Cum completezi o evaluare (auto-evaluare, manager, coleg)
Când o evaluare începe, fiecare participant primește partea lui de completat: angajatul își face auto-evaluarea, managerii evaluează angajatul, iar colegii adăugați își dau și ei punctajele. Completezi evaluarea pe web, în pagina de completare.
Înainte să începi
- Evaluarea trebuie să fi început. Vezi Cum configurezi și pornești o evaluare.
- Trebuie să fii adăugat ca evaluator (sau să fii persoana evaluată, pentru auto-evaluare).
Cum găsești evaluările de completat
Ai mai multe variante:
- Pe Dashboard: panoul Acțiunile tale sau panoul Evaluări de completat. Vezi Dashboard-ul Performanță.
- Din Evaluări:
- tabul Evaluările mele pentru auto-evaluările tale;
- al doilea tab pentru evaluările în care ești manager sau coleg.
- Din linkul din notificarea sau emailul primit când a început evaluarea.
În Evaluări, cardul Evaluări de completat conține un tabel cu Membru, Nume evaluare, Tip evaluare, Creat la, Echipă, Status, Dată de încheiere și butonul Completează. Poți filtra după Tip evaluare și Echipă sau poți căuta cu Caută....
Cum completezi evaluarea
- Apasă Completează.
- Evaluarea se împarte în categorii (Categorie:). Fiecare întrebare are etichete care arată ce trebuie să dai:
- Se acordă punctaj de evaluare: alegi un punctaj de la 1 la 5;
- Notiță evaluare: scrii o notiță.
- Apasă pe o întrebare ca să o deschizi. Prima întrebare necompletată se deschide automat.
- Alege punctajul (1–5) și/sau scrie notița în editor.
- Apasă Salvează notiță pentru notiță și Salvează pentru întrebare. Butonul Salvează este activ doar după ce schimbi ceva.
- Repetă pentru toate întrebările.
Dacă evaluarea include obiective pe care trebuie să le evaluezi, ele apar în panoul Obiective, cu descrierea, progresul, starea și perioada. Le evaluezi la fel ca pe întrebări.
Fiecare întrebare completată are o bifă verde. O întrebare cu semn de avertizare mai are câmpuri obligatorii de completat.
Scala de punctaj:
- Necesită îmbunătățiri majore
- Necesită îmbunătățiri
- Îndeplinește constant așteptările
- Peste așteptări
- Extraordinar
Pe pagină ai și:
- Ghid interactiv: un ghid pas cu pas;
- Progres evaluare: bara de progres din partea de jos;
- în dreapta, Categorii: progresul pe categorii, cu navigare rapidă către o categorie sau către obiective;
- în dreapta, Istoric evaluări: evaluările anterioare ale aceleiași persoane, pe care le-ai completat tu. Le poți deschide doar pentru citire.
Cum finalizezi evaluarea
- Completează toate câmpurile obligatorii, până când Progres evaluare ajunge la 100%.
- Apasă Finalizează evaluarea.
Butonul este gri până când progresul ajunge la 100%. Dacă treci cu mouse-ul peste el, vezi Pentru finalizarea evaluării toate categoriile sunt obligatorii. Nu apare o fereastră de confirmare. Vezi mesajul Felicitări! Evaluarea a fost completată cu succes!, apoi ești redirecționat la lista ta de evaluări.
Diferențe în funcție de rolul tău
Dacă ești angajat (auto-evaluare)
Îți completezi propria evaluare din Evaluări → Evaluările mele. După ce toți participanții au terminat, evaluarea apare în Evaluări de aprobat, unde îți vezi rezultatele și o aprobi. Vezi Cum aprobi o evaluare.
Dacă ești manager sau coleg
Evaluarea ta se completează din al doilea tab din Evaluări sau din Dashboard. Vezi doar întrebările pentru care șablonul permite evaluarea de către tipul tău de evaluator, iar obiectivele doar dacă sunt evaluate de tipul tău de evaluator.
Bine de știut
- Răspunsurile se salvează întrebare cu întrebare. Poți ieși și reveni mai târziu.
- După ce ai apăsat Finalizează evaluarea, nu mai poți modifica răspunsurile.
- Evaluările cu starea Finalizat nu mai apar în Evaluări. Evaluarea ta, dacă a inclus auto-evaluare, o găsești în Profilul meu, la istoricul evaluărilor. Vezi Profilul meu.
- Evaluările arhivate sau șterse nu mai pot fi deschise de evaluatori.
