Cum adaugi concedii și evenimente pentru angajați
Din Modul Manager poți adăuga concedii și evenimente în numele angajaților, pentru unul sau pentru mai mulți deodată. Cererile adăugate de tine sunt aprobate imediat. Poți modifica și un concediu aprobat. Funcția este disponibilă doar pe web.
Înainte să începi
- Pornește comutatorul Modul Manager. Vezi Modul Manager: ce este și cum îl folosești.
- Butoanele Adaugă concedii și Adaugă evenimente apar pentru Owner, pentru HR Manager cu dreptul Flux HR și pentru managerii operaționali. Un manager operațional poate adăuga cereri doar pentru angajații pe care îi gestionează.
Adaugi concedii
- Din meniu alege Concedii și evenimente, tabul Concedii și evenimente.
- Apasă Adaugă concedii. Se deschide fereastra Adaugă concedii.
- La Angajați pentru care adaugi concediu alege unul sau mai mulți angajați.
- La Alege tipul de concediu alege tipul. Lista conține toate tipurile, inclusiv cele ascunse angajaților.
- La Selectează data sau perioada alege ziua sau intervalul.
- Pentru Concediu medical, completează dacă vrei codul de indemnizație, codul de diagnostic și numărul concediului medical. Vezi Concediul medical.
- Dacă tipul cere un document, atașează-l la Atașează un fișier. Documentul este obligatoriu doar la tipurile de concediu adăugate de companie care îl cer.
- Dacă vrei, alege Înlocuitor (opțional). Câmpul apare doar dacă ai ales un singur angajat și grupul lui are activat sistemul de înlocuitori.
- Dacă vrei, scrie un text la Detalii suplimentare (opțional).
- Bifează sau debifează Concediul va exclude zilele de weekend.
- Verifică previzualizarea. Vezi Număr zile cerere și, pentru fiecare angajat, zilele disponibile înainte și după cerere și, dacă e cazul, Perioade indisponibile:.
- Apasă Adaugă concedii.
Dacă cel puțin un concediu a fost adăugat, apare mesajul Ai adăugat concediile angajaților cu succes. Pentru angajații la care concediul nu a putut fi adăugat, aplicația afișează un avertisment cu numele lor și motivul: au un eveniment sau un concediu în perioada aleasă, nu au suficiente zile de concediu de odihnă sau perioada depășește termenul de folosire a zilelor rămase din anul precedent.
Adaugi evenimente
- În tabul Concedii și evenimente, apasă Adaugă evenimente.
- La Angajați pentru care adaugi eveniment alege unul sau mai mulți angajați.
- Completează câmpurile evenimentului: tipul, perioada și, după tip, orele, detaliile delegației și Detalii suplimentare. Câmpurile sunt aceleași ca în Cererile de eveniment: delegație și învoire.
- Apasă Adaugă evenimente.
Evenimentul se adaugă aprobat. Dacă un angajat are concedii în perioada aleasă, aplicația afișează un avertisment cu numele lui, iar evenimentul nu se adaugă pentru el.
Pentru un singur angajat poți adăuga un eveniment și din fișa lui, tabul Evenimente, cu butonul „+” de pe cardul Cerere nouă (Depune cerere de eveniment). Cardul apare doar dacă angajatul este activ și îl gestionezi.
Modifici un concediu aprobat
- În grila Concedii și evenimente, apasă pe celula concediului.
- În panoul de detalii apasă iconița de creion.
- În fereastra Modifică cererea schimbă perioada, câmpurile concediului medical, detaliile, înlocuitorul sau opțiunea pentru weekend.
- Apasă Modifică cererea.
Apare mesajul Ai editat cererea de concediu cu succes. Poți modifica doar concedii aprobate ale angajaților pe care îi gestionezi. Pentru o cerere aflată în aprobare, o aprobi sau o respingi. Vezi Cum aprobi sau respingi cererile de concediu și eveniment.
Bine de știut
- Aprobare imediată. Concediile și evenimentele adăugate de tine sunt aprobate din start. Angajatul primește o notificare că i-ai adăugat cererea.
- Soldul. La concediul de odihnă, zilele se scad din soldul angajatului.
- Perioade indisponibile. Perioadele în care angajații nu pot cere concediu de odihnă nu te opresc pe tine. Aplicația ți le arată doar ca informare. Vezi Zile de concediu reportate și perioade indisponibile.
- Acordare progresivă. Dacă pentru grupul angajatului zilele se acordă progresiv, poți adăuga și peste zilele disponibile la zi, afară de cazul în care administratorul a activat Limitare manageri la adăugarea concediului. Vezi Soldul de zile de concediu.
- Tipuri de cereri. Tipurile de concediu și de eveniment disponibile sunt cele definite de HR Manager sau de Owner. Vezi Tipuri de concedii, coduri de indemnizație și tipuri de evenimente.
