Cum aprobi o evaluare
Aprobarea este ultimul pas al unei evaluări. Odată ce toți evaluatorii au terminat, persoana evaluată și managerii evaluării își văd rezultatele și le aprobă. Când toate aprobările necesare sunt date, evaluarea trece în starea Finalizat.
Înainte să începi
- Aprobarea se deschide doar după ce toți participanții au terminat: auto-evaluarea, toți managerii, toți colegii și toți evaluatorii externi.
- Aprobă evaluarea:
- persoana evaluată, dacă șablonul include auto-evaluare;
- fiecare manager adăugat la evaluare, dacă șablonul include evaluarea manageri. La evaluările pe echipe aprobă managerii care sunt încă manageri ai echipei.
- Colegii și evaluatorii externi nu aprobă evaluarea.
Dacă ești angajat
- Navighează la Evaluări. Se deschide tabul Evaluările mele.
- În cardul Evaluări de aprobat, apasă Vezi evaluare pe evaluarea ta.
- Verifică rezultatele. Vezi Rezultatele unei evaluări.
- Apasă Aprobare.
- În fereastra Confirmă aprobarea evaluării, poți scrie opțional o observație în câmpul Observații (opțional).
- Apasă Aprobă.
Aprobarea nu se poate anula. Observația poate avea cel mult 10.000 de caractere, inclusiv formatarea.
Dacă ești manager al evaluării
- Navighează la Evaluări și deschide al doilea tab, cel cu evaluările colegilor.
- În cardul Evaluări de aprobat, apasă Vezi evaluare. Se deschide pagina de management a evaluării.
- Apasă Aprobare.
- În fereastra care se deschide, apasă Aprobă.
Poți ajunge la aceeași pagină și din Dashboard, prin acțiunea Aprobare. Managerii nu adaugă observație la aprobare.
Ce se întâmplă după aprobare
- Când toți aprobatorii necesari au aprobat, starea evaluării devine Finalizat.
- Observația angajatului apare managerilor, în panoul Observații din tabul Rezultate, cu data adăugării.
- După ce o persoană a aprobat evaluarea, nu mai poți adăuga sau șterge evaluatori.
Aprobarea automată
Evaluarea se aprobă automat, fără pași din partea nimănui, în aceste situații:
- șablonul nu are nici auto-evaluare, nici evaluare manageri (doar colegi și/sau evaluatori externi), iar ultimul evaluator își termină partea;
- șablonul are doar auto-evaluare, iar angajatul o finalizează;
- evaluarea are doar colegi și/sau evaluatori externi, toți ceilalți au terminat, iar singurul evaluator care nu a terminat este șters fără înlocuitor.
Bine de știut
- Fiecare aprobator aprobă o singură dată.
- Evaluările finalizate pot fi consultate din Profilul meu (de angajat, dacă evaluarea a inclus auto-evaluare) sau din Profil angajați (de administratori și manageri). Vezi Profilul meu.
