ale ultimei ieșiri. Zilele libere legale apar ca evenimente pe toată ziua, cu numele lor.
Bine de știut
- Intrările noi trimise spre aprobare nu se adună în total până când sunt aprobate. O intrare existentă pentru care ai cerut o modificare se numără în total cu valorile ei aprobate, până când cererea este decisă.
- Dacă o cerere de modificare este respinsă, intrarea rămâne cu valorile aprobate anterior.
- Intrările create printr-o învoire din banca de ore nu pot fi modificate sau șterse din această pagină. Iconițele sunt dezactivate, iar un mesaj îți explică motivul. Vezi Învoirea din banca de ore.
- Dacă nu ai înregistrări în perioadă, tabelul afișează Nu am găsit niciun rezultat.
- În aplicația mobilă găsești timpul tău în tabul Pontaj. Vezi Pagina Pontaj și adăugarea manuală de timp.
