Învoirea din banca de ore
Dacă ai acumulat timp în banca de ore, îl poți folosi pentru o învoire. Cererea se trimite ca un eveniment de tipul Învoire (Bancă de ore), iar timpul cerut se scade din soldul băncii tale. Articolul este pentru angajații care cer învoirea și pentru managerii care o aprobă.
Înainte să începi
- Administratorul companiei trebuie să fi activat banca de ore, din Setări → Papervee Apps → Pontaj, la cardul Bancă de ore.
- Grupul tău trebuie să aibă activată setarea Acces la Banca de ore, din Setări → Setări organizație, în tabul Banca de ore.
- Trebuie să ai acces la pontaj.
Dacă una dintre condiții nu este îndeplinită, tipul Învoire (Bancă de ore) nu apare în lista de tipuri de eveniment. Vezi Setări banca de ore.
Soldul băncii tale îl vezi în pagina Pontaj, la butonul Banca de ore, și în dashboard, la Balanță bancă de ore. Detalii în Banca de ore: sold, transfer lunar și istoric.
Dacă ești angajat
Pe web
- Din meniu alege Concedii și evenimente, apoi tabul Evenimente.
- Apasă butonul „+” de pe cardul Cerere nouă (Depune cerere de eveniment).
- La Alege tipul de eveniment alege Învoire (Bancă de ore).
- La Selectează data sau perioada alege ziua sau intervalul.
- Completează Oră de început și Oră de sfârșit. Aceleași ore se aplică în fiecare zi din interval.
- Dacă vrei, scrie un text la Detalii suplimentare (opțional).
- Apasă Trimite cererea.
În aplicația mobilă
- În bara de jos alege tabul Concedii, apoi secțiunea Evenimente.
- Apasă butonul „+”.
- La Tipuri de evenimente alege Învoire (Bancă de ore).
- Alege data sau perioada.
- Completează Ora de intrare și Ora de ieșire.
- Dacă vrei, scrie un text la Motiv.
- Apasă Trimite cererea.
Bine de știut
- Cât timp se scade. Timpul cerut este numărul de zile înmulțit cu intervalul orar ales pentru fiecare zi.
- Soldul scade la trimitere. Timpul se scade din banca de ore în momentul trimiterii cererii, chiar dacă ea nu este încă aprobată.
- După aprobare. Orele învoirii apar în pontajul tău ca timp înregistrat din banca de ore. Intrările create astfel nu se pot modifica sau șterge din pontaj. Pentru a le schimba, modifici sau ștergi evenimentul.
- Dacă cererea este respinsă sau ștearsă. Timpul scos din banca de ore se întoarce în sold, iar orele înregistrate pentru învoire dispar din pontaj.
- Limita de sold. Dacă administratorul a activat pentru grupul tău Limitarea învoirilor la balanța de timp disponibilă, nu poți cere mai mult timp decât ai în bancă. Dacă încerci, vezi mesajul Nu există suficient timp în balanța curentă. Limita se aplică doar angajaților. Managerii pot adăuga o învoire și peste sold.
- Modificare și ștergere. Poți modifica doar cererile aflate în aprobare. Dacă banca de ore a fost dezactivată între timp, cererea nu mai poate fi modificată. Vezi Cererile de eveniment: delegație și învoire.
Dacă ești manager
- Aprobare. Cererile de învoire din banca de ore apar împreună cu celelalte evenimente în lista de aprobări. Se aprobă sau se resping ca orice alt eveniment, fără motiv. Vezi Cum aprobi sau respingi cererile de concediu și eveniment. Pe dashboardul din Modul Manager, aceste cereri au o filă separată în panoul de aprobări, Evenimente Învoire (Bancă de ore).
- Adăugare pentru un angajat. Din Adaugă evenimente poți adăuga o învoire din banca de ore în numele unui angajat. Cererea este aprobată imediat, iar soldul băncii se scade. Vezi Cum adaugi concedii și evenimente pentru angajați.
- Soldul înainte și după. În panoul cu detaliile unei învoire din grila Concedii și evenimente vezi Status bancă de ore, cu valorile Înainte de actualizare și După actualizare.
