Aprobarea și respingerea cererilor prin Vee AI
Dacă ești manager, poți cere lui Vee AI să aprobe sau să respingă cereri în locul tău, fără să le deschizi una câte una. Vee AI aplică aceleași reguli ca la aprobarea făcută de tine din aplicație și acționează doar asupra cererilor pe care ai dreptul să le decizi.
Înainte să începi
- Ai rol de Owner sau de HR Manager, sau ești manager operațional pentru cel puțin un angajat. Angajații fără astfel de drepturi nu pot aproba nimic prin Vee AI.
- Ai acces la conversațiile Vee AI. Vezi Cum deschizi Vee AI și cum porți o conversație.
Pași
Pașii sunt aceiași pe web și în aplicația mobilă.
- Deschide Vee AI și pornește o Conversație personală.
- Întreabă ce așteaptă aprobare, de exemplu Ce cereri așteaptă aprobare.
- Spune ce vrei să facă Vee AI: să aprobe sau să respingă. Poți numi cereri anume sau poți cere toate cererile care corespund unui criteriu, de exemplu toate cererile unui grup, ale unei persoane, de un anumit tip sau dintr-o anumită perioadă.
- Dacă respingi, poți spune și motivul. Motivul se păstrează pe cerere și ajunge la angajat în notificarea de respingere.
- Confirmă. Înainte să acționeze, Vee AI îți cere să confirmi atât decizia (aprobare sau respingere), cât și care cereri sunt vizate.
- Urmărește caseta de progres care apare în conversație.
Ce arată caseta de progres
- Se procesează cererile…, cu o bară de progres și textul {procesate} din {total} procesate.
- La final, titlul devine unul dintre:
- Toate cererile au fost procesate;
- Procesate cu unele erori;
- Procesarea a eșuat.
- Sub bară apare rezumatul: {număr} reușite, {număr} omise, {număr} eșuate.
Dacă redeschizi mai târziu conversația, în locul barei vezi Aceste aprobări au fost procesate în fundal.
Ce cereri poți procesa
- cereri de concediu, de orice tip;
- cereri de telemuncă;
- cereri de eveniment;
- cereri de ore suplimentare;
- cereri de interval de timp (pontaj);
- cereri de interval de pauză.
Vee AI nu poate procesa decât cererile pe care le-ai putea decide și manual. Pentru celelalte, spune că nu ai permisiunea, iar cererile rămân în așteptare.
Bine de știut
- Procesarea se face în fundal, câte o cerere pe rând. Răspunsul din conversație spune că cererile se procesează, nu că sunt deja aprobate sau respinse. Rezultatul final îl vezi în caseta de progres.
- O cerere apare la omise când nu poate fi procesată în acel moment, de exemplu pentru că altcineva o procesează deja.
- Angajații sunt anunțați la fel ca atunci când aprobi manual, iar cererile respectă aceleași reguli ca în aplicație. Vezi Cum aprobi sau respingi cererile de concediu și eveniment și Cum aprobi sau respingi solicitările de pontaj.
Întrebări frecvente
Pot cere aprobarea tuturor cererilor dintr-o dată? Da. Spune ce criteriu să se aplice și confirmă. Vee AI procesează toate cererile în așteptare care corespund criteriului și pe care ai dreptul să le decizi.
De ce cere Vee AI confirmare? Aprobarea sau respingerea unei cereri are efect imediat asupra angajatului. De aceea Vee AI nu acționează fără confirmarea ta explicită a deciziei și a cererilor vizate. Citește-le cu atenție înainte să confirmi.
