Soldul meu de concediu pare greșit
Soldul de zile de concediu se calculează după câteva reguli fixe. Când cifra pare greșită, cauza este de obicei una dintre regulile de mai jos. Dacă după verificare soldul tot nu este corect, un HR Manager sau Owner îl poate corecta.
Ce arată cifrele
Pe web, în Concedii și evenimente → Concedii:
- Zile de concediu rămase: soldul tău, cu detaliul an curent și an precedent.
- Dacă compania a activat acordarea progresivă a zilelor, vezi în loc Zile concediu disponibile total și Zile concediu disponibile la zi.
- Zile de concediu utilizate în perioada selectată: numără doar zilele de concediu de odihnă aprobate din perioada aleasă sus în pagină (implicit, luna curentă). Dacă schimbi perioada, cifra se schimbă. Nu este soldul tău.
În aplicația mobilă, în tabul Concedii, cardul arată Zile concediu disponibile total, cu an curent și an precedent. Dacă este activă acordarea progresivă, cardul arată Zile concediu disponibile total și, sub el, Zile concediu disponibile la zi.
Cauze frecvente
Doar concediul de odihnă consumă zile
Concediul medical, concediul pentru creșterea copilului și concediul fără plată nu scad din soldul tău. Același lucru este valabil pentru evenimente și pentru telemuncă.
Zilele se scad când trimiți cererea
La un concediu de odihnă, zilele se scad din sold în momentul în care trimiți cererea, chiar dacă ea este încă în aprobare. Dacă o ștergi, este respinsă sau o modifici, zilele se returnează. Vezi Cine îmi aprobă cererile și de ce nu au fost aprobate.
Cum se numără zilele unei cereri
- Dacă bifa Concediul va exclude zilele de weekend este activă (este bifată implicit), se numără zilele de luni până vineri. Dacă lista Zile libere legale este activă în compania ta, zilele libere legale dintre luni și vineri se scad.
- Dacă debifezi, se numără toate zilele calendaristice din perioadă, din care se scad zilele libere legale, dacă lista este activă.
- Programul tău de lucru nu influențează numărul de zile.
- Nu există jumătăți de zi la concedii.
Pe web, formularul de cerere îți arată câte zile vor rămâne după cerere, înainte să o trimiți. În aplicația mobilă nu există această previzualizare.
Acordarea progresivă a zilelor
Dacă în grupul tău este activă Acordare progresivă a zilelor de concediu, zilele se acordă lunar, proporțional cu totalul zilelor anuale. Zile concediu disponibile la zi se calculează astfel: zilele rămase din anul precedent, plus numărul de luni scurse din an (luna curentă se numără întreagă) înmulțit cu zilele anuale împărțite la 12, minus zilele folosite în anul curent. De exemplu, cu 24 de zile anuale, în martie ai acumulat 3 × 2 = 6 zile din anul curent.
Nu poți cere mai multe zile decât cele disponibile la zi. Managerii pot, dacă nu este activă și Limitare manageri la adăugarea concediului.
Zilele din anul precedent
Zilele rămase din anul precedent se consumă primele. Dacă compania a activat Restricționare zile concediu de odihnă raportate, ele se pot folosi doar până la data stabilită. O cerere care se termină după acea dată nu poate folosi zile din anul precedent. Dacă nu ai suficiente zile din anul curent, cererea nu se poate trimite, iar dacă perioada cerută trece peste acea dată, trebuie să o împarți în două cereri. Vezi Zile de concediu reportate și perioade indisponibile.
Dacă în compania ta este activă setarea Auto-adăugarea zilelor de concediu, la schimbarea anului zilele rămase devin zile din anul precedent, iar zilele anuale se adaugă.
Planificatorul nu modifică soldul
În Planificator de concedii poți marca perioade orientative. O planificare nu este o cerere și nu scade din sold. Cifra Zile de concediu disponibile pentru planificare în anul curent este numărul de zile anuale minus zilele planificate, nu soldul tău curent. Vezi Planificatorul de concedii.
Noul angajat sau încetarea contractului
La adăugarea unui angajat, câmpul Număr de zile de concediu disponibile este precompletat proporțional cu data angajării, iar HR îl poate modifica. La încetarea contractului, Papervee propune recalcularea soldului în panoul Recalculare zile de concediu disponibile, cu Sold curent și Sold la încetare.
Cum verifici de unde vine cifra
- Angajat: în Concedii și evenimente → Concedii, tabelul îți arată fiecare cerere cu Perioadă, Tip, Durata și Status. Dacă nu înțelegi o diferență, cere unui manager sau unui HR Manager să deschidă istoricul soldului tău.
- Manager, HR Manager sau Owner: în Modul Manager, deschide Concedii și evenimente → Istoric, secțiunea Istoricul soldului de concediu. Alege angajatul și perioada. Vezi fiecare modificare a soldului, de exemplu Cerere de concediu, Concediu șters, Concediu respins sau anulat, Corecție manuală, An nou sau Încetare contract, și cine a făcut-o. Vezi Istoricul cererilor și al soldului de concediu.
Dacă ești HR Manager sau Owner: cum corectezi soldul
Soldul se corectează din datele contractuale ale angajatului. Dacă ești HR Manager, ai nevoie de dreptul Acces la date contractuale.
- Activează Modul Manager.
- Navighează la Utilizatori și deschide angajatul.
- În Editează angajatul, deschide tabul Informații contractuale.
- Apasă Modificare date.
- Modifică Număr de zile de concediu disponibile (soldul curent), Număr de zile de concediu anuale sau Număr de zile de concediu rămase din anul precedent.
- Apasă Continuă spre salvare.
- În panoul Modificări contractuale, verifică lista modificărilor și apasă Salvare.
Pentru a-i da unui angajat zile suplimentare, mărește Număr de zile de concediu disponibile. Modificarea câmpului Număr de zile de concediu rămase din anul precedent nu schimbă soldul disponibil. Dacă este cazul, modifică separat și Număr de zile de concediu disponibile.
Fiecare modificare apare în istoricul soldului ca Corecție manuală.
