Ce este Papervee: modulele platformei
Papervee este platforma de resurse umane a companiei tale. Aici îți pontezi timpul, ceri concedii, îți vezi programul, primești documente și ții legătura cu echipa. Managerii, HR Manager-ii și Owner-ul gestionează aceleași lucruri pentru angajații lor.
Papervee este împărțit în module. Fiecare modul are propriul meniu, iar modulele se schimbă din bara verticală din stânga ecranului, pe web. Nu vezi neapărat toate modulele: depinde de abonamentul companiei și de accesele pe care ți le-a dat administratorul.
Modulele de pe web
Core HR
Este modulul principal, cel în care ajungi după autentificare. Meniul lui conține, în funcție de rolul tău:
- Dashboard: ziua ta pe scurt (pentru manageri, ziua echipei).
- Pontaj: timpul lucrat, pauzele și solicitările de corecție.
- Concedii și evenimente: cererile tale de concediu și de eveniment.
- Program de lucru, Telemuncă și Ore suplimentare: programul tău și cererile asociate. Numele opțiunii din meniu depinde de modulele active în compania ta.
- Documentele mele: documentele tale.
- Pentru manageri, HR Manager-i și Owner, în Modul Manager: Condică de prezență, Utilizatori, Dosar documente, Șabloane de documente, Rapoarte și Centru de exporturi.
Social
Spațiul de comunicare al companiei. Meniul conține Feed-ul tău, Comunități, Anunțuri, Aniversări, Colegi de muncă, Organigramă și Calendare publice.
Proiecte
Pentru lucrul pe proiecte. Meniul conține Dashboard, Proiecte, Activități, Clienți și Rapoarte. Opțiunile pe care le vezi depind de rolul tău în proiecte.
Recrutare
Pentru recrutori. Meniul conține Anunțuri, Calendar interviuri, Arhivă candidați și Pagina publică.
Performanță
Pentru evaluările de performanță. Meniul conține Dashboard, Echipe, Obiective, Evaluări, Gestionare evaluări, Șabloane evaluări, Profil angajați, Profilul meu și Utilizatori.
Vee AI
Vee AI nu este un modul separat, ci asistentul Papervee integrat în platformă. Îl deschizi din butonul Întreabă Vee din bara de sus (pe web) sau din iconița din antetul aplicației mobile și îi poți pune întrebări despre angajați, pontaje, cereri și concedii. În plus, managerii pot cere un rezumat al zilei anterioare, iar dacă firma a pornit agenții Vee AI, aceștia pot semnala anomalii de pontaj și pot decide cereri de concediu pe baza regulilor setate de companie. Vezi Ce este Vee AI.
Ce module vezi tu
- Core HR și Performanță sunt cele două abonamente ale platformei. Dacă compania nu are unul dintre ele activ, Owner-ul vede modulul respectiv marcat cu Upgrade, iar ceilalți utilizatori nu îl văd.
- Social, Proiecte și Recrutare apar doar dacă ai acces la Core HR. În plus, ai nevoie de acces la modulul respectiv: pentru Proiecte și Recrutare îl acordă administratorul, iar în Social un angajat vede modulul doar dacă compania i-a permis accesul la cel puțin o parte din el.
- Dacă lipsește un modul de care ai nevoie, cere accesul administratorului companiei. Află mai multe în Roluri, relații și drepturi în Papervee.
Aplicația mobilă
Aplicația mobilă Papervee este pentru munca de zi cu zi: pontaj, concedii, program și documente. Are patru secțiuni în bara de jos (Pontaj, Concedii, Program, Documente) și un buton central pentru Dashboard. Compania poate ascunde pentru angajați secțiunile Pontaj, Concedii și Program. Dacă în companie este pornit Vee AI, în antet apare și iconița pentru Vee AI. Pașii de autentificare sunt în Cum te autentifici în Papervee.
Bine de știut
- Dacă ai conturi în mai multe companii, citește Lucrul cu mai multe spații de lucru.
- Te poți autentifica și cu un cont Google sau Microsoft conectat la Papervee. Vezi Autentificarea cu Google sau Microsoft.
- Administratorii găsesc setările companiei în Administrare cont și în Setări. Detalii în Cum te orientezi în Papervee.
