Virtual Hub de tip Manager
Un dispozitiv Papervee Virtual Hub poate fi de tip User sau de tip Manager. Dispozitivul de tip Manager este destinat gestionării pontajului angajaților de pe un singur dispozitiv. Afișează lista angajaților și starea fiecăruia în timp real, iar lângă fiecare nume găsești butoanele pentru pornirea și oprirea pontajului și a pauzei.
Înainte să începi
- Dispozitivul trebuie creat de Owner sau de un HR Manager cu dreptul Acces la setările companiei, cu comutatorul Modul Manager activat.
- Tipul dispozitivului se alege la creare și nu se poate schimba după aceea.
Cum configurezi un dispozitiv de tip Manager
- Navighează la Setări → Papervee Apps → Pontaj.
- În cardul Setări Papervee Virtual Hub, apasă Gestionează.
- În secțiunea Gestionează dispozitive, apasă Adaugă dispozitiv.
- În fereastra Adăugare dispozitiv, completează Nume dispozitiv (ex: Intrare principală).
- La Tip echipament, alege Manager. Opțiunea Interfață simplificată este disponibilă doar pentru tipul User.
- Apasă Salvează.
- Sincronizează dispozitivul cu codul afișat, ca pentru orice dispozitiv Papervee Virtual Hub. Pașii sunt în Cum adaugi și sincronizezi un dispozitiv Papervee Virtual Hub.
- Activează dispozitivul pentru grupuri: Setări → Setări organizație, selectează grupul, tab-ul Pontaj, pornește Pontaj prin Papervee Virtual Hub, apasă Vezi lista de dispozitive, pornește dispozitivul și apasă Salvează modificările.
Dispozitivul afișează angajații grupurilor pentru care l-ai activat.
Ce afișează dispozitivul
Dispozitivul afișează lista angajaților activați pe el. O poți căuta cu câmpul Caută... sau cu bara Caută după inițială nume familie:. Pentru fiecare angajat vezi starea curentă:
- Sesiune actuală de lucru, cu un cronometru, pentru angajații pontați;
- Timp pauză curentă, pentru angajații în pauză.
Ce poți face de pe dispozitiv
Lângă numele fiecărui angajat apar butoanele potrivite stării lui:
- Începe pontajul, pentru un angajat care nu este pontat;
- Oprește pontajul, pentru un angajat pontat;
- Intră în pauză, pentru un angajat pontat, dacă pauzele sunt disponibile;
- Oprește pauza, pentru un angajat în pauză.
Bine de știut
- În rapoarte, intrările create de pe un dispozitiv de tip Manager apar cu mențiunile Introdus de către manager prin Papervee Virtual Hub, pentru pornire, și Introdus prin depontare de către manager prin Papervee Virtual Hub, pentru oprire.
- Butonul Intră în pauză apare doar dacă firma folosește pauzele și le-a făcut disponibile pe Papervee Virtual Hub pentru grupul angajatului.
- Pentru grupurile cu Pontaj prin Papervee Virtual Hub pornit, angajații nu se mai pot ponta de pe web sau din aplicația mobilă.
