Verificarea activității prin Papervee Virtual Hub
Verificarea activității este o cerere de confirmare a prezenței, trimisă angajaților care sunt pontați la un dispozitiv Papervee Virtual Hub. Angajatul confirmă pe dispozitiv, în timpul disponibil. Poți folosi verificări automate, programate în timpul zilei de lucru, sau poți trimite o verificare oricând, manual.
Înainte să începi
- Grupul angajaților trebuie să folosească pontajul prin Papervee Virtual Hub. Vezi Cum adaugi și sincronizezi un dispozitiv Papervee Virtual Hub.
- Setările se fac de Owner sau de un HR Manager cu dreptul Acces la setările companiei, cu comutatorul Modul Manager activat.
Cum configurezi verificările automate
- Navighează la Setări → Setări organizație.
- Selectează grupul în panoul Grupuri utilizatori și deschide tab-ul Pontaj.
- În blocul Pontaj prin Papervee Virtual Hub, găsești secțiunea Verificare activitate pontaj.
- La Număr de verificări automate în norma de lucru, alege câte verificări vrei într-o zi, între 0 și 6. Valoarea implicită este 0, adică nu se trimit verificări automate.
- La Setează timpul disponibil pentru verificare, alege în câte minute trebuie să confirme angajatul, de la 5 minute în sus. Valoarea implicită este 10 minute.
- Dacă vrei ca angajatul să fie depontat automat când nu confirmă, pornește Depontare la neconfirmare prezență. Implicit este oprit.
- Apasă Salvează modificările.
Când un angajat pornește pontajul la un dispozitiv Papervee Virtual Hub, Papervee programează verificările la momente întâmplătoare, în restul normei de lucru a zilei. Nu se programează verificări în zilele cu concediu sau telemuncă aprobate sau cu un eveniment aprobat în desfășurare.
Cum trimiți o verificare manual
Poți trimite o verificare oricând, angajaților care au o sesiune de lucru pornită.
- Navighează la Pontaj, cu Modul Manager activat.
- Apasă Notificare pontaj. Butonul apare doar când există angajați cu sesiune de lucru pornită, al căror grup folosește pontajul prin Papervee Virtual Hub.
- În fereastra Trimite notificare, alege angajații din lista Selectează angajații pentru verificare.
- Apasă Trimite notificare. Vezi mesajul Notificarea pentru verificarea activității a fost trimisă cu succes.
Notificarea se poate trimite doar angajaților care au o sesiune de lucru pornită și al căror grup folosește pontajul prin Papervee Virtual Hub. Nu apar în listă angajații aflați în pauză sau cei care au în ziua respectivă o cerere aprobată de concediu sau de telemuncă. Butonul este disponibil pentru Owner, pentru HR Manageri cu dreptul Flux HR și pentru managerii operaționali, care pot notifica doar angajații pe care îi gestionează.
Dacă ești angajat
Când ai primit o verificare, dispozitivul Papervee Virtual Hub îți semnalează acest lucru:
- În lista de pe ecran, în dreptul numelui tău apare marcajul roșu Prezență neconfirmată, cu un numărător.
- Dispozitivul redă un sunet. La prima utilizare, browserul îți cere permisiunea de a reda sunete. Apasă Acceptare.
- Apasă pe numele tău.
- Introdu codul PIN. Dacă firma cere fotografie, aceasta se face în timpul confirmării.
- Vezi mesajul Confirmare pontaj realizată cu succes.
Dacă încerci să confirmi după ce timpul a trecut, vezi mesajul Timpul pentru verificare a expirat.
Ce se întâmplă dacă nu se confirmă
Dacă angajatul nu confirmă în timpul disponibil, verificarea apare ca Neconfirmat. Dacă Depontare la neconfirmare prezență este pornit, sesiunea de lucru se oprește în acel moment. Intrarea de timp apare în rapoarte cu mențiunea Introdus prin depontare datorită neconfirmării activității, iar verificările automate rămase din ziua respectivă se anulează.
Cum vezi rezultatele
- Apasă pe o zi a unui angajat, în pagina Pontaj din Modul Manager sau în condica de prezență. Se deschide detaliul zilei.
- Alege opțiunea Verificări pontaj, de lângă Detalii.
- Fiecare verificare are starea Confirmat, Neconfirmat sau În așteptare.
Dacă în ziua selectată nu au existat verificări, vezi mesajul Nu există verificări de pontaj pentru ziua selectată.
Bine de știut
- Verificările se aplică angajaților pontați la un dispozitiv Papervee Virtual Hub.
- Verificările automate se programează în momentul în care angajatul pornește pontajul la dispozitiv.
