Cum adaugi evaluatori externi
Un evaluator extern este o persoană din afara companiei (de exemplu un client sau un partener) pe care o inviți să evalueze un angajat. Nu are cont Papervee. Primește un email cu un link și completează evaluarea într-o pagină publică.
Înainte să începi
- Șablonul evaluării trebuie să includă Evaluare externă. Șablonul stabilește și numărul minim și maxim de evaluatori externi. Vezi Cum creezi un șablon de evaluare.
- Poți adăuga evaluatori externi dacă ești administrator Performanță sau managerul echipei în care este evaluat angajatul.
Cum adaugi un evaluator extern
- Navighează la Gestionare evaluări și apasă Vezi evaluare pe evaluarea dorită.
- În Management evaluare, deschide sub-tabul Evaluare externă.
- Apasă Adaugă evaluator extern.
- Completează:
- Nume (numele de familie);
- Prenume;
- Email;
- Limbă: Română sau Engleză. Implicit este limba companiei. Pagina evaluatorului se afișează în limba aleasă;
- Parola: o parolă pe care o alegi tu sau pe care o generezi cu linkul Generează parolă.
- Apasă Adaugă evaluator extern.
Parola trebuie să aibă minimum 8 caractere, cel puțin un caracter mare, unul mic, o cifră și un simbol (din setul !@#$%^&*().) și să nu conțină spații.
Nu poți adăuga doi evaluatori externi cu același email la aceeași evaluare.
Ce primește evaluatorul extern
Evaluatorul primește un email cu invitația și linkul către evaluare:
- dacă îl adaugi înainte de pornirea evaluării, invitația se trimite când pornești evaluarea;
- dacă îl adaugi după pornire, invitația se trimite imediat;
- poți retrimite invitația oricând după pornire, cu butonul Retrimite.
Ce face evaluatorul după ce primește invitația este descris în Cum completezi o evaluare ca evaluator extern.
Cum urmărești și gestionezi evaluatorii externi
Sub-tabul Evaluare externă arată un tabel cu Nume, Email și Status pentru fiecare evaluator extern. Pe fiecare rând ai acțiuni:
- Retrimite: trimite din nou invitația (disponibil după pornirea evaluării);
- iconița de legătură: copiază linkul personal al evaluatorului (disponibil după pornire);
- iconița de creion: deschide Editează informații. Poți schimba parola și limba. Numele și emailul nu se pot modifica. Editarea nu mai este posibilă după ce evaluatorul a terminat. Modificarea nu trimite singură un email evaluatorului: dacă evaluarea a început, apasă Retrimite ca el să primească parola nouă;
- iconița de ștergere: scoate evaluatorul, după confirmare.
Ștergerea unui evaluator extern
- După pornire, poți șterge un evaluator extern doar dacă mai rămâne cel puțin unul și doar dacă nu a terminat evaluarea.
- Nu poți șterge evaluatori după ce cineva a aprobat evaluarea.
- Ștergerea elimină răspunsurile parțiale ale evaluatorului.
- Dacă evaluarea are doar colegi sau evaluatori externi (fără auto-evaluare și fără evaluare manageri), toți ceilalți evaluatori au terminat și ștergi singurul evaluator care nu a terminat, fără să adaugi un înlocuitor, evaluarea se aprobă automat. Aplicația îți propune Adaugă evaluator extern înlocuitor.
Bine de știut
- Pentru a porni evaluarea, numărul de evaluatori externi adăugați trebuie să fie între minimul și maximul din șablon. Vezi Cum configurezi și pornești o evaluare.
- Evaluatorii externi apar în rezultate cu numele lor în fața angajatului doar dacă șablonul are bifat Rezultate vizibile pentru angajat la evaluarea externă. Altfel, angajatul îi vede ca Evaluator anonim. Vezi Rezultatele unei evaluări.
- Evaluatorii externi nu aprobă evaluarea.
