Pagina Documentele mele
Pagina Documentele mele adună într-un singur loc toate fișierele din dosarul tău: documentele generate din cererile tale, documentele contractuale, adeverințele, fișierele încărcate de tine sau de HR și documentele publice ale companiei.
Înainte să începi
- Pe web, pagina apare în meniu doar când comutatorul Modul Manager este oprit. Dacă ai acces la Modul Manager și îl ai pornit, oprește-l pentru a vedea Documentele mele.
Pe web
- Deschide Documentele mele din meniul din stânga.
- Alege unul dintre cele cinci taburi: Documente cereri, Documente contractuale, Adeverințe, Alte documente sau Documente publice.
- În primele patru taburi, alege un card din stânga. Fiecare card arată numele folderului și câte fișiere conține.
- Consultă lista de documente din dreapta.
Ce găsești în fiecare tab
Documente cereri conține câte un folder pentru fiecare tip de cerere:
- Concedii de odihnă
- Concedii medicale
- Concedii pentru creșterea copilului
- Concedii fără plată
- Alte tipuri de concedii: are câte un sub-tab pentru fiecare tip de concediu.
- Cereri evenimente: are câte un sub-tab pentru fiecare tip de eveniment.
- Cereri telemuncă
- Cereri ore suplimentare
Documente contractuale conține folderele Contract, Acte adiționale, Fluturași salariu, Demisii și Decizii. Aici vezi întotdeauna propriile documente contractuale. Tot aici apare butonul Generează cerere demisie, descris în Cum generezi o cerere de demisie.
Adeverințe conține folderul Adeverință salariat și câte un folder pentru fiecare categorie de adeverințe adăugată de companie. Butonul Generează adeverință este descris în Cum generezi o adeverință.
Alte documente conține:
- Documente încărcate de mine: fișierele pe care le încarci tu.
- Alte încărcări: fișierele pe care le-au adăugat în dosarul tău HR-ul sau managerul. Aici le poți doar vedea și descărca.
- câte un folder pentru fiecare categorie personalizată a companiei. În interiorul ei, fiecare subcategorie vizibilă pentru angajați are propriul sub-tab.
Documente publice conține documentele puse la dispoziția tuturor angajaților. Vezi Documentele publice.
Cum arată lista de documente
- Caseta Caută filtrează lista după numele documentului.
- Coloana Data arată data documentului.
- Coloana Nume arată numele documentului și, dedesubt, cine l-a adăugat. Pentru fișierele încărcate de tine scrie „Adăugat de tine”.
- Coloana Dată expirare document apare doar în subcategoriile personalizate. Dacă documentul nu are dată de expirare, vezi „-”.
- Coloana Acțiuni conține descărcarea, iar la unele documente și iconița de creion (modificare) și iconița de coș (ștergere).
Când un folder nu conține nimic sau căutarea nu găsește nimic, vezi mesajul Nu am găsit niciun rezultat.
În aplicația mobilă
- Apasă tabul Documente din bara de jos.
- Alege o categorie: Documente cereri, Documente contractuale, Adeverințe, Alte documente sau Public.
- Alege un folder și, dacă există, un subfolder. Fiecare folder arată câte fișiere conține.
- Apasă iconița de descărcare de lângă un document pentru a-l deschide în aplicația de vizualizare a telefonului.
Titlul ecranului este Documentele mele și se schimbă cu numele folderului deschis. Sub numele fiecărui document vezi cine l-a adăugat și când.
Pe mobil poți doar să răsfoiești și să descarci documente. Încărcarea, ștergerea și modificarea se fac pe web. Singura excepție este generarea cererii de demisie. Detalii găsești în Documentele tale în aplicația mobilă.
Bine de știut
- Vezi doar subcategoriile personalizate pe care compania le-a făcut vizibile pentru angajați.
- Documentele din Documente cereri apar odată cu cererile tale: sunt generate automat sau sunt fișierele atașate la cerere. Nu le poți încărca separat. Vezi Documentele generate automat din cereri.
- Butonul de încărcare apare doar în folderul Documente încărcate de mine și în subcategoriile personalizate care permit încărcarea de către angajați.
- Dacă nu vezi un document la care te aștepți, verifică dacă ești în folderul potrivit sau cere ajutorul HR-ului.
