Cine poate folosi Vee AI și limitele lunare
Conversațiile personale cu Vee AI nu sunt deschise tuturor automat. Owner-ul alege cine are acces și poate stabili pentru fiecare utilizator o limită lunară de consum. Aceste setări sunt doar pe web.
Înainte să începi
- Ai nevoie de rolul de Owner.
- Cardul Acces Vee AI - agent conversațional și limite apare doar dacă abonamentul Core HR este activ.
- Pentru ca utilizatorii să poată purta conversații, agentul conversațional trebuie să fie pornit. Vezi Activarea agenților Vee AI.
Cum găsești setările
- În orice modul, apasă Administrare cont, în partea de jos a meniului din stânga.
- Deschide tabul Setări de plată.
- În grupul Vee AI, găsește cardul Acces Vee AI - agent conversațional și limite.
Cardul listează utilizatorii care au acces la conversații, cu coloanele Utilizator și Limită / lună. Limita arată suma lunară sau Fără limită. Poți căuta un utilizator în câmpul Caută. Dacă nimeni nu are acces, vezi Niciun utilizator nu are acces la agentul conversațional.
Cum alegi cine are acces
- Apasă Gestionează acces.
- În câmpul Alege utilizatorii, bifează utilizatorii care vor avea acces. Rândurile Owner-ilor sunt blocate: un Owner nu poate fi scos din listă.
- Apasă Salvează. Butonul este inactiv până faci o modificare.
Lista pe care o salvezi înlocuiește lista veche. Cine nu este în ea pierde accesul.
Cum stabilești o limită lunară
- Apasă Editează. Se deschide fereastra Editează limita, cu textul Valoarea se aplică pentru toți utilizatorii selectați mai jos.
- Alege utilizatorii. Cei pe care i-ai bifat în tabel sunt deja selectați. Poți alege doar utilizatori care au acces.
- Scrie suma în câmpul Limită / lună, urmat de moneda Vee AI. Pentru a scoate limita, bifează Fără limită.
- Apasă Salvează.
Aceeași limită se aplică tuturor utilizatorilor aleși. Limita este o sumă în bani, în moneda Vee AI a companiei, nu un număr de mesaje. O limită de 0 înseamnă că utilizatorul nu mai primește răspunsuri de la Vee AI, ceea ce este diferit de Fără limită.
Cum vezi istoricul unui utilizator
Apasă iconița de istoric de pe rândul utilizatorului. Se deschide Istoric Vee AI, cu un card pentru fiecare lună în care a existat consum:
- Consum {sumă} și {număr} mesaje;
- eticheta în curs, pentru luna curentă, al cărei total încă se modifică;
- modificările de limită din acea lună, cu data și numele celui care le-a făcut. Modificările mai vechi apar sub Modificări anterioare.
Dacă nu s-a înregistrat nimic, vezi Nu există activitate înregistrată sau Nu există modificări de limită înregistrate.
Ce vede utilizatorul
- Cine nu are acces nu vede butonul Conversație personală. Vede în continuare Vee AI Agents și, dacă este manager și agentul de rezumat este pornit, Vee AI Rezumat. Pentru a genera rezumate este nevoie totuși de acces la conversații.
- Cine are o limită vede sub câmpul de mesaj contorul Consum lunar. Vezi Consumul lunar, limita personală și creditul Vee AI.
- Dacă retragi accesul unui utilizator, el nu mai poate purta conversații, iar conversațiile personale dispar din panoul lui.
Bine de știut
- Implicit, nu există limită.
- Limitele se resetează la începutul fiecărei luni. Vezi mesajul Limitele se resetează la începutul fiecărei luni, deasupra tabelului.
- Verificarea limitei se face înainte de mesaj, deci ultimul mesaj înainte de limită poate depăși ușor limita.
- Creditul se consumă din soldul comun al companiei, indiferent de limite. Vezi Creditul Vee AI: sold și reîncărcare.
- Accesul se acordă fiecărui utilizator în parte. Un HR Manager nu are acces automat la conversații doar pentru că gestionează agenții.
