Cum accepți invitația și îți activezi contul
Când administratorul companiei te adaugă în Papervee, primești o invitație pe email. Prin ea îți activezi contul și îți alegi parola.
Înainte să începi
- Caută în căsuța de email (și în dosarul de spam) mesajul cu subiectul „[numele persoanei care te-a invitat] te-a invitat să accesezi Papervee”.
- Invitația este valabilă 48 de ore. Pagina de acceptare îți arată data expirării în dreptul textului Invitația ta va expira la data:.
Pași
- Deschide emailul de invitație.
- Apasă butonul Acceptă invitația. Se deschide pagina Să începem!.
- Verifică Prenume și Nume. Sunt completate dinainte și le poți corecta.
- Observă câmpul Email: conține adresa la care ai primit invitația și nu poate fi modificat.
- Scrie o parolă în câmpul Parolă.
- Scrie aceeași parolă în câmpul Confirmare parolă.
- Apasă Autentificare.
Contul tău este activ, ești autentificat și ajungi pe Dashboard.
Dacă firma folosește Google sau Microsoft
Dacă administratorul a activat autentificarea Google sau Microsoft pentru companie, pe pagina Să începem! apare, sub butonul Autentificare și după sau, butonul Continuă cu Google și/sau Continuă cu Microsoft. Apasă-l ca să îți activezi contul cu acel cont, fără să alegi o parolă. Contul Google sau Microsoft trebuie să aibă exact adresa de email din câmpul Email; altfel apare mesajul Email-ul contului nu corespunde cu email-ul contului Papervee. Contul rămâne conectat, iar de acum te autentifici cu butonul furnizorului.
Dacă firma a făcut autentificarea obligatorie, pagina nu mai are câmpurile pentru parolă și nici butonul Autentificare: poți continua doar cu furnizorul cerut. Vezi Autentificarea cu Google sau Microsoft și Când compania ta cere autentificare Google sau Microsoft.
Cum alegi parola
Lista de sub câmpul Parolă te ajută să vezi ce lipsește:
- Minim 8 caractere și Cel puțin un caracter mare sunt obligatorii.
- Cel puțin un caracter mic și Cel puțin o cifră sunt recomandate.
Dacă ceva nu este în regulă, vezi un mesaj sub câmp:
- Prenumele este obligatoriu sau Numele este obligatoriu: completează câmpul.
- Parola este obligatorie, Parola trebuie să conțină minim 8 caractere sau Parola trebuie să conțină cel puțin un caracter mare: alege o parolă care respectă regulile de mai sus.
- Confirmarea parolei este obligatorie sau Parolele nu sunt identice: scrie în Confirmare parolă exact aceeași parolă.
Dacă invitația nu mai funcționează
Pe pagină apare un mesaj, iar contul nu se activează. Dacă nu ai acceptat încă invitația, vorbește cu persoana care te-a invitat, pentru a primi una nouă. Mesajele sunt:
- Această invitație nu mai este valabilă. Te rugăm să contactezi persoana care ți-a trimis invitația!: au trecut cele 48 de ore.
- Această invitație nu mai este valabilă deoarece email-ul tău a fost schimbat. Te rugăm să contactezi persoana care ți-a trimis invitația!: administratorul ți-a modificat adresa de email după ce a trimis invitația.
- Invitația nu mai este valabilă: ai acceptat deja invitația (în acest caz te poți autentifica direct) sau administratorul ți-a retrimis-o între timp. La o retrimitere se creează un link nou, iar cel vechi nu mai funcționează, așa că folosește emailul cel mai recent.
Bine de știut
- După ce accepți invitația, Owner-ul, HR Manager-ii și managerul tău operațional direct primesc un email prin care află că te-ai alăturat companiei, dacă au notificările pe email active.
- După activare te autentifici cu adresa de email la care ai primit invitația și cu parola aleasă acum. Pașii sunt în Cum te autentifici în Papervee.
- Dacă administratorul ți-a creat contul doar cu un nume de utilizator, nu primești invitație pe email. Citește Prima autentificare cu un cont creat fără invitație.
