Cum modifici sau ștergi o cerere de concediu
Dacă ai greșit perioada sau ți-ai schimbat planurile, poți modifica sau șterge o cerere de concediu. Cât de liber poți face asta depinde de statusul cererii și de regulile companiei tale.
Cât timp poți modifica sau șterge o cerere
- Cererile aflate în aprobare (statusul În aprobare) le poți modifica și șterge.
- Concediile medicale le poți modifica și după aprobare, atât timp cât nu au fost respinse.
- Concediile de odihnă pentru care compania cere document le poți modifica și după aprobare, atât timp cât nu au fost respinse.
- Ștergerea unei cereri aprobate este posibilă doar dacă administratorul a activat pentru grupul tău setarea Modificări concedii fără aprobare. În acest caz poți șterge și cereri deja aprobate.
- Cererile respinse nu se mai modifică.
Dacă nu vezi iconița de creion sau de coș pe rândul unei cereri, cererea nu se încadrează în aceste reguli. Dacă cererea este deja aprobată, cere managerului tău să o respingă. La concediul de odihnă, zilele se întorc în sold.
Pe web
Modifici o cerere
- Din meniu alege Concedii și evenimente, apoi tabul Concedii.
- Pe rândul cererii, în coloana Acțiuni, apasă iconița de creion. Se deschide fereastra Modifică cererea.
- Schimbă ce ai nevoie: perioada, Detalii suplimentare (opțional), înlocuitorul sau opțiunea Concediul va exclude zilele de weekend. La concediul medical poți schimba și codul de indemnizație, codul de diagnostic și numărul concediului medical.
- Dacă la cerere ai atașat un document, îl găsești la Fișiere atașate. Apasă iconița de coș ca să-l înlocuiești cu altul.
- Apasă butonul de trimitere de la finalul ferestrei. Butonul rămâne inactiv până când schimbi ceva.
Tipul concediului nu se poate schimba. Dacă ai ales greșit tipul, șterge cererea și trimite una nouă.
După trimitere apare mesajul Ai solicitat modificarea cererii cu succes!. Managerii tăi operaționali direcți primesc o notificare despre modificare.
Ștergi o cerere
- Din tabul Concedii, pe rândul cererii, apasă iconița de coș.
- Confirmă la întrebarea Ești sigur că vrei să ștergi cererea?. Pentru un concediu de odihnă care nu a fost respins, mesajul te informează că zilele sunt restituite soldului tău.
Apare mesajul Ai șters cererea cu succes!.
În aplicația mobilă
În aplicația mobilă poți doar să ștergi o cerere aflată în aprobare. Modificarea nu este disponibilă.
- Din tabul Concedii, secțiunea Concedii, apasă pe cardul cererii. Se deschide fereastra Informații concediu.
- Apasă Șterge. Butonul apare doar pentru cererile aflate în aprobare.
- În fereastra Confirmare ștergere confirmă ștergerea. La un concediu de odihnă, mesajul îți spune că zilele alocate cererii se întorc în soldul tău.
Apare mesajul Ai șters cererea cu succes!.
Dacă ai nevoie să schimbi o cerere din aplicația mobilă, șterge-o și trimite una nouă sau modific-o pe web.
Bine de știut
- Soldul. La concediul de odihnă, zilele cererii șterse se întorc în sold. Când modifici o cerere, zilele vechi se întorc în sold și se scad zilele noii perioade.
- Verifică rezultatul. După o modificare, deschide din nou tabelul cu cereri și verifică statusul și numărul de zile.
- Cererile respinse. Pentru o cerere respinsă nu mai ai de făcut nimic. Dacă ai nevoie de acele zile, trimite o cerere nouă.
