Cererile de eveniment: delegație și învoire
Evenimentele sunt absențe care nu sunt concedii: o delegație, o învoire de câteva ore sau un alt tip de eveniment definit de compania ta. Le ceri din Papervee, iar managerul tău le aprobă.
Înainte să începi
- Tipurile de eveniment disponibile sunt cele definite de compania ta. Papervee are trei tipuri implicite: Delegație, Învoire și Învoire (Bancă de ore). Ultimul apare doar dacă ai acces la banca de ore. Vezi Învoirea din banca de ore.
- Un eveniment nu poate fi cerut în zilele în care ai deja un concediu.
Pe web
Trimiți o cerere de eveniment
- Din meniu alege Concedii și evenimente, apoi tabul Evenimente.
- Apasă butonul „+” de pe cardul Cerere nouă (Depune cerere de eveniment). Se deschide fereastra Cerere de eveniment.
- La Alege tipul de eveniment alege tipul.
- La Selectează data sau perioada alege ziua sau intervalul.
- Dacă tipul se cere pe ore (de exemplu o învoire), completează Oră de început și Oră de sfârșit. Aceleași ore se aplică în fiecare zi din interval. Ora de sfârșit trebuie să fie după ora de început.
- Dacă ai ales Delegație, poți completa, opțional, Locație de pornire (opțional), Destinație (opțional), Persoana care dispune delegația (opțional) și Raport de activitate (opțional). Persoana care dispune delegația poate fi orice coleg, în afară de tine.
- Dacă vrei, scrie un text la Detalii suplimentare (opțional). Poți folosi cel mult 50 de caractere.
- Bifează sau debifează Evenimentul va exclude zilele de weekend. Opțiunea este bifată implicit.
- Apasă Trimite cererea.
După trimitere apare mesajul Ai adăugat cererea cu succes.
Modifici o cerere
Poți modifica doar cererile aflate în aprobare.
- În tabul Evenimente, pe rândul cererii, apasă iconița de creion. Se deschide fereastra Modifică cererea.
- Schimbă câmpurile de care ai nevoie.
- Apasă Trimite cererea.
Apare mesajul Ai editat cererea cu succes.
Ștergi o cerere
- În tabul Evenimente, pe rândul cererii, apasă iconița de coș.
- Confirmă la întrebarea Ești sigur că vrei să ștergi cererea?.
Apare mesajul Ai șters cererea cu succes. Poți șterge cererile aflate în aprobare. Dacă administratorul a activat pentru grupul tău Modificări evenimente fără aprobare, poți șterge și cererile deja aprobate.
Vezi detaliile unei cereri
Apasă iconița de ochi de pe rândul cererii. Fereastra de detalii arată statusul, tipul, perioada și Durata evenimentului. La o delegație vezi și locația de pornire, destinația, raportul de activitate și persoana care a dispus delegația.
În aplicația mobilă
Trimiți o cerere de eveniment
- În bara de jos alege tabul Concedii, apoi secțiunea Evenimente.
- Apasă butonul „+”. Se deschide formularul Cerere eveniment.
- La Tipuri de evenimente alege tipul.
- Alege data sau perioada.
- Dacă tipul se cere pe ore, completează Ora de intrare și Ora de ieșire.
- Dacă ai ales Delegație, poți completa, opțional, Locație plecare, Destinație, Raport de activitate și Persoana care emite delegația.
- Dacă vrei, scrie un text la Motiv. Poți folosi cel mult 500 de caractere.
- Bifează sau debifează Evenimentul va exclude zilele de weekend. Opțiunea este bifată implicit.
- Apasă Trimite cererea.
După trimitere apare mesajul Ai adăugat cererea cu succes. Pe mobil nu poți atașa documente la un eveniment.
Ștergi o cerere
Pe mobil poți doar să ștergi o cerere aflată în aprobare. Modificarea nu este disponibilă.
- Din secțiunea Evenimente, apasă pe cardul cererii.
- În fereastra cu detalii apasă Șterge, apoi confirmă ștergerea în fereastra Confirmare ștergere.
Bine de știut
- Aprobarea. Cererea apare cu statusul În aprobare până când managerul o aprobă sau o respinge. Dacă administratorul a activat Modificări evenimente fără aprobare pentru grupul tău, cererea este aprobată imediat. La respingere nu se completează un motiv. Managerii tăi operaționali direcți primesc o notificare când trimiți o cerere, iar tu primești o notificare când cererea este aprobată sau respinsă.
- Cum se numără zilele. Dacă bifezi Evenimentul va exclude zilele de weekend, se numără doar zilele de luni până vineri. Dacă îl debifezi, se numără toate zilele din calendar. Zilele libere legale nu se numără, atunci când administratorul a activat Zile libere legale. Cererea trebuie să conțină cel puțin o zi lucrătoare.
- Documente. Pentru Delegație și Învoire, documentul cererii este generat automat din șablonul de document al companiei, la crearea cererii. Vezi Documentele generate automat din cereri.
- Concedii. Nu poți trimite un eveniment pentru zile în care ai deja un concediu. Aplicația te anunță cu mesajul Există deja o cerere de concediu în această perioadă.
- Evenimente adăugate de manager. Managerul sau HR Manager-ul poate adăuga evenimente în numele tău. Le vei vedea direct aprobate, iar tu primești o notificare.
Întrebări frecvente
Care e diferența dintre Învoire și Învoire (Bancă de ore)? Învoire este o absență pe ore care nu atinge banca de ore. Învoire (Bancă de ore) folosește timpul acumulat în banca ta de ore. Vezi Învoirea din banca de ore.
De ce nu pot trimite cererea? Aplicația îți arată un mesaj. Dacă vezi Cererea trebuie să conțină cel puțin o zi lucrătoare, intervalul ales conține doar zile libere. Dacă vezi Nu există suficient timp în balanța curentă, vezi Învoirea din banca de ore.
