Metodele de pontaj disponibile în Papervee
Papervee îți oferă mai multe moduri prin care angajații pot porni și opri sesiunea de lucru și pauzele. Ca Owner sau HR Manager decizi, pentru fiecare grup de utilizatori, ce metode sunt permise. Articolul de față îți arată ce metode există, unde se configurează și cum se influențează între ele.
Înainte să începi
- Metodele de pontaj fac parte din modulul Core HR, deci compania are nevoie de un abonament Core HR activ.
- Setările se găsesc la Setări. Meniul apare doar dacă ai activat comutatorul Modul Manager. Le poate modifica Owner-ul sau un HR Manager cu dreptul Acces la setările companiei.
Metodele disponibile
| Metodă | Cum se pontează angajatul | Unde o configurezi |
|---|---|---|
| Web | Apasă butonul de pontaj din aplicația web. | Nu are nevoie de configurare. Este disponibilă implicit, atât timp cât nu o restrânge o altă metodă. |
| Aplicația mobilă | Apasă butonul de pontaj din Dashboard. Opțional, aplicația face o fotografie și preia locația. | Setări → Setări organizație → Pontaj, blocul Pontaj prin aplicația mobilă |
| Cod QR | Scanează cu aplicația mobilă un cod afișat pe un ecran, de exemplu la intrare. | Setări → Papervee Apps → Pontaj → Papervee QR |
| Papervee Hub | Apropie cartela RFID de un echipament Papervee Hub. | Setări → Papervee Apps → Pontaj → Papervee Hub - RFID |
| Papervee Virtual Hub | Introduce un cod PIN pe un dispozitiv Papervee Virtual Hub. | Setări → Papervee Apps → Pontaj → Setări Papervee Virtual Hub |
| Suprema BioStar Air | Apropie cartela RF de un dispozitiv Suprema BioStar Air. | Setări → App Center → Suprema BioStar Air |
Zonele GPS, folosite împreună cu aplicația mobilă, se creează la Setări → Papervee Apps → Pontaj → Zone GPS de pontaj.
Cum activezi metodele pentru un grup
Crearea echipamentelor, a dispozitivelor și a zonelor se face o singură dată, la nivelul companiei. După aceea, alegi pentru fiecare grup ce metode folosește:
- Navighează la Setări → Setări organizație.
- Selectează grupul în panoul Grupuri utilizatori.
- Deschide tab-ul Pontaj.
- Pornește metodele dorite în secțiunea Metode de pontaj.
- Apasă Salvează modificările.
Pașii detaliați sunt în articolul Cum alegi metodele de pontaj pentru un grup.
Bine de știut
- Alegerea se face pe grup de utilizatori, nu pe angajat. Fiecare angajat primește setările grupului din care face parte.
- Metodele cu echipamente (Papervee Hub, Papervee Virtual Hub, Suprema BioStar Air) înlocuiesc pontajul din aplicații. Angajații grupului nu mai pot porni, opri sau pune pe pauză sesiunea de lucru de pe web sau din aplicația mobilă. În aplicația mobilă, în locul butonului de pontaj apare un text care îi trimite la echipament.
- Codul QR oprește pontajul de pe web pentru grupul respectiv. În aplicația mobilă, angajatul trebuie să scaneze codul la pornire, la oprire și la pauze.
- Colectarea geolocației oprește pornirea și oprirea sesiunii de pe web pentru grupul respectiv. Aplicația mobilă trimite locația la fiecare acțiune de pontaj.
- Locația și zonele GPS funcționează doar în aplicația mobilă. Fotografia la pontare se poate cere în aplicația mobilă și la Papervee Virtual Hub.
- Pentru același grup poți activa mai multe metode cu echipamente în același timp, de exemplu Papervee Hub și Papervee Virtual Hub.
- În zilele cu telemuncă aprobată sau cu delegație aprobată, angajatul se poate ponta de pe web sau din aplicația mobilă, chiar dacă grupul folosește o metodă cu echipamente sau cod QR. Detalii în Pontajul în zilele de telemuncă sau delegație.
- Metoda folosită se salvează odată cu fiecare intrare de timp. În rapoarte vezi mențiuni precum Introdus prin cod QR, Introdus prin Papervee Hub, Introdus prin Papervee Virtual Hub sau Introdus prin Suprema BioStar Air RFID.
- Angajații arhivați nu se pot ponta la echipamente.
