Cum dai acces la Performanță și cum numești un administrator
Fiecare persoană care folosește Performanța are nevoie de acces la modul și de un rol. Rolul Utilizator este pentru angajați și pentru managerii de echipă. Rolul Administrator este pentru cei care gestionează echipele, obiectivele de companie, șabloanele și evaluările.
Înainte să începi
- Abonamentul Performanță trebuie să fie activ. Dacă nu este, Owner-ul îl activează din Administrare cont → Setări de plată. Vezi Cum activezi abonamentul Core HR sau Performanță.
- Poți acorda accesul dacă ai tu însuți acces la Performanță și ești Owner, HR Manager cu dreptul Acces la setările companiei (într-un workspace cu Core HR) sau administrator Performanță (într-un workspace doar cu Performanță).
- Rolul se poate seta doar pentru o persoană care are acces la Performanță.
Acordă accesul la invitarea unui utilizator nou
- Navighează la Utilizatori.
- Apasă Adaugă angajat.
- În zona Papervee Performanță, activează comutatorul Acces în Papervee Performanță.
- În câmpul Rolul utilizatorului în Papervee Performanță, alege Utilizator sau Administrator.
- Termină invitația. Pașii completi sunt în Cum adaugi un utilizator nou.
La invitare, accesul este activat implicit (dacă tu ai acces la Performanță), iar rolul implicit este Utilizator.
Acordă accesul unui utilizator existent
- Navighează la Utilizatori.
- Deschide persoana pe care vrei să o modifici (Editează angajatul).
- Deschide tabul Date de sistem.
- În zona Papervee Performanță, activează comutatorul Acces în Papervee Performanță.
- Apasă Salvează și confirmă modificarea. Persoana primește rolul Utilizator.
- Dacă vrei ca persoana să fie administrator, deschide-o din nou, la Date de sistem, alege Administrator în Rolul utilizatorului în Papervee Performanță și apasă Salvează. Rolul nu se poate alege în aceeași salvare în care activezi accesul.
Schimbă rolul sau accesul din Centrul de accese
Tabul Centru de accese arată într-un singur tabel accesul fiecărui utilizator la module. În coloana Performanță poți activa sau opri accesul și poți alege rolul Utilizator sau Administrator. Pentru mai multe persoane deodată folosește butonul Modifică accese. Vezi Centrul de accese și Modificarea acceselor pentru mai mulți utilizatori.
Retrage accesul la Performanță
- Din Date de sistem: oprește comutatorul Acces în Papervee Performanță, apasă Salvează și confirmă după ce citești avertismentul.
- Din Centru de accese: oprește accesul în coloana Performanță. În fereastra care se deschide, citește avertismentul și apasă Salvează.
Ce se întâmplă:
- Rolul din Performanță se elimină.
- Persoana este scoasă din toate echipele.
- Evaluările nefinalizate ale persoanei din echipele ei se șterg.
- Dacă persoana este adăugată ca manager sau coleg în alte evaluări nefinalizate și nu și-a completat partea, este scoasă din ele.
Vezi și Arhivarea unui utilizator.
Bine de știut
- Owner-ul este întotdeauna administrator în Performanță. Accesul și rolul lui nu se pot modifica.
- Un manager de echipă nu primește un rol special. Calitatea de manager se acordă din Echipe, la Alege managerii. Vezi Cum creezi și gestionezi echipele.
- Doar persoanele cu acces la Performanță pot fi adăugate în echipe.
- Un administrator Performanță nu își gestionează propriile evaluări. Owner-ul le poate gestiona.
