Concedii și evenimente în aplicația mobilă
Din butonul Concedii al aplicației mobile îți vezi soldul de zile de concediu, îți urmărești cererile și trimiți cereri noi de concediu sau de eveniment (de exemplu o delegație sau o învoire). În funcție de setările companiei, cererile așteaptă aprobarea unui manager sau sunt aprobate automat, la fel ca pe web.
Înainte să începi
Dacă butonul Concedii lipsește din bara de jos, administratorul companiei a ascuns secțiunea pentru grupul tău, din Setări → Setări organizație → Aplicație mobilă, setarea Acces la concedii și evenimente. Vezi Setări aplicație mobilă.
Pagina Concedii
Apasă Concedii în bara de jos. Pagina are secțiunile Concedii, Evenimente și, dacă a fost activat, Public.
În secțiunea Concedii vezi:
- cardul cu soldul: Zile concediu disponibile total, urmat de zilele din an curent și din an precedent. Dacă firma acordă progresiv zilele de concediu, vezi Zile concediu disponibile la zi;
- lista cererilor tale. Implicit, lista acoperă perioada de la începutul lunii curente până la sfârșitul lunii următoare. Poți schimba perioada din butonul de filtrare, la fel ca pe pagina Pontaj;
- pentru fiecare cerere: tipul, starea (În aprobare, Aprobat sau Respins), perioada, numărul de zile și, dacă există, Înlocuitor.
Apasă o cerere pentru a deschide Informații concediu. Acolo vezi tipul, perioada, zilele și starea. Pentru o cerere respinsă, vezi motivul în caseta Motiv respingere. Mai vezi Status modificat de și Status modificat în. Dacă cererea a fost aprobată automat, la Status modificat de apare Sistemul Papervee.
Cum trimiți o cerere de concediu
- În secțiunea Concedii, apasă butonul rotund cu semnul plus.
- În fereastra Cerere de concediu, alege Tip de concediu. Lista conține doar tipurile pe care ai voie să le ceri.
- Alege De la data de și Până în data de. Implicit, ambele sunt data de azi.
- Dacă ai ales concediu medical, poți alege Cod de indemnizație din listă și poți completa Cod diagnostic și Nr. concediu medical. Sunt opționale. Vezi Concediul medical.
- Scrie, dacă vrei, Detalii suplimentare (cel mult 500 de caractere).
- Dacă tipul de concediu cere documentul original, apare câmpul Atașează document. Atașează o imagine sau un PDF.
- Dacă firma folosește înlocuitori, alege un Înlocuitor. Lista conține doar colegii disponibili în perioada aleasă. Dacă nu există niciunul, vezi Niciun înlocuitor eligibil în perioada selectată. Vezi Înlocuitorul pe perioada concediului.
- Bifează sau debifează Concediul va exclude zilele de weekend. Caseta este bifată implicit.
- Verifică lista În aceeași perioadă cu:, care îți arată colegii deja în concediu în perioada aleasă.
- Apasă Trimite cererea. Dacă totul este în regulă, vezi Ai trimis cererea cu succes.
Mesaje de eroare frecvente
- Există deja o cerere de concediu în această perioadă
- Există deja o cerere de eveniment în această perioadă
- Nu există zile de concediu suficiente
- Trebuie să selectezi cel puțin o zi lucrătoare
- Nu este permis să adaugi acest tip de concediu
- Cererea nu poate fi adăugată în perioadele indisponibile, urmat de perioadele respective
- Înlocuitorul selectat are o cerere de concediu în aceeași perioadă.
- Înlocuitorul selectat acoperă deja un alt concediu în aceeași perioadă.
Dacă firma ta restricționează folosirea zilelor rămase din anul precedent, aplicația îți afișează termenul limită și te sfătuiește să trimiți două cereri separate, dacă perioada depășește acest termen.
Cum ștergi o cerere de concediu
- Deschide cererea din listă.
- Apasă Șterge. Butonul apare doar pentru cererile aflate în aprobare.
- În fereastra Confirmare ștergere, confirmă ștergerea. Pentru un concediu de odihnă, fereastra te anunță că Zilele de concediu alocate acestei solicitări vor fi restituite în balanța ta de zile libere disponibile.
- Vezi Ai șters cererea cu succes!
Dacă între timp cererea a fost aprobată, vezi Cererea a fost deja aprobată! și cererea rămâne.
Evenimente
Secțiunea Evenimente funcționează la fel. Lista arată fiecare eveniment cu tipul, starea și perioada. Pentru tipurile de eveniment pe ore vezi și durata.
Cum trimiți o cerere de eveniment
- În secțiunea Evenimente, apasă butonul rotund cu semnul plus.
- În fereastra Cerere eveniment, alege Tipuri de evenimente.
- Alege datele. Pentru tipurile de eveniment pe ore, alege și Ora de intrare și Ora de ieșire.
- Pentru o delegație, poți completa Locație plecare, Destinație, Raport de activitate și Persoana care emite delegația. Toate sunt opționale.
- Scrie, dacă vrei, Motiv (cel mult 500 de caractere).
- Bifează sau debifează Evenimentul va exclude zilele de weekend. Caseta este bifată implicit.
- Apasă Trimite cererea. Dacă totul este în regulă, vezi Ai adăugat cererea cu succes.
Poți vedea detaliile unui eveniment apăsându-l, în Informații eveniment. Pentru o delegație, vezi și un al doilea bloc cu locația de plecare, destinația, raportul de activitate și persoana care emite delegația. Evenimentele în aprobare se șterg cu Șterge.
Dacă soldul nu este suficient pentru tipul de eveniment ales, vezi Nu există suficient timp în balanța curentă. Dacă nu ai voie să ceri un anumit tip, vezi Nu este permisă crearea acestui tip de eveniment.
Bine de știut
- Din aplicația mobilă nu poți modifica o cerere și nu poți atașa documente la evenimente. Poți șterge o cerere aflată în aprobare și o poți retrimite. Pe web ai și opțiunea de modificare. Vezi Cum modifici sau ștergi o cerere de concediu.
- Documentul atașat unui concediu nu se poate descărca din aplicație. Vezi doar numele lui, la Nume document.
- Planificatorul de concedii nu există în aplicația mobilă. Îl găsești pe web: Planificatorul de concedii.
- Dacă o cerere nu este aprobată, vezi Cine îmi aprobă cererile și de ce nu au fost aprobate.
