Pontajul în companiile care folosesc Papervee Hub, Virtual Hub sau Suprema
Dacă grupul tău se pontează la un dispozitiv de la birou, aplicația mobilă nu mai are butoane de pontaj pe Dashboard. În locul lor vezi o instrucțiune care îți spune cum te pontezi. Aplicația mobilă rămâne utilă pentru a vedea cât ai lucrat, pentru cereri, program și documente.
Înainte să începi
Administratorul companiei trebuie să fi activat pontajul prin dispozitive pentru grupul tău, în Setări → Setări organizație → Pontaj. Setările sunt Pontaj prin Papervee Hub RFID, Pontaj prin Papervee Virtual Hub și Pontaj prin Suprema BioStar Air.
Ce vezi pe Dashboard
În locul butonului Începe sesiunea de lucru, cardul sesiunii afișează unul dintre mesajele de mai jos.
| Metoda folosită de compania ta | Mesajul de pe card |
|---|---|
| Papervee Hub (cartelă RFID) | Începe sesiunea de lucru scanând cartela la unul dintre dispozitivele Papervee Hub |
| Papervee Virtual Hub (cod PIN) | Începe sesiunea de lucru prin introducerea codului PIN la unul dintre dispozitivele Papervee Virtual Hub |
| Papervee Hub și Papervee Virtual Hub | Începe sesiunea de lucru scanând cartela la unul dintre dispozitivele Papervee Hub sau prin introducerea codului PIN la unul dintre dispozitivele Papervee Virtual Hub |
| Suprema BioStar Air | Începe sesiunea de lucru prin dispozitivele Suprema BioStar Air |
Ce ai de făcut:
- Mergi la dispozitivul de pontaj al companiei.
- Pontează-te la dispozitiv, conform metodei companiei tale.
- Revino în aplicație. Sesiunea pornită la dispozitiv apare în aplicație ca sesiune în desfășurare.
Cât timp pontajul este rezervat dispozitivului, aplicația nu afișează butonul de oprire. Te depontezi tot la dispozitiv.
Instrucțiunile pentru fiecare dispozitiv sunt în:
- Cum te pontezi la Papervee Hub
- Cum te pontezi la Papervee Virtual Hub
- Cartele Suprema și pontajul prin BioStar Air
Excepție: telemuncă și delegație
În zilele în care ai o cerere de telemuncă aprobată sau o delegație aprobată, nu ai cum să ajungi la dispozitiv. În aceste zile, butoanele obișnuite de pontaj revin pe Dashboard și te poți ponta din aplicație. Regula este verificată și de Papervee în momentul pontării, nu doar de aplicația mobilă.
Cum funcționează pontajul din aplicație: Cum te pontezi din aplicația mobilă. Mai multe despre aceste zile: Pontajul în zilele de telemuncă sau delegație.
Bine de știut
- Regula se aplică la nivel de grup de utilizatori. Colegii din alte grupuri pot avea o metodă diferită.
- Dacă nu ești sigur ce metodă folosește compania ta, întreabă un HR Manager sau Owner-ul.
