Cartele Suprema și pontajul prin BioStar Air
Când firma folosește integrarea Suprema BioStar Air, angajații se pontează apropiind cartela RF de un dispozitiv Suprema. Articolul explică, pentru Owner și HR Manageri, cum înregistrezi cartelele, iar pentru angajați, ce se întâmplă când își apropie cartela de dispozitiv.
Înainte să începi
- Integrarea Suprema BioStar Air este activată, iar dispozitivele sunt sincronizate. Vezi Cum activezi integrarea Suprema BioStar Air.
- Grupul angajatului folosește Pontaj prin Suprema BioStar Air, iar dispozitivul este activat pentru grup.
Dacă ești Owner sau HR Manager
Accesul angajatului în Suprema BioStar Air
- Navighează la Utilizatori.
- În dreptul angajatului, apasă pe avatar sau pe iconița de creion.
- Deschide tab-ul Suprema BioStar Air. Tab-ul apare doar dacă integrarea este activată și angajatul are acces în Core HR.
- În secțiunea Acces utilizator Suprema BioStar Air:
- Dacă angajatul nu este încă în BioStar Air, apasă Adaugă în Suprema.
- Dacă este deja, apasă Sincronizează din BioStar Air ca să actualizezi datele. Vezi mesajul Utilizatorul a fost sincronizat. Mai jos vezi Referință angajat în Suprema BioStar Air și data din Ultima sincronizare.
Cum înregistrezi o cartelă RF
- În tab-ul Suprema BioStar Air al angajatului, găsește secțiunea Cartelă de acces RFID și apasă Adaugă.
- În fereastra Adăugare cartelă acces, alege din lista Selectează dispozitivele dispozitivul sau dispozitivele la care vrei să sincronizezi cartela.
- Apasă Înregistrează cartela. Apare ecranul Finalizează sincronizarea.
- Angajatul apropie cartela de dispozitivul ales în următoarele 10 secunde.
- Dacă totul a mers bine, vezi Cartelă înregistrată cu succes! Dacă nu, vezi Cartela nu a fost înregistrată!
- Apasă Mergi înapoi.
Tabelul cartelelor are coloanele Număr cartelă, Data creării și Acțiuni. Dacă înregistrarea nu reușește, mesajul îți spune motivul: dispozitivul nu mai există sau nu este conectat, cartela este deja înregistrată sau angajatul nu mai există în Suprema BioStar Air.
Ca să ștergi o cartelă, apasă iconița de coș din coloana Acțiuni și confirmă.
Sincronizarea automată a angajaților
Papervee ține angajații sincronizați cu BioStar Air:
- Un angajat care acceptă invitația este adăugat în BioStar Air.
- Când se schimbă numele unui angajat, el se actualizează.
- Un angajat arhivat este șters din BioStar Air.
- Un angajat dezarhivat este adăugat din nou.
Dacă ești angajat
Te pontezi apropiind cartela RF înregistrată de un dispozitiv Suprema din companie. Ce se întâmplă depinde de situația ta și de tipul dispozitivului, stabilit de administrator:
- Dacă nu ești pontat sau ești în pauză: dacă dispozitivul permite intrarea (Intrare sau Intrare + Ieșire), pontajul pornește. Dacă erai în pauză, pauza se oprește și te întorci la lucru.
- Dacă ești pontat: dacă dispozitivul permite ieșirea (Ieșire sau Intrare + Ieșire), pontajul se oprește.
Ora se înregistrează în fusul tău orar, iar intrarea apare în rapoarte cu mențiunea Introdus prin Suprema BioStar Air RFID.
Bine de știut
- Apropierea cartelei de un dispozitiv Suprema nu pornește o pauză. Ea pornește sau oprește doar pontajul și încheie o pauză aflată în desfășurare.
- Dacă apropii cartela a doua oară în primul minut după pornirea pontajului, la un dispozitiv care permite ieșirea, sesiunea pornită este anulată și nu se înregistrează nimic.
- Dacă apropii cartela în primul minut după oprirea pontajului, la un dispozitiv de tip Intrare + Ieșire, apropierea este ignorată.
- Pontajul se înregistrează doar la dispozitivele activate pentru grupul tău.
- Cât timp grupul tău folosește Suprema BioStar Air, nu te poți ponta de pe web sau din aplicația mobilă. În zilele cu telemuncă aprobată sau delegație aprobată te poți ponta și de acolo. Vezi Pontajul în zilele de telemuncă sau delegație.
- Butoanele de adăugare și de ștergere a cartelelor apar doar pentru angajații pe care îi gestionezi. Pentru a le folosi, un HR Manager are nevoie de dreptul Flux HR.
