Cum configurezi și pornești o evaluare

ManagerAdministrator PerformanțăWeb

O evaluare atribuită începe în starea Neînceput. Înainte să o pornești, o configurezi: blochezi întrebările și obiectivele și alegi cine evaluează. După pornire, evaluatorii primesc notificări și pot începe să dea punctaje.

Înainte să începi

Evaluarea trebuie să fie atribuită. Vezi Cum atribui o evaluare.
Poți configura evaluarea dacă ești administrator sau managerul echipei în care este evaluat angajatul.

Cum deschizi pagina de management

Navighează la Gestionare evaluări.
Apasă Vezi evaluare pe rândul evaluării.

Poți ajunge aici și din Dashboard, prin acțiunea Configurare evaluare.

Pagina are două taburi: Management evaluare și Rezultate. Rezultate se activează după pornirea evaluării. Sus vezi persoana evaluată, echipa, evaluatorii, cine a completat și cine a aprobat, starea și o cronologie cu etapele evaluării. În dreapta, Activitate păstrează istoricul și comentariile. Butonul Ghid interactiv pornește un ghid prin pagină.

Sub-taburile din Management evaluare sunt Întrebări, Obiective (dacă șablonul are obiective), Evaluare manageri, Evaluare colegi și Evaluare externă (doar pentru tipurile de evaluatori incluse în șablon).

Pașii configurării

1. Blochează întrebările

Deschide sub-tabul Întrebări.
Dacă vrei, ajustează ponderile categoriilor și a obiectivelor. Vezi Ponderi și scorul final.
Dacă șablonul are opțiunea Managerul poate adresa și alte întrebări, poți adăuga categorii (Adaugă categorie) și întrebări (Adaugă întrebare). Categoriile și întrebările din șablon nu se modifică, doar cele adăugate de tine.
Dacă ai făcut modificări, apasă Salvează modificările.
Apasă Blochează și confirmă în fereastra Confirmare blocare. Blocarea salvează și modificările nesalvate.

Până la pornirea evaluării poți apăsa Deblochează ca să schimbi din nou întrebările.

2. Alege obiectivele (dacă șablonul are obiective)

Deschide sub-tabul Obiective.
Apasă Selectează obiective.
În panoul Selectează obiective, caută obiectivul (Caută obiectiv) și adaugă-l în selecție. Apoi apasă Salvează selecția.
Apasă Blochează și confirmă.

Panoul Obiective disponibile listează obiectivele individuale în curs ale persoanei evaluate, din echipa evaluării, fără cele pe care angajatul și le-a setat singur. Dacă nu există niciunul, linkul secțiunea de obiective individuale te duce să creezi unul. Evaluarea are nevoie de cel puțin un obiectiv (setat de manager sau de angajat), ca să poți bloca obiectivele. Poți scoate un obiectiv din evaluare, cu confirmare, cât timp nu este blocat.

Obiectivele pe care le-a setat angajatul apar în lista Obiective utilizator. Cele alese de tine sunt în Obiective manager.

3. Adaugă managerii

Deschide Evaluare manageri.
Apasă Adaugă manageri.
Alege în Selectează manageri persoanele care evaluează și apasă Salvează modificarea.

Poți alege managerii echipei în care este evaluat angajatul (nu persoana evaluată). La evaluările fără echipă poți alege administratorii Performanță.

4. Adaugă colegii

Deschide Evaluare colegi.
Apasă Adaugă coleg.
Alege persoanele în Selectează colegi. Lista este grupată în Colegi de echipă și Alți colegi.
Apasă Salvează modificarea.

Poți alege orice utilizator activ cu acces la Performanță, în afară de persoana evaluată și de managerii echipei. La evaluările fără echipă, administratorii Performanță nu pot fi aleși ca colegi.

5. Adaugă evaluatorii externi (dacă șablonul îi include)

Vezi Cum adaugi evaluatori externi.

6. Pornește evaluarea

Apasă Începe evaluare din bara de jos a oricărui sub-tab.
În fereastra Confirmă începerea evaluării, apasă Începe.

Dacă lipsește ceva, butonul este gri. Când treci cu mouse-ul peste el, vezi ce trebuie să faci: Pentru a începe evaluarea, trebuie să: urmat de pașii Blochezi întrebările, Blochezi obiectivele, Adaugi colegi, Adaugi evaluator extern, Adaugi manager.

Pentru pornire ai nevoie de:

întrebările blocate (dacă există întrebări);
obiectivele blocate și cel puțin un obiectiv (dacă șablonul are obiective);
cel puțin un manager (dacă șablonul include evaluarea manageri);
cel puțin un coleg (dacă șablonul include evaluarea colegi);
un număr de evaluatori externi între minimul și maximul din șablon (dacă șablonul îi include).

La pornire, starea evaluării devine În derulare.

După pornire

Configurația (întrebările, ponderile, obiectivele) nu se mai poate schimba.
Evaluatorii primesc notificări: persoana evaluată (dacă șablonul include auto-evaluare), fiecare manager și fiecare coleg. Evaluatorii externi primesc invitația pe email. Vezi Notificările din Performanță.
Poți adăuga manageri și colegi și după pornire. Cei adăugați ulterior primesc notificarea de început a evaluării.
Poți șterge un coleg sau un evaluator extern care nu a completat încă evaluarea, dacă mai rămâne cel puțin unul de același tip și dacă nimeni nu a aprobat evaluarea. Ștergerea elimină răspunsurile parțiale ale persoanei respective.
Poți șterge și un manager, dacă mai rămâne cel puțin unul și dacă nimeni nu a aprobat evaluarea. Răspunsurile managerului șters se elimină, chiar dacă le finalizase.
Dacă evaluarea are doar colegi sau evaluatori externi (fără auto-evaluare și fără evaluare manageri), toți ceilalți evaluatori au terminat și ștergi singurul evaluator care nu a terminat, fără să adaugi un înlocuitor, evaluarea se aprobă automat. Aplicația îți propune să adaugi un înlocuitor.
După ce cineva a aprobat evaluarea, nu mai poți adăuga sau șterge evaluatori.

Stările unei evaluări

Neînceput: atribuită și în curs de configurare.
În derulare: pornită; evaluatorii dau punctaje sau se așteaptă aprobările.
Finalizat: toate aprobările necesare au fost date.
Arhivat: evaluarea a fost arhivată.