Documentele tale în aplicația mobilă
Butonul Documente din aplicația mobilă îți deschide dosarul tău de documente: documentele generate din cereri, documentele contractuale, adeverințele și documentele publice ale companiei. Poți deschide fișierele pe telefon și poți genera o cerere de demisie.
Cum răsfoiești documentele
- Apasă Documente în bara de jos. Se deschide pagina Documentele mele.
- Apasă un folder pentru a-l deschide. Fiecare folder arată câte fișiere conține.
- În interiorul unui folder, titlul paginii devine numele folderului. Sus apare un link către folderul anterior, cu numele lui.
Folderele sunt grupate astfel:
- Documente cereri: Concedii de odihnă, Concedii medicale, Concedii pentru creșterea copilului, Concedii fără plată, Alte tipuri de concedii (cu subfoldere pentru fiecare tip), Cereri evenimente (cu subfoldere pentru fiecare tip de eveniment), Cereri telemuncă și Cereri de ore suplimentare.
- Documente contractuale: Contract, Acte adiționale, Demisii, Fluturași salariu și Decizii.
- Adeverințe: Adeverință salariat și categoriile de adeverințe create de companie.
- Alte documente: Documente încărcate de angajat, Alte încărcări și categoriile personalizate ale companiei. Dacă nu ai drepturi de manager, vezi doar categoriile publice.
- Public: Documente publice.
Dacă nu există foldere, vezi Nu există foldere de afișat. Dacă un folder este gol, vezi Nu există documente de afișat.
Cum deschizi un fișier
- Deschide folderul în care se află fișierul.
- Pentru fiecare fișier vezi descrierea (sau numele fișierului) și Adăugat de cu numele celui care l-a adăugat și data. Pentru fișierele adăugate de tine, vezi Adăugat de tine.
- Apasă pictograma de descărcare din dreptul fișierului.
- Fișierul se deschide în aplicația implicită a telefonului pentru acel tip de fișier.
Fișierul este salvat temporar de aplicație, nu în folderul de descărcări al telefonului. Dacă fișierul nu se poate deschide, vezi Fișierul nu a putut fi deschis. Dacă nu mai există, vezi Documentul nu există.
Cum generezi o cerere de demisie
- Deschide Documente contractuale, apoi folderul Demisii.
- Apasă Generează cerere demisie.
- Alege Dată încetare activitate. Câmpul este obligatoriu.
- Apasă din nou Generează cerere demisie. Nu există un pas suplimentar de confirmare.
- Dacă totul este în regulă, vezi Cererea de demisie a fost generată.
Documentul generat apare în folderul Demisii. Mai multe detalii: Cum generezi o cerere de demisie.
Ce nu poți face în aplicația mobilă
Din aplicația mobilă nu poți încărca sau șterge documente, nu poți cere o adeverință și nu poți căuta în documente. Aceste acțiuni se fac pe web:
Bine de știut
- Alertele de expirare a documentelor apar ca alerte în lista de notificări din aplicație. Nu te duc direct la document. Vezi Notificările în aplicația mobilă.
- Pentru documentele altor angajați, managerii folosesc Mod Manager. Vezi Programul echipei și documentele angajaților în aplicația mobilă.
