Cum încarci, descarci și ștergi documentele tale
Poți adăuga fișiere în dosarul tău, le poți descărca oricând și le poți șterge pe cele pe care ai voie să le ștergi. Încărcarea, modificarea și ștergerea se fac pe web. Descărcarea merge și în aplicația mobilă.
Înainte să începi
- Poți încărca fișiere în folderul Documente încărcate de mine.
- Într-o categorie personalizată poți încărca fișiere doar dacă subcategoria este vizibilă pentru angajați și compania a permis angajaților să încarce documente în ea. Dacă nu vezi butonul Încarcă un document, întreabă HR-ul.
- Dacă ai acces la Modul Manager, oprește-l, pentru că pagina Documentele mele apare doar în modul obișnuit.
Pe web
Cum încarci un document
- Deschide Documentele mele, apoi tabul Alte documente.
- Alege cardul Documente încărcate de mine sau, într-o categorie personalizată, subcategoria dorită.
- Apasă Încarcă un document.
- Completează Nume document. Câmpul este obligatoriu.
- Dacă te afli într-o subcategorie personalizată, poți completa și Dată expirare document. Alege data din calendar.
- La Atașează un fișier, apasă Alege sau trage fișierul în zona de încărcare.
- Apasă Adaugă.
După încărcare vezi mesajul Ai încărcat fișierul cu succes! și documentul apare în listă.
Fișierul trebuie să respecte aceste reguli:
- poți încărca un singur fișier deodată;
- dimensiunea maximă este de 20 MB;
- tipurile acceptate sunt .png, .jpeg, .jpg, .pdf, .xls, .xlsx, .doc și .docx.
Cum descarci un document
- Deschide folderul în care se află documentul.
- Apasă iconița de descărcare de pe rândul documentului.
Vezi mesajul Ai descărcat documentul cu succes. La documentele generate din cereri, mesajul este Ai descărcat cererea cu succes.
Cum modifici numele sau data de expirare
Poți modifica doar documentele pe care le-ai încărcat tu într-o subcategorie personalizată vizibilă pentru angajați.
- Apasă iconița de creion de pe rândul documentului.
- În fereastra Editează document, schimbă Nume document sau Dată expirare document. Poți șterge data de expirare cu „x”.
- Apasă Salvează. Butonul devine activ după ce faci o modificare.
Vezi mesajul Ai actualizat documentul cu succes!
Cum ștergi un document
- Apasă iconița de coș de pe rândul documentului.
- Confirmă în fereastra Ești sigur că vrei să ștergi documentul?.
Vezi mesajul Ai șters documentul cu succes. Iconița de coș apare doar la documentele pe care ai voie să le ștergi. Poți șterge:
- fișierele pe care le-ai încărcat tu în Documente încărcate de mine;
- fișierele pe care le-ai încărcat tu într-o subcategorie personalizată vizibilă pentru angajați;
- adeverințele pe care ți le-ai generat tu;
- cererea de demisie pe care ai generat-o tu;
- documentul atașat unui concediu medical;
- documentul pe care l-ai atașat unui alt tip de concediu, dacă pentru acel tip compania cere document original.
În aplicația mobilă
- Apasă tabul Documente.
- Deschide folderul în care se află documentul.
- Apasă iconița de descărcare. Fișierul se deschide în aplicația de vizualizare a telefonului.
Dacă fișierul nu se poate deschide, vezi mesajul Fișierul nu a putut fi deschis.
Bine de știut
- Documentele generate automat din cererile tale (concediu, telemuncă, ore suplimentare, evenimente), contractul, actele adiționale și deciziile nu pot fi șterse din pagina ta de documente.
- Dacă ștergi documentul atașat unui concediu medical sau unui alt tip de concediu pentru care compania cere document original, se șterge și cererea de concediu.
- Fișierele încărcate de tine care sunt șterse ajung în arhiva de documente șterse, la care are acces doar Owner-ul. Adeverințele și cererile de demisie generate se șterg definitiv.
- Când HR-ul sau managerul tău încarcă un document în dosarul tău, primești o notificare. Poți alege cum o primești din Centrul de notificări.
- Dacă adaugi o dată de expirare într-o subcategorie personalizată, compania poate primi alerte înainte de expirare. Vezi Alertele de expirare a documentelor.
Întrebări frecvente
De ce nu pot șterge un document? Iconița de coș apare doar la documentele pe care ai voie să le ștergi. Documentele generate automat și cele contractuale nu pot fi șterse de tine.
De ce nu pot modifica un document? Modificarea este disponibilă doar pentru documentele încărcate de tine într-o subcategorie personalizată vizibilă pentru angajați.
