Cum arhivezi, modifici sau ștergi o evaluare
Pagina Gestionare evaluări este lista evaluărilor pe care le poți administra. De aici le modifici (înainte să înceapă), le arhivezi, le dezarhivezi sau le ștergi.
Lista de evaluări
Alege Performanță → Gestionare evaluări. Titlul paginii este Gestionare evaluări.
- Taburile Evaluări active, Evaluări complete și Evaluări arhivate împart lista după stare.
- Câmpul Caută... caută după numele evaluării sau al persoanei.
- Filtrele Tip evaluare și Echipă restrâng lista. În tabul Evaluări active ai și filtrul Status, cu valorile Neînceput și În derulare.
- Butonul Atribuire evaluare creează evaluări noi. Vezi Cum atribui o evaluare.
Tabelul arată Membru, Nume evaluare, Tip evaluare, Creat la, Echipă și Status. Pe fiecare rând ai butonul Vezi evaluare și un meniu cu trei puncte.
Administratorii văd toate evaluările, mai puțin pe ale lor (Owner-ul le vede și pe ale lui). Managerii de echipă văd evaluările membrilor simpli ai echipelor pe care le conduc.
Cum modifici o evaluare
Poți modifica o evaluare doar înainte să înceapă.
- Deschide meniul cu trei puncte de pe rândul evaluării.
- Alege Editează.
- În fereastra Modifică evaluare, schimbă datele. Numele, șablonul și persoana evaluată sunt blocate.
- Apasă Modifică evaluare.
Cum arhivezi o evaluare
- Deschide meniul cu trei puncte de pe rândul evaluării.
- Alege Arhivează.
- Confirmă. Aplicația te avertizează că, după arhivare, evaluarea nu mai este luată în considerare la scorul general al evaluărilor.
Evaluarea trece în tabul Evaluări arhivate.
Ce se întâmplă cu o evaluare arhivată:
- pagina ei de management rămâne disponibilă doar pentru citire: nu o mai poți porni sau aproba și nu o mai poți modifica;
- evaluatorii nu o mai pot deschide și nu o mai pot completa;
- evaluatorii externi nu se mai pot autentifica;
- dispare din listele de evaluări de completat.
Cum dezarhivezi o evaluare
- Deschide tabul Evaluări arhivate.
- Deschide meniul cu trei puncte de pe rândul evaluării.
- Alege Dezarhivează.
- Confirmă la întrebarea Ești sigur că vrei să dezarhivezi această evaluare?.
Cum ștergi o evaluare
- Deschide meniul cu trei puncte de pe rândul evaluării.
- Alege Șterge.
- În fereastra de confirmare, apasă Șterge. Pentru a renunța, apasă Respinge.
Poți șterge o evaluare indiferent de starea ei. Datele asociate evaluării se șterg, iar evaluatorii nu mai au acces la ea.
Bine de știut
- Evaluările șterse nu mai apar nicăieri în aplicație.
- Când scoți o persoană dintr-o echipă sau îi retragi accesul la Performanță, evaluările ei nefinalizate se șterg automat. Vezi Cum creezi și gestionezi echipele.
