Cum creezi un șablon de evaluare

Administrator PerformanțăWeb

Un șablon de evaluare este formularul după care se desfășoară o evaluare: cine participă, ce întrebări primesc evaluatorii și cât contează fiecare categorie în scorul final. Creezi șablonul o singură dată și îl folosești la oricâte evaluări ai nevoie. Doar administratorii Performanță (și Owner-ul) pot crea șabloane.

Înainte să începi

Poți porni și de la un șablon predefinit. Vezi Centrul de șabloane.
Un șablon salvat ca finalizat nu mai poate fi modificat. Poți salva însă o versiune intermediară ca ciornă.

Cum creezi un șablon

Navighează la Șabloane evaluări.
Apasă Creează tip evaluare.
Completează cele patru secțiuni de mai jos.
Salvează șablonul.

Butonul Ghid interactiv pornește un ghid pas cu pas prin formular.

Denumire și descriere

Nume evaluare: obligatoriu, maximum 200 de caractere.
Descriere: opțional.

Stakeholderii implicați

Aici alegi cine participă la evaluare. Bifează cel puțin una dintre opțiuni:

Auto-evaluare: persoana evaluată se evaluează singură. Opțiunea Contribuie la nota finală este bifată implicit.
Evaluare manageri: managerii angajatului realizează evaluarea. Contribuie la nota finală este bifată implicit.
Evaluare colegi: colegii angajatului realizează evaluarea. Poți bifa Rezultate vizibile pentru angajat și Contribuie la nota finală (ambele nebifate implicit).
Evaluare externă: persoane din afara companiei evaluează angajatul. Completezi Minim evaluatori externi și Maxim evaluatori externi (minimum 1, iar maximul nu poate fi mai mic decât minimul). Poți bifa și Rezultate vizibile pentru angajat și Contribuie la nota finală.

Ce înseamnă opțiunile de sub fiecare tip de evaluator:

Contribuie la nota finală: scorurile acestui tip de evaluator intră în scorul final. Dacă nu bifezi opțiunea, scorurile rămân vizibile, dar nu intră în scor. Dacă niciun participant selectat nu contribuie la nota finală, aplicația te avertizează că punctajele rămân vizibile pe fiecare întrebare, dar nu se calculează în scorul mediu.
Rezultate vizibile pentru angajat: decide dacă angajatul vede numele evaluatorilor de acest tip. Dacă opțiunea nu este bifată, colegii (sau evaluatorii externi) apar la angajat ca Evaluator anonim, fără nume.

Auto-evaluarea și evaluarea manageri apar întotdeauna la angajat cu numele evaluatorului.

Setare obiective

Alege dacă în evaluare se evaluează și obiective. Bifează Obiective ca să le incluzi. Apoi:

Angajații vor putea seta obiective: apare doar dacă ai ales Auto-evaluare. Dacă îl bifezi, angajatul își poate asigna propriile obiective evaluării. Vezi Cum creezi un obiectiv.
Obiectivele vor fi evaluate în: alege cel puțin un tip de evaluator dintre cei selectați la stakeholderi.
Alege modalitatea de evaluare: Punctaj de evaluare, Notiță de evaluare sau ambele.
Pondere obiective: apare dacă folosești Punctaj de evaluare. Valoarea este între 0 și 10, implicit 1. Vezi Ponderi și scorul final.

Întrebări

Aici construiești formularul propriu-zis.

În coloana Categorii, apasă Adaugă categorie pentru a crea o categorie nouă. Din start există o categorie numită Alte întrebări, cu o întrebare goală.
Pentru fiecare categorie, completează titlul (Nume categorie) și alege Pondere (0–10, implicit 1). Poți reordona categoriile prin tragere.
În categorie, apasă Adaugă întrebare. Scrie textul întrebării (obligatoriu).
La Întrebarea va fi evaluată în, alege cel puțin un tip de evaluator.
La Alege modalitatea de evaluare, alege Punctaj de evaluare, Notiță de evaluare sau ambele.
Repetă pentru celelalte întrebări. Poți reordona întrebările prin tragere. Pentru a șterge o întrebare sau o categorie folosești opțiunea de ștergere și confirmi.

Reguli:

O întrebare nouă preia setările primei întrebări din categorie.
Fiecare categorie are nevoie de cel puțin o întrebare și de un titlu.
Titlurile categoriilor trebuie să fie diferite, iar în aceeași categorie nu poți avea două întrebări identice.
Dacă bifezi Managerul poate adresa și alte întrebări, managerii unei evaluări pot adăuga ei înșiși categorii și întrebări în pagina de management a evaluării, înainte de blocarea întrebărilor. Opțiunea se aplică tuturor categoriilor.
Dacă toate categoriile au ponderea 0, scorul final nu se calculează, iar aplicația te avertizează.

Cum salvezi șablonul

Salvează modificările: salvează șablonul ca Ciornă. O ciornă poate fi editată mai târziu, dar nu poate fi activată și nu poate fi atribuită unei evaluări.
Salvează tip evaluare: salvează șablonul ca finalizat și activ, după o confirmare. După salvare nu mai poți face modificări în acel șablon.
Renunță: abandonează formularul, după confirmare.

Pentru a continua o ciornă, apasă pe iconița de creion din lista de șabloane. Vezi Cum activezi, duplici, arhivezi sau ștergi un șablon.

Bine de știut

Un șablon finalizat nu mai poate fi modificat. Dacă ai nevoie de o variantă diferită, creezi o copie și o modifici. Vezi Cum activezi, duplici, arhivezi sau ștergi un șablon.
Doar șabloanele Activ pot fi alese la atribuirea unei evaluări. Vezi Cum atribui o evaluare.