Documentele publice
Documentele publice sunt fișierele pe care compania le pune la dispoziția tuturor angajaților din spațiul de lucru, de exemplu regulamentul intern sau o procedură. Orice angajat le poate vedea și descărca. Doar Owner-ul și anumiți HR Manageri le pot încărca sau șterge.
Dacă ești angajat
Pe web
- Deschide Documentele mele din meniul din stânga.
- Deschide tabul Documente publice.
- Caută documentul în listă sau scrie în caseta Caută document.
- Apasă iconița de descărcare de pe rândul documentului.
Lista are coloanele Data, Nume, Adăugat de și Acțiuni. În coloana Adăugat de vezi cine a încărcat documentul.
În aplicația mobilă
- Apasă tabul Documente.
- Deschide categoria Public, apoi folderul Documente publice.
- Apasă iconița de descărcare de lângă document.
Dacă ești HR Manager sau Owner
Înainte să începi
- Owner-ul poate încărca și șterge documente publice.
- Un HR Manager le poate încărca și șterge dacă are dreptul Flux HR sau dreptul de a încărca documente (Upload Docs). Un HR Manager care are doar dreptul Upload Docs poate șterge numai documentele publice pe care le-a încărcat chiar el.
- Managerii operaționali pot vedea documentele publice, dar nu pot încărca sau șterge.
Cum încarci un document public
- Activează Modul Manager.
- Deschide Dosar documente, apoi tabul Documente publice.
- Apasă Încarcă un document.
- În fereastra Încarcă document public, completează Nume document. Câmpul este obligatoriu.
- Atașează fișierul. Se aplică aceleași reguli ca la un document personal: un singur fișier de cel mult 20 MB, în formatele .png, .jpeg, .jpg, .pdf, .xls, .xlsx, .doc sau .docx.
- Apasă Adaugă.
Cum ștergi un document public
- În tabul Documente publice din Dosar documente, apasă iconița de coș de pe rândul documentului.
- Confirmă ștergerea.
Bine de știut
- Documentele publice nu sunt legate de dosarul unui anumit angajat. Le văd toți angajații spațiului de lucru.
- Un document public șters ajunge în arhiva de documente șterse, la care are acces Owner-ul. Vezi Arhiva de documente șterse.
- Pe web, angajații nu văd butoanele de încărcare și de ștergere în Documentele mele. Acestea apar doar în Dosar documente, pentru cei care au dreptul.
