Cum te pontezi la Papervee Hub
Dacă firma ta folosește Papervee Hub, te pontezi apropiind cartela RFID de cititorul echipamentului. Nu ai nevoie de telefon sau de calculator.
Înainte să începi
- Ai nevoie de o cartelă RFID înregistrată pe numele tău. Dacă nu ai una, cere-i unui HR Manager sau Owner să o înregistreze. Vezi Cum înregistrezi o cartelă RFID pentru un angajat.
- Grupul tău trebuie să folosească pontajul prin Papervee Hub, iar echipamentul trebuie să fie activat pentru grupul tău.
Cum te pontezi
Pe ecranul principal al echipamentului vezi textul Apropie cartela de cititor pentru a începe pontajul. Apropie cartela de cititor. Ce se întâmplă mai departe depinde de situația ta:
- Dacă nu ai sesiune de lucru pornită, pontajul pornește. Vezi mesajul Sesiune de timp pornită cu succes. și salutul Bine ai venit, urmat de prenumele tău.
- Dacă ești în pauză, pauza se oprește și te întorci la lucru.
- Dacă ai sesiunea pornită și pauzele sunt disponibile, vezi ecranul cu textul Alege una dintre acțiunile de mai jos. Alege una dintre acțiuni:
- Intră în pauză
- Oprește pontajul
- Renunță, ca să nu faci nimic
- Dacă ai sesiunea pornită și pauzele nu sunt disponibile, pontajul se oprește. Vezi mesajul Sesiune de timp oprită cu succes. și salutul La revedere, urmat de prenumele tău.
După câteva secunde, echipamentul revine la ecranul principal. După ce apropii cartela, ecranul trece pe limba ta. Când nimeni nu folosește echipamentul, ecranul afișează limba implicită a companiei.
Dacă nu merge
Echipamentul îți arată un mesaj când acțiunea nu poate fi făcută:
- Cartela nu este înregistrată: cartela nu este asociată niciunui angajat.
- Papervee HUB este inactiv: pontajul prin Papervee Hub nu este activat pentru grupul tău.
- Dispozitivul Papervee Hub este dezactivat: acest echipament nu este activat pentru grupul tău. Folosește alt echipament sau cere ajutorul administratorului.
- Cartela este înregistrată unui utilizator arhivat: cartela aparține unui cont arhivat.
- Mesaje despre timp: echipamentul nu îți permite o acțiune dacă a trecut prea puțin timp de la ultima, de exemplu nu poți opri pontajul imediat după pornire. Timpul minim îl stabilește administratorul companiei prin setarea Durată minimă între acțiuni de pontaj. Mesajul îți spune câte minute trebuie să aștepți.
Bine de știut
- Cât timp grupul tău folosește Papervee Hub, nu te poți ponta de pe web sau din aplicația mobilă. În aplicația mobilă, în locul butonului de pontaj, vezi textul Începe sesiunea de lucru scanând cartela la unul dintre dispozitivele Papervee Hub.
- În zilele cu telemuncă aprobată sau delegație aprobată te poți ponta și de pe web sau din aplicația mobilă. Vezi Pontajul în zilele de telemuncă sau delegație.
- Butonul Intră în pauză apare doar dacă firma ta folosește pauzele și le-a făcut disponibile pe echipament.
- Pe ecranul principal poți apăsa Profilul meu ca să vezi datele tale, să trimiți cereri și să consulți istoricul. Vezi Profilul meu pe Papervee Hub.
