Cum limitezi pontajul la zonele GPS și la anumite zile
Poți cere ca angajații unui grup să pornească și să oprească pontajul din aplicația mobilă doar atunci când se află într-una dintre zonele GPS alese de tine. Poți stabili și în ce zile se verifică locația. Setarea se face pe grup de utilizatori.
Înainte să începi
- Ești Owner sau HR Manager cu dreptul Acces la setările companiei.
- Ai activat comutatorul Modul Manager.
- Ai creat cel puțin o zonă GPS de pontaj. Vezi Cum creezi zone GPS de pontaj.
Pași
- Navighează la Setări → Setări organizație.
- Selectează grupul în panoul Grupuri utilizatori.
- Deschide tab-ul Pontaj și derulează la blocul Pontaj prin aplicația mobilă.
- Pornește Colectarea geolocației utilizatorului. Doar după aceea apar celelalte setări de geolocație.
- Pornește Limitarea pontajului prin geolocație. Dacă firma nu are nicio zonă GPS, comutatorul revine pe oprit și apare un avertisment cu linkul Adaugă aici, care te duce la crearea zonelor.
- Apasă Vezi lista cu zonele de pontaj. În fereastra Zone pontaj, pornește comutatorul fiecărei zone în care au voie să se ponteze angajații grupului. Pe hartă, zonele permise grupului sunt mov, iar celelalte sunt negre.
- Apasă Setează zilele limitate prin geolocație. În fereastra Zile limitate prin pontare cu geolocație, bifează zilele în care se verifică zona. Implicit sunt bifate toate cele 7 zile și trebuie să rămână bifată cel puțin una.
- Dacă vrei, pornește Colectarea detaliilor suplimentare de geolocație. Pentru fiecare pontare, Papervee salvează orașul, județul, țara și adresa corespunzătoare locației.
- Apasă Salvează modificările. Fereastra pentru zile nu are propriul buton de salvare.
Ce se întâmplă la angajați
- În aplicația mobilă, la pornirea sau oprirea sesiunii de lucru și la pornirea sau oprirea pauzei, aplicația preia locația și o trimite.
- Dacă angajatul este într-o zonă permisă grupului, pontajul se înregistrează.
- Dacă angajatul se află în afara zonelor permise, pontajul nu se înregistrează și aplicația afișează mesajul Te afli în afara zonei de pontaj.
- În zilele pe care nu le-ai bifat, locația se salvează, dar nu se verifică zona.
Bine de știut
- Pentru grupul la care ai pornit Colectarea geolocației utilizatorului, angajații nu mai pot porni și opri sesiunea de lucru de pe web. Ei se pontează din aplicația mobilă.
- Limitarea este o blocare, nu doar o notificare: în afara zonelor permise, angajatul nu poate porni și nu poate opri pontajul.
- Dacă locul pontării se află într-o zonă a companiei, numele zonei se salvează împreună cu intrarea de timp. Acest lucru se întâmplă și când limitarea este oprită, atât timp cât colectarea geolocației este pornită.
- Dacă ștergi ultima zonă a companiei, Limitarea pontajului prin geolocație se oprește pentru toate grupurile.
- În zilele cu telemuncă aprobată sau delegație aprobată, zonele nu se verifică. Vezi Pontajul în zilele de telemuncă sau delegație.
- Dacă aplicația nu poate prelua locația, pontajul nu se trimite. Angajatul trebuie să permită accesul aplicației la locație. Vezi Pontajul cu fotografie și locație din aplicația mobilă.
