Profilul meu pe Papervee Virtual Hub
Pe un dispozitiv Papervee Virtual Hub poți să te pontezi și să îți vezi profilul. Acolo găsești timpul pontat, zilele de concediu disponibile, istoricul și programul tău, și poți trimite cereri de concediu sau de eveniment.
Înainte să începi
- Ai nevoie de un cod PIN personal. Vezi Cum atribui un cod PIN unui angajat.
- Administratorul companiei trebuie să fi activat pentru grupul tău setarea Se poate vedea profilul angajatului. Dacă nu este activată, pe interfața standard nu vezi butonul Profilul meu, iar pe interfața simplificată, după ce introduci codul PIN, vezi mesajul Nu ai acces la profilul tău.
- Ce acțiuni vezi în profil depinde de setările grupului tău. Dacă lipsește o acțiune dintre cele descrise mai jos, ea nu este activată pentru grupul tău.
Cum deschizi profilul
Cu interfața standard
- Apasă pe numele tău în lista de angajați.
- Introdu codul PIN.
- Apasă Profilul meu, din partea de sus a ecranului de pontaj. Ca să te întorci la ecranul de pontaj, apasă Înapoi.
Cu interfața simplificată
- Apasă Profilul meu, din partea de sus a ecranului.
- Pe ecran apare textul Accesează profilul tău. Introdu codul PIN. Ai 30 de secunde la dispoziție, iar un numărător Redirecționare pagină principală în: îți arată cât timp mai ai. Dacă timpul trece sau apeși Înapoi, dispozitivul revine la ecranul principal.
- Se deschide profilul. Ca să îl închizi, apasă Deconectare.
Ce vezi în profil
În partea de sus ai numele companiei, avatarul, funcția și adresa ta de e-mail. Apoi vezi:
- Timp înregistrat astăzi
- Timp în pauză astăzi
- Raport lunar până la ziua curentă
- Zile concediu disponibile total, cu separarea pe an curent și an precedent
În companiile care acordă zilele de concediu progresiv, în locul acestei separări vezi două valori: Zile concediu disponibile total și Zile concediu disponibile la zi.
Sub aceste date găsești butoanele de acțiune: Cerere concediu, Cerere eveniment, Istoric concedii și evenimente, Istoric timp și Program de lucru. Fiecare apare doar dacă este activată pentru grupul tău.
Cum trimiți o cerere de concediu
- Apasă Cerere concediu.
- Alege tipul din lista Alege tipul de concediu.
- Completează De la și Până la.
- Bifează sau debifează Concediul va exclude zilele de weekend.
- Dacă firma folosește înlocuitori, alege persoana din lista Înlocuitor. Dacă nu există niciun înlocuitor disponibil în perioada aleasă, vezi mesajul Niciun înlocuitor eligibil disponibil în această perioadă.
- Apasă Trimite cererea.
Cererea urmează aceleași reguli ca o cerere trimisă de pe web: sold de zile, perioade indisponibile și aprobare. Dacă nu poate fi trimisă, dispozitivul afișează motivul. Vezi Înlocuitorul pe perioada concediului și Cum trimiți o cerere de concediu.
Cum trimiți o cerere de eveniment
- Apasă Cerere eveniment.
- Alege tipul din lista Alege tipul de eveniment.
- Completează De la, Până la, Oră de început și Oră de sfârșit.
- Bifează sau debifează Evenimentul va exclude zilele de weekend.
- Apasă Trimite cererea.
Istoricul tău
- Istoric concedii și evenimente afișează cererile tale, colorate după stare: Cerere aprobată, Cerere în așteptare sau Cerere respinsă. Poți șterge o cerere în așteptare, după ce confirmi la Confirmare ștergere. Dacă cererile grupului tău nu necesită aprobare, poți șterge orice cerere din istoric. Dacă nu ai nicio cerere, vezi mesajul În acest moment nu ai nicio cerere de concediu sau eveniment.
- Istoric timp afișează intrările din ultimele 7 zile, cu coloanele Ziua, Total timp, Durată și Tip intrare. Tipul intrării este Timp înregistrat sau Pauză înregistrată.
- Program de lucru afișează programul tău pentru ziua de azi și pentru zilele următoare, cu coloanele Ziua, Oră intrare, Oră ieșire și Timp total. Când un program continuă în ziua următoare, vezi mesajul Programul de lucru continuă următoarea zi.
Bine de știut
- Cererile trimise de pe dispozitiv apar în Papervee ca orice altă cerere și urmează același circuit de aprobare.
- Cererile de telemuncă nu se pot trimite de pe dispozitiv.
