Cum generezi o adeverință
Poți genera o adeverință dintr-un șablon pus la dispoziție de companie. Angajații își generează singuri adeverințele proprii. HR-ul, Owner-ul și managerii pot genera adeverințe pentru angajați. Adeverința se creează imediat, fără aprobare, și se salvează în dosarul angajatului. Generarea se face doar pe web.
Înainte să începi
- Compania trebuie să aibă cel puțin un șablon de adeverință activ. Pentru angajați, șablonul trebuie să fie și vizibil pentru angajați. Pentru HR și manageri, șablonul trebuie să fie vizibil pentru admini. Vezi Șabloanele de documente.
- Dacă ești manager, poți genera adeverințe doar pentru angajații din echipa ta. HR Managerii au nevoie de dreptul Flux HR sau de dreptul de a încărca documente (Upload Docs). Vezi Cine are acces la documente.
Dacă ești angajat
- Deschide Documentele mele, apoi tabul Adeverințe.
- Alege cardul Adeverință salariat sau cardul unei categorii personalizate de adeverințe.
- Apasă Generează adeverință.
- În fereastra Generează adeverință, alege din listă șablonul dorit. Lista conține șabloanele active, vizibile pentru angajați, din categoria aleasă.
- Apasă Previzualizează dacă vrei să vezi documentul înainte de salvare. Previzualizarea se afișează în aceeași fereastră.
- Apasă Salvare adeverință.
Vezi mesajul Ai generat adeverința cu succes, iar adeverința apare în cardul pe care l-ai ales. Dacă nu vezi niciun șablon în listă, cere HR-ului să activeze unul pentru angajați.
Dacă ești manager, HR Manager sau Owner
- Activează Modul Manager, apoi deschide Dosar documente.
- Alege angajatul din lista Selectează angajat.
- Deschide tabul Adeverințe și alege categoria dorită.
- Apasă Generează adeverință.
- Alege șablonul din listă. Lista conține șabloanele active, vizibile pentru admini, din categoria aleasă.
- Opțional, apasă Previzualizează.
- Apasă Salvare adeverință.
Dacă încerci să salvezi fără să alegi un șablon, vezi mesajul Șablonul adeverinței este obligatoriu.
Bine de știut
- Nu există un flux de aprobare pentru adeverințe. Documentul apare imediat în folderul angajatului.
- Datele din adeverință, de exemplu numele, funcția sau datele contractului, sunt completate din profilul angajatului în momentul generării.
- Pentru câmpurile despre concediile medicale, Papervee folosește concediile medicale aprobate din ultimele 12 sau 24 de luni, în funcție de câmpul din șablon. Vezi Câmpurile dinamice disponibile în șabloane.
- Adeverința o poate șterge persoana care a generat-o, iar Owner-ul o poate șterge oricând. Ștergerea este definitivă.
- În aplicația mobilă poți vedea și descărca adeverințele, dar nu poți genera adeverințe noi.
