Cum activezi, duplici, arhivezi sau ștergi un șablon
Pagina Șabloane de evaluare este lista tuturor șabloanelor tale. De aici le activezi, le duplici, le arhivezi sau le ștergi. Administratorii Performanță (și Owner-ul) gestionează șabloanele. Managerii de echipă pot vedea lista, previzualiza șabloane și deschide Centru de șabloane, dar nu pot modifica nimic.
Cum ajungi aici
Alege Performanță → Șabloane evaluări.
Lista de șabloane
- Tabul Active conține șabloanele în uz, iar tabul Arhivate pe cele arhivate.
- Câmpul Caută... caută după numele șablonului sau după cine l-a creat.
- Tabelul arată Nume evaluare, Creat de, Creat la și Status.
- În coloana Status, un șablon este Ciornă, Activ sau Inactiv.
Pe fiecare rând ai iconițe pentru Previzualizează (ochi) și, la ciorne, Modifică (creion). Meniul Mai multe acțiuni (trei puncte) conține celelalte opțiuni.
Starea unui șablon:
- Ciornă: salvat parțial. Poate fi editat, dar nu poate fi activat și nu poate fi atribuit unei evaluări.
- Activ sau Inactiv: șablon finalizat. Nu mai poate fi editat. Doar cele Activ pot fi alese la atribuirea unei evaluări.
- Arhivat: apare în tabul Arhivate și este întotdeauna inactiv.
Cum continui o ciornă
- În tabul Active, apasă pe iconița de creion de pe rândul ciornei.
- Modifică șablonul în formular.
- Alege Salvează modificările (rămâne ciornă) sau Salvează tip evaluare (îl finalizezi).
Vezi Cum creezi un șablon de evaluare.
Cum activezi sau dezactivezi un șablon
- În tabul Active, găsește un șablon finalizat.
- Folosește comutatorul din coloana Status.
Comutatorul este dezactivat pentru ciorne și în tabul Arhivate.
Cum duplici un șablon
Un șablon finalizat nu se mai poate edita. Dacă ai nevoie de o variantă modificată, creezi o copie.
- În tabul Active, apasă pe Mai multe acțiuni (trei puncte) pe rândul șablonului.
- Alege prima opțiune din meniu, cea de duplicare.
- În dialogul care se deschide, scrie Numele șablonului nou (obligatoriu, maximum 200 de caractere).
- Confirmă cu butonul din dialog.
Copia este salvată ca Ciornă. O deschizi cu iconița de creion și o finalizezi când este gata.
Cum arhivezi un șablon
- În tabul Active, apasă pe Mai multe acțiuni pe rândul șablonului.
- Alege Arhivează.
- Confirmă la întrebarea Ești sigur că vrei să arhivezi acest șablon pentru evaluări?.
Șablonul trece în Arhivate și devine inactiv.
Cum dezarhivezi sau ștergi un șablon
- Deschide tabul Arhivate.
- Alege:
- Dezarhivează: șablonul revine în lista Active, ca Inactiv. Dacă vrei să îl folosești, activează-l.
- iconița de coș (Șterge): șablonul este eliminat definitiv din liste, după confirmare.
Bine de știut
- Un șablon se șterge doar din tabul Arhivate. Întâi îl arhivezi.
- Un șablon trebuie să fie Activ ca să apară la atribuirea unei evaluări. Vezi Cum atribui o evaluare.
