Vee Search: găsește rapid informații despre un angajat

ManagerHR ManagerOwnerWeb

Vee search este căutarea din bara de sus a paginilor Papervee (în afară de cele din modulul Performanță). Scrii numele unui angajat și vezi, într-un panou, cele mai importante informații despre el, de la timpul lucrat până la cererile în așteptare. Din aceeași fereastră poți și să pui o întrebare lui Vee AI.

Înainte să începi

Vee search este pentru Owner, HR Manager și manageri operaționali:

Owner-ul și HR Manager-ii pot căuta orice angajat.
Managerii operaționali pot căuta doar angajații pe care îi gestionează.

Căutarea găsește doar angajați. Nu caută pagini și nu execută acțiuni. Pentru a pune întrebări lui Vee AI ai nevoie în plus de acces la conversațiile Vee AI (vezi Cine poate folosi Vee AI și limitele lunare).

Pași

În bara de sus, apasă Vee search. O poți deschide și cu tastele Ctrl + / (Cmd + / pe Mac).
Scrie în câmpul de căutare numele sau emailul angajatului. Este suficient să scrii începutul prenumelui sau al numelui, sau o parte din email.
Din sugestiile afișate (avatar, nume și email), alege angajatul.
Se deschide panoul cu informațiile angajatului.
Pentru a închide panoul, apasă tasta ESC sau apasă în afara panoului.

Ce vezi în panou

Cifre pe scurt

Timp înregistrat astăzi
Zile de concediu disponibile total, iar dacă compania acordă zilele progresiv, și Zile concediu disponibile la zi
Raport lunar până la ziua curentă
Balanță bancă de ore, dacă banca de ore este activă
Timp efectuat pe proiecte, când este cazul

Taburi

Concedii și evenimente: cererile în așteptare ale angajatului. Din acest tab poți apăsa Aprobă sau Respinge, dacă ai dreptul să decizi asupra lor.
Pontaj: timpul înregistrat în ultimele 7 zile și cererile de corecție a pontajului aflate în așteptare, pe care le poți aproba sau respinge dacă ai dreptul.
Program: programul din următoarele 14 zile.
Documente: ultimele 7 documente încărcate.
Ore suplimentare & Telemuncă
Proiecte și Timp pe proiect, dacă angajatul face parte din proiecte și ai acces la ele.
Manageri

Date de identificare

În dreapta, sub titlul Date identificare, vezi datele de contact și de identificare ale angajatului: CNP, seria documentului de identitate, adresa, numărul de telefon, emailul sau numele de utilizator și fusul orar. Linkul Vezi toate informațiile te duce la fișa completă a angajatului.

Informații contractuale

Owner-ul vede în plus secțiunea Informații contractuale: numărul contractului, data angajării, salariul brut și net și, dacă există un contract încărcat, legătura Descarcă contractul de muncă. HR Manager-ii o văd doar dacă au dreptul Acces la date contractuale. Datele sunt ascunse (neclare) până apeși iconița cu ochi.

Întreabă Vee AI

În fereastra Vee search, câmpul de căutare are textul Caută un angajat sau întreabă Vee AI…. Cât timp n-ai ales niciun angajat, sub câmp vezi blocul Întreabă Vee AI, cu sugestii precum Rezumă activitatea de astăzi a angajaților, Ce cereri așteaptă aprobare sau Care documente de identitate urmează să expire?. Dacă scrii o întrebare, primul rând, Întreabă Vee AI: urmat de textul tău între ghilimele, o trimite așa cum ai scris-o.

Dacă numele pe care îl scrii se potrivește cu un angajat, sugestiile devin Întrebări despre numele lui: Rezumat activitate, Câte zile de concediu mai are, Ce cereri așteaptă aprobare și Care documente de identitate urmează să expire?. Același bloc Întreabă Vee AI apare și în panoul unui angajat deschis, deasupra datelor de identificare.

Când apeși o sugestie, Papervee pornește o conversație nouă cu Vee AI și deschide panoul Vee AI cu răspunsul. Vezi Cum deschizi Vee AI și cum porți o conversație.

Dacă nu poți folosi Vee AI, în loc de sugestii apare un mesaj: Vee AI - Agent conversațional nu este activ, Creditul Vee AI s-a epuizat sau Ai atins limita lunară Vee AI. Owner-ul vede și ce are de făcut, iar ceilalți utilizatori văd Contactează administratorul workspace-ului pentru a activa această opțiune. Vezi Consumul lunar, limita personală și creditul Vee AI.

Bine de știut

Combinația Ctrl + / (Cmd + / pe Mac) deschide căutarea de pe orice pagină în care vezi butonul Vee search.
Căutarea găsește angajații al căror prenume, nume sau nume complet începe cu textul scris, sau a căror adresă de email conține textul. Dacă nu găsești pe cineva, încearcă începutul numelui sau o parte din email.