Profilul meu pe Papervee Hub
Pe echipamentul Papervee Hub poți face mai mult decât să te pontezi. Din Profilul meu vezi timpul pontat, zilele de concediu rămase, istoricul și programul tău, și poți trimite cereri de concediu sau de eveniment. Ce vezi depinde de ce a activat administratorul pentru grupul tău.
Înainte să începi
- Ai nevoie de o cartelă RFID înregistrată pe numele tău. Vezi Cum înregistrezi o cartelă RFID pentru un angajat.
- Administratorul companiei alege ce acțiuni apar în profil. Dacă nu vezi o acțiune din cele descrise mai jos, ea nu este activată pentru grupul tău.
Cum deschizi profilul
- Pe ecranul principal al echipamentului, apasă Profilul meu.
- Pe ecran apare textul Scanează cartela folosind cititorul extern pentru a vizualiza profilul tău. Apropie cartela de cititor.
- Se deschide ecranul Profilul tău, cu numele și funcția ta.
Pe profil vezi:
- Timp înregistrat astăzi
- Timp în pauză astăzi, doar dacă firma folosește pauzele
- Raport lunar până la ziua curentă
- Zile de concediu rămase
Sub aceste date apar butoanele pentru acțiuni: Cerere concediu, Istoric timp, Program de lucru, Cerere eveniment și Istoric concedii și evenimente. Pentru a închide profilul, apasă Ieșire.
Cum trimiți o cerere de concediu
- În profil, apasă Cerere concediu.
- Alege tipul din lista Alege tipul de concediu. Lista conține doar tipurile pe care le pot cere angajații. Nu poți cere telemuncă de aici și nu apar tipurile pentru care trebuie încărcat un document în original.
- Completează De la și Până la.
- Bifează sau debifează Concediul va exclude zilele de weekend. Opțiunea este bifată implicit.
- Apasă Trimite cererea.
Cererea urmează aceleași reguli și același circuit de aprobare ca o cerere trimisă de pe web. Dacă nu poate fi trimisă, vezi un mesaj, de exemplu Nu există zile de concediu suficiente, sau Există deja o cerere de concediu în această perioadă. Pentru a te întoarce, apasă Înapoi.
Cum trimiți o cerere de eveniment
- În profil, apasă Cerere eveniment.
- Alege tipul din lista Alege tipul de eveniment.
- Completează De la, Până la, Oră de început și Oră de sfârșit.
- Bifează sau debifează Evenimentul va exclude zilele de weekend.
- Apasă Trimite cererea.
Istoricul tău
- Istoric concedii și evenimente afișează cererile din anul curent și din anul următor, colorate după stare: Cerere aprobată, Cerere în așteptare sau Cerere respinsă. Poți șterge o cerere în așteptare, după ce confirmi la Confirmare ștergere. Dacă nu ai nicio cerere, vezi mesajul În acest moment nu ai nicio cerere de concediu sau eveniment.
- Istoric timp afișează intrările din ultimele 7 zile, cu coloanele Ziua, Total timp, Durată și Tip intrare. Tipul intrării este Timp înregistrat sau Pauză înregistrată.
- Program de lucru afișează programul tău pentru ziua de azi și pentru zilele următoare, cu coloanele Ziua, Oră intrare, Oră ieșire și Timp total.
Bine de știut
- Cererile trimise de pe echipament apar în Papervee ca orice altă cerere și urmează același circuit de aprobare. Vezi Cum trimiți o cerere de concediu.
- Cererile de telemuncă nu se pot trimite de pe echipament.
- Dacă cererile grupului tău nu necesită aprobare, poți șterge din istoric orice cerere, nu doar pe cele în așteptare.
